Översikt över hur du skapar ett Excel-kalkylark
Om du är fräschare är det viktigt att veta hur du kan skapa och starta kalkylbladet med Excel. Under åren spelar kalkylblad en viktig roll för att underhålla en stor databas med Excel. Dataanalys och Number Crunching är de viktigaste syftena vi använder kalkylblad dag för dag ut. Faktum är att många använder det här kalkylarket för att behålla sina affärsbehov och personliga saker också.
Med hjälp av kalkylblad har jag sett många människor hantera sina familjebudgetar, hypotekslån och olika andra saker för deras passande behov dagligen. I den här artikeln visar vi dig hur du skapar ett Excel-kalkylark, verktyg som finns tillgängliga med kalkylbladet och många andra saker.
Förstå skärmen för Excel-arbetsbok
När vi öppnar excel-skärmen kunde vi se nedanstående funktioner framför oss.
# 1 - Band
Dessa menyalternativ kallas “ribbon” i Excel. I menyfliksområdet har vi flera flikar att arbeta med. Framöver kommer vi att utforska var och en av dem i detalj.
# 2 - Formula Bar
Formelfältet i Excel är plattformen för att visa formeln eller värdet för den valda cellen eller aktiva cellen. Om vi till exempel har 5 i cellen A1, om A1-cellen är vald, kan vi se samma värde i formelfältet.
# 3 - Kolumnrubrik
Som du kan se har varje kolumn sin egen rubrik med alfabetetecken som representerar varje kolumn separat.
# 4 - Radrubrik
Kolumnrubriker representeras av alfabet, och på samma sätt representeras radrubriker med siffror som börjar på 1. I de senaste versionerna av Excel har vi mer än 1 miljon rader.
# 5 - Kalkylarkområde
Det är här vi gör jobbet. Som du kan se i översiktsbilden ovan har vi små rektangulära lådor, som är gott. Kombinationen av kolumn och rad bildar en cell, dvs en rektangulär ruta. Varje cell identifierades med en unik celladress bestående av en kolumnrubrik följt av en radrubrik. För den första cellen är kolumnrubriken A och radrubriken är 1, så den första celladressen är A1.
Detta är den allmänna översikten över Excel-kalkylbladet. Nu får vi se hur man arbetar med detta kalkylblad.
Hur arbetar jag med Excel-kalkylblad?
Låt oss titta på exemplet nedan.
För att arbeta med ett kalkylblad måste vi först välja cellen vi vill arbeta med. Om du till exempel vill ha ordet "Namn" i cellen A1 markerar du cellen och skriver "Namn" i cellen.
Välj cell B1 och skriv Pris.
Kom nu tillbaka till cell A2 och skriv in några fruktnamn.
Ange priset för varje frukt i den tillhörande kolumnen.
Detta är det enkla bordet vi har skapat med excel. '
Steg för att formatera Excel-kalkylark
Detta ser ut som rådata, men genom att använda någon excelformatering kan vi göra det här vackert.
Steg 1
Välj rubriken och gör teckensnittet, fetstil. Snabbtangenten för Excel för att använda fet formatering är Ctrl + B.
Steg 2
Gör mittjustering.
Steg 3
Fyll nu bakgrundsfärgen för de valda cellerna.
Steg 4
Ändra teckensnittsfärgen till vit.
Steg 5
Applicera nu gränser för data. Välj hela dataområdet för att tillämpa gränser.
Nu ser data ut som en organiserad. Så här kan vi skapa ett kalkylark och arbeta med det.
Detta är den grundläggande introduktionen till Excel-kalkylblad. Excel har ett brett utbud av verktyg att arbeta med. Vi kommer att se var och en av verktygsförklaringarna i separata dedikerade artiklar som utsätter dig för de avancerade funktionerna.
