Tom faktura Excel-mall
En tom faktura är i grunden ett faktureringsdokument som består av detaljer som köpta artiklar, belopp och betalningssätt. Fakturor är källhandlingar för redovisning som används för att registrera försäljningstransaktioner. Toma fakturamallar i Excel är användbara eftersom de har inbyggda excelformler och därmed hjälper till att utföra beräkningarna med stor lätthet, vilket också sparar så mycket tid och ansträngning.
Komponenter i blank fakturamall
# 1 - Rubrik
- Fakturanummer: Fakturanummer är ett unikt nummer som säljaren tilldelar för att skilja denna faktura från fakturan som en annan säljare skickar. Den finns i rubriksektionen (överst på sidan)
- Fakturadatum: Fakturadatum är det datum då fakturan genereras
- Betalningsvillkor: Detta innehåller betalningssättet och anger om betalningen ska betalas (med det förfallna beloppet) på något annat datum
- Faktureringsföretagsinformation: Detta innehåller företagets namn och kontaktnummer i rubriksektionen
- Kund- / kundinformation: Detta innehåller klientens / kundens namn och kontaktnummer i rubriksektionen
# 2 - Kropp
Detta avsnitt innehåller antalet varor eller tjänster som köpts, samt deras belopp och beskrivning
# 3 - Sidfot
- Totala avgifter för varor / tjänster: Denna består av en sammanfattning av avgifter för eller tjänster som faktureras.
- Skatter eller andra kostnader som ska betalas, om tillämpligt: Detta inkluderar alla typer av tillämpliga skatter och fraktavgifter som listas under de totala avgifterna.
- Totalt förfall: Detta är hela beloppet eller totalsumman som kunden äger.
- Betalningsinstruktioner: Detta inkluderar en beskrivning av betalningssättet.
- Ytterligare kommentarer: Detta inkluderar instruktioner relaterade till retur eller byte och eventuell rabattinformation. Rabattinformationen finns ibland i huvuddelen på några av fakturorna. Det kan också ha en extra rad som anger öppettider och stängningstider och dagar för butiken eller organisationen.
Liksom en enkel fakturamall används en tom faktura excel-mall för att erbjuda grunderna för en faktura utan några komplicerade funktioner.
Hur skapar jag en tom faktura-Excel-mall?
Låt oss säga att vi vill skapa eller skapa en tom fakturamall. Nu kan följande steg användas för att göra det (i princip i Excel 2013 och 2016):
- Steg 1: Öppna Microsoft Excel och klicka på fliken "File" och klicka på "New":
- Steg 2: När vi gör detta ser vi några mallar för fakturor enligt nedan:
Vi kan se i skärmdumpen ovan att det finns några färdiga mallar för en faktura. Vi behöver inte öppna varje mall före valet; istället, om vi bara klickar på en mall, visas dess förhandsgranskning, vilket ger oss en uppfattning om hur mallen ser ut när det gäller layout och formatering i Excel. Dessa mallar är också helt anpassningsbara, dvs. vi kan ändra det enligt våra krav.
- Steg 3: Efter att ha bestämt vilken mall som ska användas, klicka på den mallen och klicka sedan på "Skapa" -knappen, som är till höger om mallens förhandsgranskning.
Detta öppnar önskad mall i MS Excel. Nedanstående skärmdump illustrerar detta:
- Steg 4: Nu kan vi redigera mallen enligt våra behov:
- Steg 5: Som vi kan se i ovanstående skärmdump, har de flesta mallarna "Firmanamn" skrivet överst. Vi kan ersätta detta med företagets faktiska namn genom att dubbelklicka på celltexten och ersätta den enligt nedan: Låt oss säga att vi skapar fakturan för en varuförsäljningsbutik vars namn är ' Trendy Diva'.
- Steg 6: Så vi har ändrat 'Firmanamn' till 'Trendy Diva' på fakturan. Längst upp till vänster, tillsammans med företagsnamnet, kan en personlig företagslogotyp också läggas till genom att klistra in logotypen där. Detta följs av kontaktföretaget för företaget eller butiken och sedan kontaktuppgifterna för klienten / kunden:
- Steg 7: Tillsammans med klientens kontaktinformation finns ett fakturanummer och fakturadatum till höger, som illustreras i skärmdumpen nedan:
- Steg 8: Därefter finns en rad-för-rad-beskrivning av de skyldiga pengarna tillsammans med pris och kvantitet på varor eller pris och antal tjänster. Om det finns en rabatt, anges den vanligtvis i en separat kolumn eller nämns tillsammans med summan i slutet och subtraheras därefter.
- Steg 9: Till exempel, i vår "Trendy Diva" faktura, som är en handelsbutik, låt oss säga att två klänningar (1 klänning och 1 lång maxiklänning) köps:
- Steg 10: Slutligen finns det totala summan av alla varor eller tjänster som köpts, tillsammans med eventuella skatter. Om det finns ett förfallet belopp nämns det också (vilket också nämns högst upp i några av fakturorna).
- Steg 11: Du kan tillämpa skattesatsen.
- Steg 12: Här kan vi se att momsen beräknas automatiskt.
- Steg 13 : Om något annat belopp debiteras anger du det beloppet i kolumnen "Annat".
- Steg 14: Slutligen beräknas det totala beloppet automatiskt i "Total" -cellen.
- Steg 15: Efter att alla ändringar har gjorts i den valda tomma fakturamallen enligt användarens krav måste vi spara den genom att klicka på 'Arkiv' -> 'Spara som i Excel.'
- Steg 16: Ange sedan en sparplats och namnet på fakturan som ska sparas och klicka sedan på "Spara". Detta sparar den anpassade fakturamallen på den nämnda sparplatsen.
Saker att komma ihåg
- I affärer är faktura en standarddel. Det finns dock inget standardiserat formulär för användning av fakturan.
- Vi kan också skapa vår egen fakturamall i MS Excel.
- Tomma fakturamallar används vanligtvis av tjänster som behöver tillhandahålla en faktura på plats till kunderna.
- Anpassade faktureringsprogramvarupaket, affärsapplikationer och online-molnbaserade tjänster används också av vissa organisationer eller butiker för att skapa sina egna fakturamallar.
- De fakturamallar som finns tillgängliga i Microsoft Excel kan anpassas när det gäller layout, formatering etc. och kan redigeras enligt användarens krav.
- Excel-fakturamallarna kan enkelt konverteras till PDF-format och kan skickas till klienten via e-post.
- Några av Excel-fakturamallarna som kan laddas ner gratis i versioner: Excel 2003, 2007, 2010 och 2013 är:
- Mall för faktureringsfaktura
- Enkel fakturamall
- Servicefakturamall
- Blå fakturamall
- Mall för förpackningsglas etc.
