Hur man sparar och använder Excel-filer i Microsoft OneDrive (13 steg)

Hur sparar man Excel-filer i Microsoft OneDrive?

  • Steg 1: När du sparar filen klickar du på filalternativet och ser alternativet spara eller spara som.
  • Steg 2: Gå till Spara som alternativ i Excel och välj OneDrive till höger.
  • Steg 3: Klicka på Logga in och ange information om du är registrerad användare av Microsoft-konto.
  • Steg 4: Ange din e-postadress / kontaktnummer för att logga in. Om du redan är registrerad användare av OneDrive:
  • Steg 5: Ange ett lösenord och du kan nu använda Microsoft Excel OneDrive.
  • Steg 6: Om du inte är registrerad med denna onlineplattform, klicka på registrera dig för att registrera ett konto eller använd länken https://onedrive.live.com
  • Steg 7: Klicka på Registrera dig gratis.
  • Steg 8: Skapa kontot genom att fylla i nödvändiga uppgifter i önskad ruta. Om du har Outlook.com eller Xbox live-konto behöver du inte registrera dig för det nya kontot.
  • Steg 9: Vi kan registrera dig för kontot med en telefon eller e-postadress och måste verifiera e-postadressen genom att ange verifieringskoden.
  • Steg 10: Efter att du registrerat dig för kontot kan du nu komma åt en enhetsfiler.
  • Steg 11: När du klickar, som visas ovan, går det direkt till filer som redan finns på din dator.
  • Steg 12: Välj mappen och Spara filen.
  • Steg 13: Nu kan du enkelt redigera den här filen online var som helst även utan att installera Excel-programvaran på din dator.

Hur öppnar jag OneDrive Excel-filer online?

  1. Öppna webbläsaren, använd webbadressen onedrive.com
  2. Välj mappen där du har sparat filen, klicka på filen, öppna den och börja arbeta med din fil.

Fördelar med att använda Onedrive Excel

  • Få åtkomst till din fil var som helst i världen om internet ansluter och gadgeten är med dig.
  • OneDrive är privat till och med om du inte delar det med någon.
  • Det ger dig gratis lagring på upp till 15 GB.
  • Berätta vilken typ av fil som helst, oavsett om den är dokumenterad, excel-filer, orddokument, foton, videor etc.
  • Du kan enkelt dela data med vem som helst.
  • Du kan också länka ett enhetskonto till sociala nätverkssajter.

Nackdelar med att använda Onedrive Excel

  • OneDrive fungerar bra för individen, men är ändå begränsande när det gäller att dela dokument med dina kollegor och kunder / leverantörer / intressenter också.
  • Användare måste följa några vanliga säkerhetsåtgärder för att undvika all slags missbruk av sina filer av andra, så de bör använda ett starkt lösenord.
  • Försök alltid att dela informationen med andra som krävs, inte att dela alla dina filer med andra människor.
  • Medan dina filer synkroniseras med en enhet ändrades den när filerna laddades upp på enheten.

Saker att komma ihåg

  1. Dela endast filen med betrodda användare.
  2. När du arbetar online behöver du inte spara filen manuellt, den sparades automatiskt på en server.
  3. När du sparar dina filer online, se till att filen ska laddas upp, annars kan du inte komma åt filen online.
  4. Se alltid till att säkerhetskopiera dina filer.
  5. OneDrive-appen kan också laddas ner och användas i mobiltelefoner.
  6. Kontrollera alltid vilken mapp du vill synkronisera med OneDrive.

Rekommenderade artiklar

Detta har varit en guide till Excel OneDrive. Här diskuterar vi steg för steg hur man sparar och använder Microsoft Excel OneDrive tillsammans med exempel. Du kan också gå igenom våra andra föreslagna artiklar här -

  • VBA idag
  • Spara automatiskt i Excel
  • Databas i Excel
  • Hur importerar jag data till Excel?

Intressanta artiklar...