Bestämmelse i bokföringsbetydelse
Avsättningen i redovisningen avser ett belopp eller en skyldighet som företaget avsätter för nuvarande och framtida förpliktelser. Avsättningen är i sin natur uppskattningar av sannolik förlust relaterad till framtiden för händelser som gjorts tidigare och nu. Avsättningar beräknas genom att följa fördefinierade regleringsriktlinjer från banker och finansinstitut; de kan dock göras av alla företag mot osäkra fordringar eller annat framtida ansvar.
Egenskaper
- Alltid förknippad med en framtida skuld som är osäker och inte kan kvantifieras fullständigt.
- Det leder alltid till en minskning av vinsten för verksamheten.
- Den representerar en skuld för verksamheten och ingår i skuldsidan i balansräkningen.
- Det görs enligt vissa regleringsriktlinjer (som banker tillhandahåller enligt BASEL-riktlinjer) eller enligt historisk affärspraxis (vid andra affärer).
- Det görs i de fall det är troligt att utflöden av medel kommer att inträffa eller vissa fordringar kommer att utsättas för brottslighet.
Typer av avsättningar i redovisning
Det finns olika typer av avsättningar som skapas under den vanliga verksamheten. Vissa är begränsade till ett visst företag, medan andra är över olika typer av företag. Här är de vanligaste typerna -
- Avsättning för osäkra fordringar : Detta inkluderar avsättningar som är märkta per verksamhet mot osäkra fordringar under normal affärsverksamhet baserat på historiska medelvärden.
- Garanti: Detta inkluderar bestämmelser som görs av företaget för garanti som förlängs av verksamheten.
- Beskattning: Detta inkluderar avsättning som uppkommer på grund av skatteskuld som beräknas av ett företag baserat på intäkter som intjänats enligt inkomstskattereglerna.
- Tillgångsklass: Denna typ av avsättning skapas endast till bank- och finansinstitut, där en viss procentsats av utestående lånevärde fördelas som avsättning. Mängden procentsats som ska fördelas varierar och ökar i takt med att en tillgång (dvs. lån) fallerar och går från standardkategori till undermålig kategori, osäker och förlusttillgång.
Hur skapar jag en avsättning för redovisning?
Det är en tvåstegsprocess, nämligen:
- Bestäm mängden försörjning, som återigen är beroende av olika faktorer och som varierar för bransch och företag inom olika jurisdiktioner.
- Bokföringshantering av avsättningsbeloppet beräknat i steg 1, vilket innebär debitering av avsättningskostnader från resultaträkningen och skapande av ett skuldkonto under balansräkningen för verksamheten.
Låt oss förklara de två stegen med hjälp av ett hypotetiskt exempel.
ABC Bank har tillhandahållit ett lån på XYZ på 100000 $, vilket kräver en periodisk månadsbetalning på 1200 $. XYZ har inte betalat avgifterna under de senaste tre månaderna och ABC Bank har följaktligen klassificerat kontot som icke-fungerande tillgång (NPA) och skapat en avsättning för nämnda löptid motsvarande 20% av lånebeloppet, dvs. 20% på $ 100000 vilket är $ 20000.
Således enligt steg ett är avsättningen 20000 dollar.
Nu debiteras detta belopp på $ 20000 under resultaträkningen och ett separat avsättningskonto skapas i balansräkningen motsvarande samma belopp.
Exempel
Ett företag som säljer luftkonditioneringsapparater med årsgaranti måste avsätta ett visst belopp som avsättning för eventuella anspråk som kan uppstå under garantiperioden. Företaget bestämmer avsättningsbeloppet baserat på tidigare skadedata för sådana luftkonditioneringsapparater. Detta belopp debiteras från resultaträkningen och minskar därmed vinsten. Vid slutet av året, om de faktiska fordringarna är mindre än avsättningsbeloppet, återförs balansbeloppet och därmed avstår försäkringsansvaret.
Bank A har beviljat följande tre lån med nedanstående detaljer:
Bank A måste skapa en avsättning på 20% på det utestående beloppet på vart och ett av ovanstående lån eftersom betalningen har gått efter förfallodagen under 90 dagar och därmed klassificera dem i misslyckade tillgångar.
Bank A kommer alltså att skapa en avsättning på 56000 $ genom att debitera resultaträkningen och skapa skuld under rubriken Avsättningar i balansräkningskontot.
Hur använder jag avsättning?
Avsättning fungerar som en kudde mot framtida skulder eller vid osäkra händelser. Istället för att påverka resultaträkningen på en gång hjälper avsättningen företag att skapa ett sjunkande fondtypskonto i balansräkningen för att navigera mot sådana händelser.
Varje företag är benäget för osäkra fordringar, skatteplikt och så vidare och dessa utgifter kan inte uppskattas på ett tillförlitligt sätt i början av sig själv, och det är hur försörjningen kommer till spel genom att hjälpa företag att hantera sådana oförutsedda men vissa händelser.
När ska avsättning avsättas?
Avsättning kan avsättas när den faktiska händelsen mot vilken leverantörer skapas kristalliserar. Det kan också återföras om det faktiska ansvaret visar sig vara mindre än vad som avsattes. Det kan hända när det finns högre återhämtning än förväntat, lägre krav än förväntat, och så vidare.
