Hur importerar jag data i Excel?
Att importera data från en annan fil eller från en annan källfil krävs ofta i Excel. Ibland behöver människor data direkt från servrar, som är mycket komplicerade och ibland kan vi behöva importera data från en textfil eller till och med från en Excel-arbetsbok också.
Om du är ny i att importera Excel-data kommer den här artikeln att ta en rundtur om att importera data från textfiler, från olika Excel-arbetsböcker och från MS Access också. Följ den här artikeln för att lära dig hur processen importeras.
# 1 - Importera data från en annan Excel-arbetsbok
Steg 1: Gå fliken DATA. Klicka på Anslutningar under DATA .
Steg 2: Så snart du klickar på Anslutningar ser du fönstret nedan separat.
Steg 3: Klicka nu på LÄGG TILL.
Steg 4: Det öppnar ett nytt fönster. I fönstret nedan väljer du Alla anslutningar.
Steg 5: Om det finns några anslutningar i den här arbetsboken kommer den att visa vilka anslutningar här.
Steg 6: Eftersom vi ansluter en ny arbetsbok, klicka på bläddra för mer.
Steg 7: I fönstret nedan, bläddra bland filens plats. Klicka på Öppna.
Steg 8: Efter att ha klickat på öppen visas fönstret nedan.
Steg 9 : Här måste vi välja önskad tabell som ska importeras till den här arbetsboken. Välj tabellen och klicka på OK.
Efter att ha klickat på Ok, stäng anslutningsfönstret för arbetsbok.
Steg 10: Gå till Befintliga anslutningar under fliken Data.
Steg 11: Här ser vi alla befintliga anslutningar. Välj den anslutning vi just har gjort och klicka på Öppna.
Steg 12: Så snart du klickar på Öppna kommer den att fråga var du ska importera data. Du måste välja cellreferensen här; klicka sedan på Ok-knappen.
Steg 13: Det importerar data från den valda eller anslutna arbetsboken.
Så här kan vi ansluta den andra arbetsboken och importera data.
# 2 - Importera data från MS Access till Excel
MS Access är den viktigaste plattformen för att lagra data på ett säkert sätt. Närhelst de uppgifter som krävs kan vi importera data direkt från själva MS Access-filen.
Steg 1: Gå till DATA-bandet i Excel och välj Från åtkomst.
Steg 2: Nu kommer den att be dig att hitta önskad fil. Välj önskad filsökväg. Klicka på Öppna.
Steg 3: Nu kommer den att be dig att välja önskad målcell där du vill importera data, klicka sedan på OK.
Steg 4: Det importerar data från åtkomst till A1-cellen i Excel.
# 3 - Importera data från textfil till Excel
I nästan alla företag, när du frågar data från IT-teamet, kommer de att skriva en fråga och få filen i textformat. TEXT-fildata är inte det färdiga formatet att använda i Excel; vi måste göra någon form av modifieringar av arbetet med det.
Steg 1: Gå till fliken DATA och klicka på Från text.
Steg 2: Nu kommer den att be dig välja filplats på datorn eller bärbara datorn. Välj den inriktade filen och klicka sedan på Importera.
Steg 3: Det öppnar en textimportguide.
Steg 4: Klicka på NÄSTA genom att välja avgränsad.
Steg 2: I nästa fönster väljer du det andra och nämner kommatecken (,) eftersom varje kolumn i textfilen separeras med ett kommatecken (,) och sedan klickar du på NÄSTA.
Steg 3: I nästa fönster klickar du också på FINISH.
Steg 5: Nu kommer den att be dig välja önskad målcell där du vill importera data. Markera cellen och klicka på OK.
Steg 6: Det importerar data från textfilen till A1-cellen i Excel.
Saker att komma ihåg
- Om det finns många tabeller måste du ange vilka tabelldata du faktiskt behöver importera.
- Om du vill ha uppgifterna i det aktuella kalkylbladet måste du välja önskad cell, eller om du behöver data i ett nytt kalkylblad, måste du välja det nya kalkylbladet som alternativ.
- I TEXT-filen måste vi separera kolumnen genom att identifiera de vanliga kolumnavgränsarna.
