Klistra in transponera i Excel
I excel finns det tillfällen där du aldrig hade föreställt dig förut, men om du är bra på avancerade färdigheter hittar du ett sätt att reda ut. En sådan instans som en ny användare vi möter är "Transportera data." Ordet Transponera kan tyckas konstigt, men det här är den funktion du kan behöva använda oftare än inte för att organisera data. Så i den här artikeln kommer vi att visa dig olika sätt att klistra in data som överförs i Excel.
Vad är transponera i Excel?
I Excel lagrar vi data i rader och kolumner; det beror på användaren för en användare hur de vill visa data. Vissa användare kanske vill se fler rader än kolumner, och vissa användare kanske vill se fler kolumner än rader, så i dessa fall, om vi kan ändra positionen för raderna till kolumner och kolumner till rader.
Så processen att byta kolumner med rader kallas "Transponera i Excel." Nedan är bilden av de transponerade uppgifterna.
Så nu kommer vi att se hur vi kan transponera med olika metoder.
Två sätt att klistra in transponering av data i Excel
Främst finns det två sätt som vi kan använda i Excel för att byta rader och kolumner; dessa två metoder är som nedan.
# 1 - TRANSPOSFunktion
Om du tittar på listan med formler i excel har vi en funktion som heter “TRANSPOSE” under kategorin “Lookup & Reference”. Detta är en matrisformel, så med den här funktionen kan vi byta position för rader och kolumner med data.
- Titta till exempel på nedanstående data.
Vi behöver transponera ovanstående data, så för att använda TRANSPOSE-funktionen måste vi göra lite arbete innan, dvs att räkna ett antal rader och kolumner i den aktuella tabellen.
- I den aktuella tabellen har vi två kolumner och fem rader med data.
Innan vi använder TRANSPOSE-funktionen måste vi välja fem kolumner och två rader. Ja, eftersom vi transponerar data måste vi välja motsatt antal rader och kolumner som ska transponeras.
- På grund av ett aktuellt antal rader kommer data till en kolumn och nuvarande kolumndata kommer till rader, så i det här fallet har vi 5 rader i den aktuella tabellen, så välj 5 kolumner i den nya tabellen, och vi har 2 kolumner i den aktuella tabellen, så välj två rader i den nya tabellen.
- Titta på bilden ovan; vi har valt fem kolumner och två rader (D1 till H2). Öppna nu TRANSPOSE-funktionen i D1-cellen.
- Välj dataområdet som den aktuella tabellen från A1 till B5.
- TRANSPOSE är en arrayformel i excel, så vi måste stänga formeln genom att hålla "Ctrl + Shift + Enter" tillsammans.
Nu har vi införlivat våra uppgifter.
# 2 - Klistra in specialmetod
Om du har använt klistra in specialmetoder vet du hur bra det verktyget är. Med Paste Method kan vi snabbt överföra data; faktiskt snabbare än ovanstående TRANSPOSE-metod.
För att kunna använda Paste Special-metoden först måste vi kopiera det dataområde som vi behöver transponera, så kopiera den första tabellen.
- Välj nu cellen där du behöver transponera kopierade data, så vi väljer D1-cell.
- Högerklicka nu och håll muspekaren på "Klistra in special" för att se klistra in specialalternativ.
- Från ovanstående alternativ väljer du metoden som "Transponera".
- Klicka på det så kommer data att transponeras.
- Det ännu snabbare sättet är att följa genvägsmetoden; efter att ha kopierat data, tryck på klistra in specialgenvägen alt = "" + E + S för att öppna klistra in specialmetoden.
- I fönstret ovan väljer du "Transponera" som "Operation."
- Klicka på "Ok" och data kommer att transponeras direkt.
För att välja alternativet "Transponera" i fönstret Klistra in special, tryck på "E" som genvägstangent och det kommer omedelbart att välja "Transponera".
Saker att komma ihåg
- TRANSPOSE-funktionen är direkt länkad till celler, så alla förändringar kommer också att återspeglas i transponerad data.
- Paste Special-metoden är inte celllänkad, så vi får inga uppdaterade resultat inom det transponerade intervallet.
- Med paste special får vi exakt formatering som i huvudtabellen, men med TRANSPOSE-formeln får vi ingen formatering.
