Vad är bokföring i redovisning?
Bokföring i bokföring avser överföring av balans från en storbok till huvudboken för att göra det lätt att förstå redovisningen och denna bokföring görs med jämna mellanrum, dvs. månadsvis, kvartalsvis, halvårsvis eller årligen beroende på storlek av enhet och volym av företagets transaktioner.
Förklaring
Det hänvisar till överföringen av utgående saldo från olika konton till huvudboken. Bokningen varierar beroende på organisationens storlek och transaktionsvolymen. Vissa stora organisationer registrerar det månatliga utgående saldot. För små organisationer överförs saldot direkt till en huvudbok på grund av den låga volymen redovisningstransaktioner.
Detta görs också där det finns flera grenar av organisationen och separata konton för filialer upprätthålls eller när moderbolaget redovisar sitt dotterbolag eller intresseföretag. Det är mer en manuell process och involverar arbetskraft. Vid bokföring krävs också konsolidering av konton. Med teknikutvecklingen har utstationering blivit en traditionell process och den elimineras snabbt på grund av tillgängligheten av automatiserad programvara.
Steg för bokföring i redovisning
Steg för inlägg innefattar följande:
Steg # 1 - Skapa delböcker och huvudböcker med olika transaktioner
Olika konton, tillsammans med transaktionerna, ska registreras i sina respektive huvudböcker.
Steg # 2 - Skapa huvudbok
Huvudboken är huvudboken där saldon för alla underböcker och allmänna tidskrifter ska överföras.
Steg 3 - Ange namn och konto i huvudbok med detaljer
Överföring i huvudbok sker med namnet på kontot och beloppet som överförs i underbokstaven eller bokföringen tillsammans med postuppgifter.
Steg # 4 - Ange debet- och kreditbalansen i redovisningen
Debiterings- och kreditbalanser ska bokföras i huvudboken enligt saldot på kontot. Debetbalansen ökar tillgången, medan kreditbalansen ökar skulden på kontona.
Steg 5 - Underhåll kontot för varje period separat
Huvudboken för varje period ska upprätthållas separat för att undvika och dubbla balans eller röra i räkenskaperna.
Steg 6 - Korrigera eventuella fel
Det sista steget är att korsverifiera balanserna och kontrollera om det finns några matematiska fel. om något av felen hittades, åtgärda dem så att du kan hålla ordentliga register.
Bokföring i redovisningsexempel
Detaljerna för XYZ-internationella är som under:
XYZ international utfärdar 20 fakturor till sina kunder och registrerar varje transaktion i försäljningskontot och respektive gäldenärskonto. Dessutom köpte företaget från 10 leverantörer det som registrerats på inköpskonton och respektive borgenärskonton. En del av den betalbara skulden bokförs i det allmänna journalkontot. Detaljerna är som under:
Förbered huvudbok.
Lösning:
Regler
- Bokföring i en huvudbok ska göras på ett kronologiskt sätt, dvs. datumvis.
- Vid bokföring i huvudboken ska bokföring göras till båda kontona, dvs. dubbla poster ska göras. Till exempel, vid köp på kredit, ska posten göras på köpkontot såväl som borgenärens konto.
- Beloppet ska visas i beloppskolumnen och debiteringssaldot debiteras debiteringssidan och kreditbalansen krediteras på kreditsidan.
- Saldot på de nominella kontona ska överföras direkt till resultaträkningen.
- Tillgångar ska debiteras och skulder ska krediteras.
Betydelse
- Saldo kan enkelt verifieras - Med bokföringen i kontona kan saldona för varje konto lätt kallas datumet. Det skapar en tydlig förståelse för kontosaldo och minskar ansträngningarna att hitta från varje storbokskonto.
- Säkerställer en smidig affärsverksamhet - Bokföring av saldon säkerställer att företagets smidiga drift kan göras, eftersom det enkelt kan spåras och efterfrågas med bokningssaldo, och korsverifiering och aritmetisk noggrannhet ska kontrolleras på nytt.
- Hjälper till att hålla uppdaterade register - Det hjälper till att hålla ett uppdaterat register över alla storleksbalanser och hjälper också till att hålla koll på saldorna på hur det förändrades under en tidsperiod.
- Kan enkelt analyseras - Eftersom saldot på redovisningskontona kan ändras med registrering av olika transaktioner, så om saldot är detsamma under en kontinuerlig tidsperiod, kan man analysera kontot och begära ett godkännande av saldot eller registrera det som osäkra fordringar.
Slutsats
Bokföring i huvudboken är den redovisningsprocess genom vilken saldon i den allmänna tidningen och olika underbokföringar ska överföras med olika intervall, från dag till år. Det är mycket användbart och användbart i stora organisationer, eftersom det blir väldigt enkelt att hålla reda på balansen. Med posering i en storbok kan räkenskapernas aritmetiska noggrannhet verifieras och saldona kan analyseras noggrant för att bibehålla korrekta och korrekta register.
Bokföring i huvudboken är den manuella processen. därför behövs arbetskraft. Det säkerställer att alla tillgångar och skulder ska bokföras korrekt. Balanserna på nominella konton överförs direkt till resultaträkningen och balanserna relaterade till balansposterna ska överföras till huvudkontot. Det hjälper till att hålla de uppdaterade journalerna, men med teknologins framsteg och tillgängligheten av olika programvaror blir bokföringen i balans det traditionella konceptet.
