Hur utvärderar jag formel i Excel?
Utvärderingen av en grundläggande excelformel kan göras med två metoder -
- Använda F9-tangenten
- Använd “Utvärdera” -verktyget
Låt oss nu diskutera var och en av metoderna i detalj tillsammans med ett exempel
# 1 Utvärdera Excel-formeln med F9-nyckeln
För att förstå stora formler måste vi först förstå delar av formeln steg för steg, och detta kallas en utvärdering av formeln eller felsökning.
Exempel 1
Se till exempel formeln nedan för detta exempel.
Om du inte förstår någonting från formeln kan vi utvärdera del för del genom att trycka på F9-tangenten.
F9-tangenten används för att snabbt utvärdera och felsöka formeln för att förstå och effektivt arbeta med excel. Med hjälp av denna F9-tangent kan vi endast utvärdera den del av formeln genom att ersätta den faktiska formeln med resultatet av formeln.
I exemplet ovan har vi tillämpat ett logiskt test, dvs. A2> 40. Baserat på det logiska testet analyserar vi prisstatusen. Om priset är> 40 behöver vi resultatet som "kostsamt", annars behöver vi resultatet som "billigt". Så om villkoret testar det logiska testet och returnerar "Kostsamt" om det logiska testet är SANT eller om det logiska testet är FALSKT returnerar det "Billigt".
I B2-celler har vi fått resultatet som "billigt" för att förstå hur vi fick detta resultat; låt oss utvärdera den logiska delen av formeln.
I formeln väljer fältet endast den logiska testdelen av formeln.
När den logiska testdelen har valts trycker du på F9-tangenten och ser vad resultatet blir.
Det står ”FALSE” eftersom priset i A2 inte är> 40, så det logiska testet är FALSE. Eftersom det logiska testet är FALSE fick vi resultatet som "billigt".
Gå nu till cell B4, där vi har resultatet av "Billigt". Välj den logiska testdelen i den cellen och tryck på F9-tangenten.
Tryck nu på F9-tangenten för att se resultatet av det logiska testet.
Det logiska testresultatet är SANT. Eftersom vi har tillämpat resultatet som ”Costly” för den SÄNDA delen fick vi samma resultat i B4-cell eftersom priset är A4-cell är> 40.
Men när det gäller cell B6 fick vi resultatet som billigt trots att priset är 40; detta beror på att vi har tillämpat det logiska testet som> 40, inte> = 40.
Exempel 2
Ta nu en titt på ytterligare ett exempel på utvärdering av formeln. Ta en titt på nedanstående data.
I ovanstående tabell måste vi kontrollera om Jan totalt är lika med Feb totalt. Om båda summan är lika bör vi få resultatet som "Samma" eller annars "Inte lika."
Jag har använt formeln enligt nedan.
= IF (SUM (A2: A6) = SUM (B2: B6), ”Samma”, ”Inte samma”)
Jag har använt två SUM-funktioner för att få totalt Jan & Feb. Välj båda SUM-funktionerna i excelekvationen i formeln.
Tryck på F9-tangenten och se vad resultatet blir.
Vi fick resultatet som FALSKT eftersom Jan totalt är lika med Feb totalt. Hur vet du att Jan totalt inte är lika med Feb totalt ???
För att endast kontrollera Jan totalt, välj endast den första SUM-funktionen och tryck på F9-tangenten.
Så Jan är totalt 2062; utvärdera på samma sätt för februari totalt.
Feb-totalen är 1909, så det logiska testet är FALSKT och resultatet är "Inte samma."
För att se vad som är värdena för SUM-funktionen, med beaktande av att endast välja cellintervall i SUM-funktionen.
Tryck nu på F9-tangenten; vi bör se alla värden från cellerna A2 till A6.
# 2 Utvärdera formeln med hjälp av EVALUERA FORMULALternativet
Ett ytterligare sätt att utvärdera formeln är att använda den inbyggda excel-funktionen "Utvärdera formel". Det här alternativet är tillgängligt på fliken FORMEL.
- Steg 1: För att använda den här funktionen, välj formelcellen som vi vill utvärdera och klicka på den här funktionen.
- Steg 2: Så snart vi klickar på den här knappen får vi nedanstående fönster.
- Steg 3: Klicka nu på "Utvärdera" för att utvärdera den understrukna delen.
- Steg 4: Klicka på Utvärdera för att utvärdera den andra SUM-funktionen.
- Steg 5: Nu väljs båda ekvationerna samtidigt, klicka på Utvärdera för att visa om det logiska testet är SANT eller FALSKT.
- Steg 6: Nu är hela formeln vald, så klicka på Utvärdera en sista gång den visar det slutliga resultatet.
Så resultatet är "Inte samma" eftersom Jan totalt inte är lika med Feb-summan.
Saker att komma ihåg
Vi måste vara försiktiga med F9-tangenten, för när vi utvärderar formeln ska vi bara utvärdera och trycka på Esc-tangenten; annars ersätter den med beräknade resultat.
Till exempel, i exemplet ovan har vi utvärderat alla cellvärden.
Om jag trycker på Enter-tangenten får vi formeln som den är.
Så i denna aspekt av F9-tangenten måste vi vara försiktiga. När formeln har ersatts med sina beräknade värden eller cellvärden är den inte längre en dynamisk formel, så det här är det enda området vi måste vara försiktiga när vi felsöker formeln.
