Excel-grupp efter Sum
När vi arbetar med excel får vi många nya scenarier som inte alls har föreställt oss, för att utmärka den dagliga användaren bör vi vara i stånd att möta dessa scenarier. Vi kan inte hitta någon situation, men de unika situationerna kommer säkert att uppstå. En av de speciella situationer som vi har mött nyligen var att få summan av flera rader i en cell när vi har alla raderna i en kolumn. Så i den här artikeln kommer vi att visa dig hur man grupperar efter summan i excel.
Hur summerar jag värden efter grupp i Excel?
Nedan följer hur man använder summan av grupperna i excel med exempel.
Exempel nr 1 - Sum Group-Wise i Excel
När du får data finns det många rader, och när du sammanfattar det kan vi få en sammanfattning i mycket rader, så det här är den vanliga uppgiften som vi alla har gjort med hjälp av ett pivottabellverktyg. Att summera värdena för alla artiklar i en grupp i en enda cell är dock en annan uppgift utan att använda en pivottabell.
- Titta till exempel på nedanstående data i Excel.
För ovanstående data måste vi skapa en stadsmässig summa av värden i en enda cell genom att ordna alla städer i ordning.
- För din referens måste vi få summan av varje stad som nedan.
I bilden ovan har vi en extra kolumn som ”City Total”, och alla städer sorteras efter varandra, sedan har vi använt SUM-funktionen för att nå varje stadssumma. Men problemet med ovanstående metod är att vi har använt SUM excel-funktionen, och för varje stad finns det olika rader, och för varje stad måste vi använda SUM-funktionen individuellt, så det tar mycket tid när uppgifterna är stora.
Så till den stadsmässiga summan kan vi använda kombinationsformeln för IF & SUMIF-funktioner.
Exempel # 2 - Kombinationsformel för att få gruppvis summa i Excel
Ta även ovanstående data för den här instansen.
- Sortera data baserat på stadsnamn.
- Vi behöver stadens totala i raden där stadsnamnet börjar, och i de återstående cellerna behöver vi bara tomma värden. Så öppna IF-funktionen nu.
- Det logiska testet som vi behöver använda här är att testa om cellen nedan har samma stadsnamn som den aktiva cellen, så använd det logiska testet som nedan.
- Om ovanstående cellvärde är lika med det aktiva cellvärdet, behöver vi ett tomt som ett resultat.
- Ovanstående logiska test säger att A2 är lika med A1, returnerar resultatet som tomt, nästa om detta logiska test är FALSKT, då behöver vi resultatet som den totala summan för den specifika staden för denna öppna SUMIF-funktion i IF excel-funktionen.
- Det första argumentet för SUMIF-funktionen är Range, dvs. baserat på vilket intervall du vill SUMMA, så här baserat på stadens namn måste vi summera, så välj hela kolumnen i stadsnamnet.
- Nästa argument är Kriterier, dvs i det valda området för vilken stad du behöver summera, vilket ger cellreferensen som A2.
- Sum Range är inget annat än för de angivna kriterierna vilket kolumnintervall du vill summera, så välj kolumnen "Sales".
- Stäng två parenteser och tryck på Enter-tangenten för att få resultatet.
- Använd nu formeln på alla celler för att få summan av försäljningsvärden baserat på stadsnamn.
Låt mig nu förklara resultatet.
- I cell C2 har vi staden ”Bangalore” totalt eftersom det logiska testet av IF-funktionen säger om cell A2 = A1, sedan returnerar en tom cell eller annars ger den totala summan av ”Bangalore” stad. Eftersom A2 = A1-logiken inte är korrekt har den returnerat summan av staden "Bangalore."
- Kom nu till det andra resultatet i cellen D3. Vi har det tomma resultatet, för i den här cellen är A3 = A2 logiska tester SANT, så resultatet är tomt.
- Men när formeln når D5 är det logiska celltestet A5 = A4, så i det här fallet har vi i cell A5 "Hyderabad" och i cell A4 har vi "Bangalore", så båda är olika, och den här gången SUMIF returnerar summan av "Hyderabad."
- Denna kombination av IF & SUMIF kan användas för att returnera en summa baserad på en grupp värden.
Saker att komma ihåg
- Du måste sortera data baserat på den grupp du riktar dig till. I det här exemplet var vårt mål att få summan baserat på staden, så vi har sorterat utifrån staden.
- Med pivottabellen får vi den övergripande sammanfattningen.
Rekommenderade artiklar
Detta har varit en guide till Excel Group Sum. Här lär vi oss hur man summerar värden efter excelgrupp och använder IF- och SUMIF-funktion tillsammans med exempel och en nedladdningsbar excel-mall. Du kan lära dig mer om excel från följande artiklar -
- Gruppdata i Excel
- Hur gruppera rader i Excel
- Gruppera i Excel
- Gruppera Excel-kalkylblad
