ABC-analys av inventering - betydelse, exempel, diagram

Vad är ABC-analys?

ABC-analys hänvisar till lagerhanteringstekniken som används för att identifiera artiklar som utgör en betydande del av det totala lagervärdet och kategorisera dem i kritiska, viktiga och måttligt viktiga. Den grundläggande förutsättningen för ABC-analys är att varje enskild artikel i ett lager inte har samma värde och efterfrågan - vissa artiklar kostar mycket mer än de andra. Däremot används vissa artiklar oftare och de återstående är en blandning av båda.

Hur utför man ABC-analys?

Vanligtvis använder företagen följande steg för att utföra ABC-analys -

Steg 1: Bestäm först lagervärdet på alla artiklar genom att multiplicera deras pris och deras konsumtionsvolym under den angivna perioden. Matematiskt,

Lagervärde = artikelkostnad * Förbrukningsvolym

Steg 2: Sortera sedan alla artiklar efter lagervärde från högsta till lägsta.

Steg 3: Beräkna sedan värdet av varje artikel i procent av det totala lagervärdet. Matematiskt,

Artikel% av totalt lagervärde = Objektets lagervärde / totalt lagervärde

Steg 4: Gruppera slutligen alla artiklar efter deras bidrag till det totala lagervärdet. Exempelvis kan artiklar som står för 80% av det totala lagret tilldelas kategori A-artiklar. Som jämförelse kan poster som står för följande 15% tilldelas kategori 'B' och de återstående 5% kan tilldelas kategori 'C'.

Kategorier

ABC-analys klassificerar inventeringen i tre kategorier - Kategori A, Kategori B och Kategori C.

• Kategori A: Objekt i denna kategori är väsentliga och ibland affärskritiska för ett företag. Dessa artiklar har vanligtvis ett högt värde eller en stor marknad. Följaktligen kräver denna kategori frekvent värdeanalys.
• Kategori B: Objekt i denna kategori är viktiga, men inte lika viktiga som de i kategori A. Vanligtvis utgör dessa artiklar mittintervall i lagervärde och har relativt sett mindre efterfrågan på marknaden.
• Kategori C: Objekt i denna kategori är marginellt viktiga och utgör en liten del av det totala lagervärdet.

Det bör noteras att det inte finns någon fast tröskel för någon av dessa kategorier, och därför kan olika värdeproportioner användas baserat på företagets egna mål och kriterier.

Exempel på ABC-analys

Låt oss ta exemplet med Susan, som är engagerad i detaljhandeln med handväskor. Förra året bestämde hon sig för att utöka sitt produktutbud genom att inkludera fler sorter av tröjor i sitt lager. Därför köpte hon 30 olika typer av handväskor istället för bara 10. Men senare insåg hon att efterfrågan på produkterna är säsongsbetonad och hon hade investerat mycket. Därför bestämde hon sig för att implementera ABC-analysen i sin affärsmodell för att effektivisera inventeringen.

Så klassificerade Susan inventeringen i kategori A, B och C, främst baserat på deras försäljningspris och efterfrågan som nämns nedan:

• Kategori A: Handväskorna som antingen är mycket efterfrågade, genererar maximala intäkter eller trender under den aktuella säsongen klassificerades under denna kategori av artiklar.
• Kategori B: Handväskor som är väsentliga för företaget, men inte lika mycket som de i kategori A. Förmodligen är efterfrågan på dessa handväskor något säsongsbetonad och inte över hela året. Så under säsongen förväntas försäljningen av dessa artiklar öka. Därför kan denna uppsättning handväskor inte försummas och därmed kategori B.
• Kategori C: I denna kategori ingår alla de handväskor som inte är av stort värde för företaget. De möjliga orsakerna kan vara en färgkombination, mönster, etc. Dessa handväskor placeras därför i kategori C.

ABC-analysdiagram

Ovanstående diagram anger att artiklarna i kategori 'A' täcker en liten del baserat på antalet enheter i inventeringen men utgör en betydande del av lagervärdet. Artiklarna i kategori 'B' har ett måttligt bidrag till både kvantitet och lagervärde. Föremålen i kategori 'C' täcker en betydande del av inventeringen i kvantitet men har ett litet bidrag till lagervärdet.

Begränsningar

• Ett stort antal artiklar ändrar hela tiden sin kategori (kategori A till B eller B till C och vice versa) varje kvartal vilket gör analysen instabil och komplicerad.
• ABC-analys misslyckas med att ta hänsyn till några grundläggande efterfrågemönster, såsom säsongsmässighet, nyhetseffekt etc.
• Valet av parametrar som används för ABC-analys är godtycklig.

Vikt och användningsområden

ABC-analysen hittar en bred tillämpning inom supply chain management och lagerhantering, där den används som ett cykelräkningssystem. Det hjälper företag att hantera sitt rörelsekapitalbehov såväl som innehavskostnader. Dessutom hjälper det till att utarbeta lämpliga lagerregler för varje artikelkategori, till exempel olika säkerhetslagernivåer och ombeställningspunkter.

Fördelar

• Det ger en strukturerad bild av hela lagret i fråga om kvantitet och värde.
• Det gör det möjligt för ledningen att genomföra olika kontrollåtgärder för varje artikelkategori.
• Det hjälper till med kontinuerlig övervakning av lager, vilket i sin tur säkerställer att lagernivån upprätthålls.

Nackdelar

• Det kräver en betydande insats för att kategorisera artiklar på detta sätt.
• Det är endast baserat på det finansiella värdet av artiklar, medan det helt ignorerar andra faktorer som kan vara viktiga för företaget.