Vad är principen om fullständig information?
Full Disclosure Principle är en redovisningsprincip som stöds av GAAP (Allmänt accepterade redovisningsprinciper) och IFRS7 (International Financial Reporting Standards), som kräver att en organisations ledning lämnar ut alla relevanta och väsentliga finansiella uppgifter, vare sig de är monetära eller icke-monetära till borgenärer. , investerare och andra intressenter som är beroende av de finansiella rapporter som publiceras av organisationen i deras beslutsprocess relaterade till organisationen.
Komponenter
Nedan följer listan över komponenter som är följande:
# 1 - Väsentlighet
En materiell artikel är något som är viktigt och påverkar beslutsprocessen för någon person. När en organisation upprättar sina finansiella rapporter bör den se till att varje liten detalj som kan vara relevant för någon part ingår i bokföringen. Om den inte kan inkluderas i de finansiella rapporterna måste den visas som en fotnot efter rapporterna.
# 2 - Redovisningsstandarder
Redovisningsstandarder i alla länder är som trafikregler som alla måste följa. Redovisningsstandarderna gör det obligatoriskt att offentliggöra de standarder som en organisation följer under innevarande år och tidigare år. Om det finns någon förändring i metod eller redovisningsprinciper från förra året, bör den redovisas med anledning som anges för ändring. Detta hjälper den andra parten att förstå motiveringen bakom förändringen.
# 3 - Revisorer
Revisorer är en av komponenterna i principen om fullständig information, som också ska säkerställa att företaget har lämnat all viktig information i böckerna eller fotnoten. Vid tveksamhet ska revisorn skicka bekräftelsefrågan till någon tredje part. I de fall där revisorerna inte är säkra på interna uppgifter måste de söka bekräftelse från högre ledning och högre ledning för att säkerställa att siffrorna i de finansiella rapporterna återspeglar trovärdighet.
# 4 - Upplysningar om närstående
Om en organisation gör affärer med en annan enhet eller person som definieras av lagen som en relaterad del, måste den tidigare lämna ut till revisorer och i bokföringen. Upplysningar om närstående säkerställer att två enheter inte blir involverade i penningtvätt eller sänker produktens kostnad / försäljningspris.
# 5 - Villkorade tillgångar och skulder
Villkorade tillgångar och skulder är de tillgångar och skulder som förväntas realiseras inom kort och vars resultat beror på vissa villkor. Till exempel - om det finns en rättegång pågår och företaget förväntar sig att vinna det snart, bör det förklara denna rättegång och vinnande belopp som villkorade tillgångar i fotnot. Men om företaget förväntar sig att förlora denna stämning, bör det förklara denna stämning och vinna beloppet som en ansvarsskyldighet i fotnot.
# 6 - Fusion och förvärv och desinvestering
Om företaget har sålt några av sina produkter eller affärsenheter eller förvärvat ett annat företag eller en annan organisationsenhet för samma verksamhet, bör det avslöja dessa transaktionsuppgifter i bokföringen. Dessutom bör detaljerna om hur detta kommer att hjälpa den nuvarande verksamheten på lång sikt nämnas.
# 7 - Icke-monetär transaktion
Det är inte alltid som bara den monetära transaktionen påverkar organisationen och en annan intressent. Ibland är förändring i utlåningsbanken, utnämning eller frisläppande av en oberoende styrelseledamot, förändring i aktieinnehavsmönstret också väsentlig för intressenterna i organisationen. Så organisationen bör se till att någon av dessa typer av aktiviteter avslöjas i bokföringen.
# 8 - Motiv
Motiveringen bakom principen om fullständig avslöjande är att revisorer och högre ledning i någon organisation inte engagerar sig i felbehandling, penningtvätt eller manipulation av kontoböcker. När en utomstående har fullständig information om lån, fordringsägare, gäldenärer, styrelseledamöter, betydande aktieägare etc. kommer det också att vara lätt att bilda en välgrundad bedömning och åsikt om organisationen.
Principsexempel om fullständig information
Låt oss överväga att X Ltd. har en omsättning på 5 miljoner dollar och mer under de senaste tre åren, och de har betalat sena avgifter och böter på 20 000 dollar varje år på grund av försenad inlämning av årlig avkastning. Om den här klubben på $ 20 000 med skatter, kommer inte många att veta att detta inte är en skattekostnad utan sena avgifter och påföljder. Samtidigt, om det visas separat, kan en investerare ifrågasätta organisationens avsikt att lämna in årlig avkastning, eftersom det alltid finns en försening under alla tre åren. Så enligt principen om fullständig avslöjande bör dessa $ 20 000 visas under sena avgifter och påföljder som tydligt förklarar vilken typ som ska vara lätt att förstå för någon person.
Fördelar
- Gör det lättare att förstå finansiella rapporter och fatta beslut;
- Gör det lättare att använda och jämföra finansiella rapporter.
- Förbättrar organisationens goodwill och integritet på marknaden;
- Inculcates bästa praxis i branschen och förbättrad allmänhetens tro på organisationen;
- Viktigt för revisioner och ansökan om lån.
Nackdelar
- Ibland kan insiderinformation som avslöjas utanför vara skadlig för företaget.
- Konkurrenter kan använda informationen och använda den mot företaget, vilket kommer att vara dåligt för affärer.
Poäng att notera om förändringar i principen om fullständig information
Numera, med utvecklingen av redovisningssystemet, är det enkelt och snabbt att förbereda kontoböckerna eftersom alla avdelningar är sammankopplade via ERP - Enterprise Resource Planning-system. Det underlättar också avslöjandet eftersom de flesta av informationen är lätt tillgängliga från datorer. Revisorerna måste också se till att alla ändringar i skattesatsen, rapporteringsformatet eller någon annan ändring genomförs innan avslöjande görs.Slutsats
Upplysningsprincipen är en viktig del av redovisningsprocessen i alla organisationer. Denna policy lägger indirekt tonvikt på att exakt upprätta finansiella rapporter i tid, vilket leder till skatteregistreringar i tid och smidig revision. Det hjälper också borgenärer, gäldenärer och andra intressenter att få en tydlig bild av organisationens ekonomiska hälsa. Upplysningen gör det också lättare för allmänheten att förstå kontoböckerna och fatta en välgrundad bedömning för att investera eller inte i en organisation. Vi kan anse att principen om fullständig information avslöjar övergripande tro på organisationen, vilket också är bra för ekonomin och landet på lång sikt.
