Hur uppdaterar man pivottabellen i Excel?
Nedan visas de fyra bästa metoderna för att uppdatera pivottabellen i Excel
- Uppdatera pivottabellen genom att ändra datakälla
- Uppdatera pivottabellen med högerklickalternativ
- Automatisk uppdatering av pivottabell med VBA-kod
- Uppdatera pivottabell När du öppnar arbetsboken
Låt oss nu diskutera varje metod i detalj med ett exempel -
# 1 Ändra pivottabellen för datakälla
- Steg 1: Jag har försäljningsdata från olika länder.
- Steg 2: Låt mig tillämpa pivottabellen på dessa data.
- Steg 3: Nu går jag tillbaka till min pivottabelldata och lägger till några fler data i tabellen.
Jag har lagt till fem rader av data. Om jag går och ser tabellen visas inte de uppdaterade värdena.
Låt mig granska vad intervallet för pivottabelldata är.
- Steg 4: Välj pivottabellen och gå till Alternativ och ändra datakälla.
- Steg 5: När du klickar på Ändra datakälla kommer detta till databladet tillsammans med rutan nedan.
Titta på utbudet det har. Den har dataområdet från A1 till B23, medan mina data finns där från A1 till B28.
- Steg 6: Ändra källdata från A1 till B23 till A1 till B28 i samma dialogruta.
- Steg 7: Klicka nu på OK; det kommer att lägga till de nya uppgifterna i pivottabellen och uppdatera den.
# 2 Högerklicka på pivottabellen och uppdatera pivottabellen Excel
Jag tar de tidigare uppgifterna som ett exempel.
- Steg 1: Här lägger jag inte till någon mängd data till listan; snarare ändrar jag bara de befintliga siffrorna.
- Steg 2: Här på cell B10 måste jag ändra värdet från 677434 till 750000. Om jag går till pivottabellen visar det fortfarande de gamla värdena för landet Frankrike.
- Steg 3: Det nya värdet för landet Frankrike ska vara 1638228, men det visar bara det gamla värdet. Vi måste göra en enkel sak här, högerklicka på Uppdatera.
- Steg 4: Klicka på knappen Uppdatera för att uppdatera de nya värdena.
Okej, nu visar vår pivottabell uppdaterade värden.
Nu är frågan om jag har 10-pivottabeller, kan jag uppdatera var och en av dem genom att gå till varje pivottabell och uppdatera.
Vi har genvägen för att uppdatera alla pivottabeller i Excel i ett enda skott. Nedan finns genvägsknappen för att uppdatera alla pivottabeller en gång.
Vi hittar det här alternativet under fliken Data.
# 3 Använda Auto Refresh Pivot Table Excel VBA-kod
Ok, vi vet hur man uppdaterar pivottabellen till nya värden. När vi ändrar värdena behöver vi uppdatera manuellt varje gång.
Om data ändras ofta och uppdatering av varje pivottabell är inte så lätt. Vi är människor och vi brukar ibland glömma bort det.
För att komma undan den faran har vi en VBA-kod som kan uppdateras eller uppdateras så snart det finns några ändringar.
Följ det här avsnittet i artikeln för att lära dig VBA-koden som uppdaterar pivottabellen automatiskt i Excel.
- Steg 1: Gå till fliken Developer och klicka på Visual Basic.
- Steg 2: Klicka på Visual Basic. Gå till den här arbetsboken och dubbelklicka på den.
- Steg 3: Välj Arbetsbok i listrutan.
- Steg 4: När du väl har valt arbetsboken skapar den automatiskt ett makro åt dig. Ignorera det.
- Steg 5: Från rullgardinsmenyn till höger väljer du Arkbyte. Det infogar ytterligare ett makro åt dig.
- Steg 6: Kopiera och klistra in nedanstående kod det makro som har skapats för andra gången.
Vad den här koden kommer att göra är att om det finns någon förändring i arket, kommer den att uppdatera pivottabellen automatiskt för dig.
Obs! När du har kopierat och klistrat in koden måste du spara arbetsboken som makroaktiverad arbetsbok.
# 4 Uppdatera pivottabellen när du öppnar arbetsboken
Vi kan uppdatera pivottabellen när vi öppnar arbetsboken.
Högerklicka på någon av pivottabellerna och välj pivottabellen i Excel-alternativet.
Klicka på det här alternativet.
Gå till Data och kontrollera Uppdatera data när du öppnar filen.
Detta uppdaterar pivottabellen i Excel när du öppnar excel-filen.
Saker att komma ihåg
- Du kan välja någon av ovanstående metoder för att uppdatera dina pivottabeller.
- När det gäller VBA-kod måste du spara din arbetsbok som den makroaktiverade arbetsboken.
- Det enklaste för mig att uppdatera är genvägen alt = "" + A + R + A
- Du kan byta namn på din pivottabell under pivotalternativ.
- I VBA-kod måste du nämna vart och ett av pivottabellnamnen i fallet med flera pivottabeller.
