Vad är inköpsdagboken?
Inköpsreturjournalpost skickas av företaget för att registrera transaktionen för retur av varor som köpts från leverantören. Här debiteras kontokonton i händelse av kontantköp eller kontoskulder i händelse av kreditköp och returret kontot i företagets konton.
Hur gör jag journalinmatningar av köpretur?
I de fall när företaget köper varor från leverantören kommer det i konton att debiteras på inköpskontot eftersom det kommer att öka företagets lager (tillgångar). Det kommer att finnas kredit på kontokontot om det köps kontant eller kredit på konton som ska betalas om köp har gjorts på kredit från tredje part (leverantör). Journalpost för att registrera köp är enligt nedan:
Köp kontant
| Uppgifter | Dr ($) | Cr ($) |
| Köp A / C … Dr | XXX | |
| Till Cash A / C | XXX |
Köp på kredit
| Uppgifter | Dr ($) | Cr ($) |
| Köp A / C … Dr | XXX | |
| Till leverantörsskulder A / C | XXX |
Nu, när företaget returnerar varorna mot de köp som gjorts tidigare, kommer kontantkonto eller leverantörskonto för kontantinköp respektive kreditinköp att debiteras med en motsvarande kredit till inköpsreturkonto eftersom det finns retur av varorna ut av företaget till leverantören. Bokens bokföring för att registrera avkastningen mot företagets köp av varor är följande:
Återköp av varor som köps kontant
| Uppgifter | Dr ($) | Cr ($) |
| Cash A / C … Dr | XXX | |
| Att köpa retur A / C | XXX |
Köpretur av varor som köpts på kredit
| Uppgifter | Dr ($) | Cr ($) |
| Leverantörsskulder A / C … Dr | XXX | |
| Att köpa retur A / C | XXX |
Exempel på inköpsreturjournal
Låt oss ta ett exempel på en inköpsdagbokspost.
Det finns företag A Ltd. köpt varor från leverantörer till ett värde av $ 150.000 på en st September 2019 genom att betala kontant med villkoret att varor kan returneras endast inom 15 dagar från inköpsdatum. Den 13 : e September 2019, A ltd tillbaka varorna till leverantören. Skicka nödvändig journalbokning i företagets konton för att registrera inköp av varor och returnera sådana varor till leverantören?
Lösning:
Den 1 : a September 2019, när varorna köptes kontant från leverantören, då köpet konto kommer att få debiteras och kontanter konto kommer att krediteras. Posten är som följer:
Den 13 : e September 2019, när varorna tillbaka till leverantören, då kontantkonto debiteras med en motsvarande kredit till inköpsreturkonto eftersom det är återkomsten av varorna ut ur företaget till leverantören. Anmälan för att registrera sådan inköpsretur är enligt nedan:
Fördelar med inköp av returjournal
De olika fördelarna med inköpsdagboken är följande:
- Det hjälper företaget att registrera varje transaktion som involverar återlämnande av varorna, som köptes av företaget antingen kontant eller kredit från dess leverantör, och därmed håller alla spår av detsamma.
- När företaget registrerar återköpet av inköpen kan det minska saldot för sådan inköpsavkastning från saldot i lagret för att få reda på det exakta saldot eller statusen för det lager som finns i företaget vid en viss tidpunkt.
Nackdelar med inköp av returjournal
Nackdelarna relaterade till inköpsreturjournal är följande:
- Registreringen av inköp Returregistrering innebär att en människa ingriper, så chansen är stor att den person som är engagerad i registrering av en sådan transaktion kan begå ett misstag i sådan inspelning, vilket i slutändan kommer att ge en felaktig bild av företaget.
- När det gäller företagen, där det finns ett stort antal avkastningar, blir det tidskrävande att registrera varje sådan post.
Viktiga punkter
De olika väsentliga punkterna relaterade till inköpsreturjournalen är följande:
- När den returneras till leverantören av varorna kommer kontokontot eller kontoskulden för kontoköp respektive kreditinköp att debiteras med motsvarande kredit till inköpsreturkontot, eftersom det finns retur från företaget till leverantören.
- För att få reda på det exakta saldot för det lager som finns i företaget vid en viss tidpunkt kan företaget minska saldot på sådan inköpsavkastning från saldot i lagret.
Slutsats
Således registreras inköpsdagboken i företagets kontoböcker när varorna som köps antingen kontant eller kredit av företaget returneras till leverantören av sådana varor.
När varorna köps kontant eller kredit kommer debiteringskontot att debiteras i företagets konton som visas i företagets resultaträkning och kontantkonto eller konton betalas kontot, eftersom det antingen minskar kontanter i händelse av kontantköp eller det kommer att skapa företagets ansvar vid kreditköp. Nu, när företaget returnerar varorna mot de köp som gjorts tidigare, kommer kontantkonto eller leverantörskonto för kontantinköp respektive kreditinköp att debiteras med en motsvarande kredit till inköpsreturkonto eftersom det finns retur av varorna ut av företaget till leverantören.
