Skapa en KPI-instrumentpanel i Excel
Du går till vilken organisation som helst; det är viktigt att analysera utifrån deras Key Performance Indicators (KPI). Det kommer att finnas ett separat dedikerat team som ansvarar för att analysera och visa resultaten med visuella effekter. I den här artikeln visar vi dig hur du skapar en KPI-instrumentpanel för enskild säljmedarbetares instrumentpanel i Excel. Så ladda ner arbetsboken för att skapa en KPI-instrumentpanel i Excel tillsammans med mig.
Olika företag har olika KPI-instrumentpanel; för den här artikeln tar jag hänsyn till försäljningsdriven organisation. I en försäljningsdriven organisation är dess huvudavdelning att generera intäkter. För att precis hur företaget presterar är det viktigt att titta på varje individs resultat i avdelningen.
Hur skapar jag en KPI-instrumentpanel i Excel?
Nedan följer exemplet med att skapa en KPI-instrumentpanel i Excel.
Steg 1: Först måste vi skapa en måltabell för varje enskild anställd under 12 månader.
I ovanstående tabell för varje individ har jag skapat ett mål för varje månad. För detta har jag använt tabellformat i Excel och gett namnet "Target_Table."
Steg 2: Skapa på liknande sätt ytterligare en tabell som heter Sales_Table, som visar faktiska uppnådda siffror.
Steg 3: Skapa på liknande sätt ytterligare två tabeller för att komma fram till antalet löner och incitament.
Ovan är tabellen över individuell lön. Så nu skapar du en tabell för "Incitament".
Ok, nu är vi klara med att alla dataingångar måste visas i instrumentpanelen. Skapa nu ett ark till och namnge det som "Dash Board - KPI."
Steg 4: Skapa rubriken "Individuell KPI-instrumentpanel - 2019" i Excel.
Steg 5: Skapa nu anställds namn och skapa en rullgardinslista i excel av anställda.
Steg 6: Skapa nu en månadsvis tabell för att visa mål, uppnått, avvikelse och genomsnittlig försäljning. Och också för att visa lön och incitament betalat.
Jag har delat upp de data som ska visas för de första 6 månaderna och för senare 6 månader. Så det är därför jag har lagt till totalt H1 & H2-rader.
H1 består av de första 6 månaderna totalt och H2 består av de andra sex månaderna totalt. Så, summan är en kombination av H1 + H2.
Steg 7: För Target och Actual, använd VLOOKUP från "Input Data" -arket och kom fram till siffror baserat på namnvalet i listrutan.
För att hitta faktiska försäljningsdata, välj Sales_Table i stället för Target_Table i VLOOKUP Formula.
Att hitta varians Subtrahera faktiska försäljningsdata från målförsäljningsdata.
För att få ett genomsnitt av försäljningsdata gäller nedanstående formel.
På samma sätt gör du detsamma för lön & incitamentkolumner.
Hitta sedan totalt tjänat genom att lägga till både betald lön och betalad incitament.
Nu, baserat på det val vi gör i listrutan med namnet, hämtar VLOOKUP data för mål-, uppnådd, lön- och incitamentdata från respektive tabell som vi har tidigare i artikeln.
Steg 9: Nu måste vi skapa en cell för effektivitetsnivå. För att nå effektivitetsnivån måste vi dela upp den uppnådda mängden med målbeloppet.
Steg 10: Anländer nu Avkastning på investeringsresultat. För denna delning Uppnådd belopp med totalt intjänat belopp.
Steg 11: Anländer nu grafisk representation för de data vi har anländer. Nedan är diagrammet jag har tillämpat; baserat på din smak kan du skapa ett diagram.
I ovanstående diagram har jag använt ett linjediagram för mål-, faktiska och genomsnittliga siffror. Denna graf representerar det genomsnitt som uppnåtts, målet som uppnåtts mot målnumren.
För nedanstående diagram har jag tillämpat ett Clustered Column-diagram i Excel.
Efter allt detta måste vi infoga ett enkelt effektivitetsschema. Jag har tillämpat effektivitetsschemat och du kan börja använda denna KPI-instrumentpanel genom att ladda ner excel-arbetsboken från den länk som tillhandahålls.
Baserat på det urval vi gör i listrutan med motsvarande siffror kommer att dyka upp och grafer visar skillnaderna.
Baserat på dina krav kan du öka antalet anställda, fylla måldata, faktiska data och löne- och incitamentsdata därefter.
