Excel-ikonuppsättningar
Ikonuppsättningar i Excel är en del av villkorlig formateringsgrafik som är tillgänglig för numeriska datamängder. Genom att lägga till denna ikongrafik kan vi designa siffrorna vackrare.
Typer av ikonuppsättningar i Excel
Vi kan se fyra typer av "Ikonuppsättningar" tillgängliga under denna kategori.
Typ # 1 - Riktad
Typ # 2 - former
Typ # 3 - Indikatorer
Typ # 4 - Betyg
Vi kan använda alla ovanstående 4 typer av ikonuppsättningar baserat på datastrukturen, och du bör välja baserat på de data du visar för användaren.
Hur använder jag ikonuppsättningar i Excel? (med exempel)
Exempel # 1 - Riktad ikonuppsättning
Denna typ av ikonuppsättning passar bäst för att representera poäng eller betyg för anställda och studenter. Titta på nedanstående uppgifter om anställdas betyg för utvärderingscykeln, och betygsättningen är av 10.
Låt oss använda vissa villkorliga formateringar på dessa betygsnummer. Vi kommer att använda "Directional" ikonuppsättning.
Innan vi använder Directional icon set kan vi se fyra olika typer av ikonuppsättningar i denna kategori.
Låt oss använda de två första uppsättningarna nu; för detta måste vi definiera gränsen för betygspoäng.
För att visa den gröna uppåtpilen bör värderingen vara> = 9.
För att visa horisontell gulfärgad pil bör vara> = 5
För att visa rödfärgad nedpil bör betyget vara <= 4.
- Steg 1: Välj nu kolumn C och klicka på Villkorlig formatering.
- Steg 2: Under villkorlig formatering >>> Ikonuppsättning >>> Riktad.
- Steg 3: Välj den första typen, och nu har vi data som nedan.
- Steg 4: Detta infogas automatiskt ikoner, välj cellområdet och klicka på “Hantera regel” under Villkorlig formatering.
- Steg 5: Dubbelklicka nu på regeln i fönstret nedan för att redigera regeln.
- Steg 6: Nu ser vi fönstret "Redigera formateringsregel".
- Steg 7: Som du kan se ovan, säger den första regeln, "Grön pil", när värdet är> = 67, och typen säger procent, detta ska vara nummer och värdet ska vara 9.
- Steg 8: Ändra nu värdet till 5 och skriv till nummer för "Yellow Arrow".
- Steg 9: Den tredje regeln för Red Arrow är de återstående värdena kommer att tillämpas med Red Arrow. Klicka på Ok för att se riktningsikonuppsättningen i data.
- Steg 10: Om du nu vill använda andra Excel-ikonuppsättningar under Riktning i redigeringsregelfönstret kan du ändra ikonuppsättningsalternativet och följaktligen måste du definiera regeln.
Exempel # 2 - Former
Denna typ av ikon fungerar på samma sätt som den tidigare, men vi kommer att se olika data och kommer att använda mer än 3 typer av former i detta exempel.
Titta på nedanstående data för detta exempel.
För den här datauppsättningen kommer vi att använda de "fyra trafikljusen." Nedan följer regeln vi tillämpar.
Grönt trafikljus: Om siffran är> = 50000.
Gult trafikljus: Om siffran är> = 40000.
Rött trafikljus: Om siffran är> = 30000.
Svart trafikljus: Om siffran är <30000.
Som vanligt väljer du data och applicerar först trafikljus och redigerar sedan regeln, som visas nedan.
Nu kommer vi att ha ett trafikljus som bilden nedan för våra data.
Nu genom att titta på grönfärgade områden kan vi enkelt identifiera de goda intäktsgenererade platserna för respektive produkter.
Nu i redigeringsregeln kan vi också leka med andra ikonuppsättningar. Från rullgardinsmenyn kan vi välja andra ikonuppsättningar och ändra regeln.
Nu har jag bytt från former till "5 Betyg" ikonuppsättning och ändrat regeln därefter. Klicka på ok för att se den nya ikonuppsättningen för samma data.
Nu kommer jag att ändra ikonuppsättningen till "Henry Balls."
Nu ser data ut så här.
Så här genom att definiera regler kan vi infoga alla typer av Ikonuppsättningar.
Saker att komma ihåg
- Vid fler än tre regler, använd sedan 5 ikoner som kategori.
- Henrybollar används vanligtvis för att representera procentdata.
- Trafikljus är de iögonfallande ikonuppsättningarna.
- Riktade ikonuppsättningar används för att visa tillväxt eller nedgång mellan två perioder.
