Excel och Access är två av de mest kraftfulla verktygen från Microsoft som används för dataanalys och rapportgenereringsändamål, men det finns en viss stor skillnad bland dem, Excel är en gammal produkt från Microsoft medan access är den nyaste avancerade och komplexa produkten från Microsoft , Excel är väldigt enkelt att skapa instrumentpanel och formler medan åtkomst är mycket lätt för databaser och anslutningar.
Microsoft Excel vs Access Differences
- Om du har använt Microsoft Excel, skulle du veta att excel hjälper till att skapa diagram, grafer med hjälp av kalkylark. Och som ett resultat använder finansanalytiker Microsoft Excel mycket. Excel hjälper också till att spåra, mata ingångar, hitta utdata och hjälpa till med datahantering. Excel har inbyggda rader och kolumner där användarna skapar diagram, grafer etc.
- Å andra sidan används Microsoft-åtkomst för att samla in och sortera data. Access används som en del av RDMS (Relational Database Management Systems). Microsoft-åtkomst är byggd för att hjälpa småföretagare. Och du hittar den här applikationen i de högre versionerna av Microsoft Office. Microsoft Access föredras framför excel när småföretagare behöver hantera många rapporter och frågor. När du skulle spara en databas i åtkomst skulle den sparas som .mdb-tillägget.
Microsoft Excel kontra åtkomst, båda är viktiga applikationer. Men deras användning används för olika uppsättningar människor. Finansanalytiker tycker att Excel är mer användbart eftersom det gör det möjligt för dem att skapa ekonomiska modeller med hjälp av flera formler, diagram, grafer etc. Å andra sidan är åtkomst mer användbar för småföretagare eftersom de behöver hantera många rapporter och frågor.
Microsoft Excel vs åtkomst är annorlunda i en annan aspekt. Excel har mer flexibilitet, medan åtkomst är mer stel för hur vi kan använda den. Och tillgång är mer användbart än att utmärka sig inom ett specifikt område. Excel tillhandahåller bara kalkylblad som är platta eller icke-relationella. Å andra sidan ger access tabeller som är relationella på flera nivåer.
Excel kan också användas för komplex statistisk analys. Eftersom Excel är lätt att använda och har mycket flexibilitet kan en komplex statistisk modell byggas på excel. Men vid åtkomst handlar det mer om insamling och sortering av data. Och många föredrar att utmärka sig över tillgång eftersom byggnadssystem vid åtkomst är ganska hårda.
Vi har förstått de olika aspekterna av Microsoft excel vs access. Låt oss nu titta på skillnaderna mellan huvud och huvud mellan excel och access.
Microsoft Excel vs Access Infographics
Här ger vi dig de 9 bästa skillnaderna mellan Microsoft Excel och Access
Microsoft Excel vs Access Key Differences
Här är de viktigaste skillnaderna mellan Excel och Access -
- De grundläggande skillnaderna mellan Excel och access är användningsområdet. Microsoft Excel kan användas som ett kalkylprogram. Å andra sidan kan Microsoft-åtkomst användas som en databasapplikation.
- Microsoft Excel är lätt att lära sig och lätt att applicera. Du behöver inget programmeringsspråk för Excel för att använda Excel. Microsoft Access, å andra sidan, är ganska svårt att bemästra. Du behöver också ett programmeringsspråk för att använda de flesta funktionerna i åtkomst.
- Excel är i grunden byggt för finansiella och statistiska analytiker. Å andra sidan byggs åtkomst för småföretagare.
- Excel är ganska flexibelt och kan ändras enligt användarens krav. Å andra sidan är åtkomsten stel och inte lätt att ändra.
Microsoft Excel vs Access Head to Head Skillnader
Här är de viktigaste skillnaderna mellan excel och access
| Grund | Microsoft excel | Microsoft Access |
| Menande | Microsoft Excel är ett program som använder kalkylblad för att skapa diagram, grafer, tabellmodeller. | Microsoft Access är också ett program som fungerar som ett databasprogram. Det hjälper till att samla in och sortera data. |
| Mål | Målet med Excel är att hjälpa till med att bygga finansiella modeller i Excel, statistiska modeller och att hjälpa till att spåra de insatser som tillhandahålls. | Målet med åtkomst är att hjälpa till med att samla in, sortera och manipulera databaserna. |
| Lagringskapacitet | Jämfört med åtkomst är lagringskapaciteten mindre eftersom excel inte är byggt för lagring av data. | Jämfört med Excel är lagringskapaciteten mer eftersom åtkomst huvudsakligen byggs för lagring, sortering och manipulering av databaser. |
| Anpassningsförmåga | Microsoft Excel är mer anpassningsbart. Det kan ändras enligt användarens gottfinnande. | Microsoft-åtkomst är mindre anpassningsbar. Det är styvt och inte lätt att ändra. |
| Gäller för | Microsoft Excel är mer tillämpligt på finansanalytiker och statistiska analytiker. | Microsoft Access är mer tillämpligt på småföretagare. |
| Lätt att lära sig | Microsoft Excel är lätt att lära sig. | Microsoft-åtkomst är ganska svårt att lära sig. |
| Byggsystem | Att bygga system på Excel är ganska enkelt och enkelt. | Att bygga system för åtkomst är ganska svårt. |
| Relationell eller platt | Microsoft Excel är platt och icke-relationellt. | Microsoft-åtkomst kan bygga flera relationsmodeller. |
| Programmeringskunskap | För att lära dig och tillämpa excel behöver du inte programmeringskunskap. | För att lära sig och tillämpa åtkomst (för de flesta funktioner) krävs kunskap om programmering. |
Excel vs Access - Slutsats
Som du kan förstå, Microsoft utmärker sig och åtkomst har sin betydelse. För en mindre företagsägare kan Microsoft utmärka sig och åtkomst kan vara användbart. Allt hon behöver göra är att förstå var och en av applikationerna i detalj så att hon kan använda dem väl och använda dem i rätt sammanhang.
