Att dela celler i excel betyder att dela data som finns i excel i två eller mer än två delar i en annan kolumn, delning görs med text till kolumner i excel där vi har två avgränsade alternativ som använder en avgränsare för att dela cellerna och fast bredd där vi definierar bredden från vi vill dela cellerna, kan text till kolumner nås från datafliken eller kortkommandot ALT + A + E.
Hur man delar upp en cell i Excel
Ibland måste du dela celler i excel om de innehåller flera uppsättningar data som du vill analysera självständigt. Antag att en kolumn innehåller adresser, inklusive gatuadresser och postnummer.
Du har sett det mesta när du arbetar med Excel att data är ordnade i kolumner, och varje kolumn innehåller specifik information som är associerad med en viss rad. En kolumn kan till exempel innehålla kundens namn, kundens DOB, kontaktnummer, adress etc.
I den här artikeln lär vi oss hur man delar upp celler i Excel med hjälp av Text to Column Method
Dela celler i Excel med hjälp av metoden Text to Column
Vi har gett en lista med namn, inklusive fullständigt namn.
Följ stegen nedan för att dela celler i excel dessa namn i Förnamn & Efternamn separat.
- Välj hela cellområdet som du vill dela upp. Här har vi valt sortimentet från A3: A10. Se nedanstående skärmdump.
- Gå till DATA-fliken.
- Klicka på alternativet Text till kolumner under avsnittet Dataverktyg. Se skärmdumpen nedan.
- Det öppnar en konvertera text till en kolumn-dialogruta som nedanstående skärmdump.
Låt oss utarbeta de två sätten - avgränsat alternativ och fast bredd.
Metod # 1 - Dela celler i Excel med hjälp av avgränsat alternativ
- Detta är 3-stegsprocessen.
- Se till att alternativet Avgränsat är valt (Det är som standard valt här). Med det här alternativet kan du separera förnamn och efternamn baserat på en angiven separator. I vårt exempel är mellanslagstangenten en separator här. Se nedanstående skärmdump.
- Klicka på Nästa-knappen.
- Den 2 : a steget visas.
- Markera kryssrutan för Mellanslag som avgränsare under avsnittet Avgränsare och avmarkera andra alternativ här (om markerat). Se nedanstående skärmdump.
- Klicka på Nästa-knappen.
- Den tredje skärmen visas här. I det här steget kan du ange destinationen där du vill se resultatet. Standarddestinationen här i Cell A4 enligt bilden nedan.
- Om du fortsätter med standardmålcelladressen kommer den att ersätta den ursprungliga datamängden. Om du vill behålla den ursprungliga datasetet som det är väljer du en annan cell som destination.
- I detta exempel väljs B4.
- Klicka på knappen Slutför.
Det slutliga resultatet visas nedan:
Metod # 2 - Dela celler i Excel med alternativet Fast bredd
Antag att du vill dela upp texten vid en viss punkt. Använd det här alternativet.
Vi har gett listan över datum och tid, och vi måste dela upp den här listan.
Följ stegen nedan:
- Välj cellens intervall.
- Gå till DATA-fliken.
- Klicka på alternativet Text till kolumner under avsnittet Dataverktyg.
- Det öppnar en dialogruta för att konvertera text till kolumnguiden. Denna guide har 3-stegsprocess. Se nedanstående skärmdump. Välj alternativet Fast bredd.
- Klicka på Nästa-knappen.
- Det kommer att visas på andra stegs skärm som nedanstående skärmdump.
- Under avsnittet Dataförhandsgranskning kan vi skapa en streckad linje och placera den på önskad position i texten där vi vill dela celler i excel.
- Genom att dubbelklicka på raden kan vi ta bort brytlinjen också.
- Nu placerar vi brytlinjen enligt våra önskade resultat.
- Som i vårt exempel vill vi dela celler i excel förlåtad listan i två delar: Datum och tid.
- Klicka på Nästa-knappen så visas den i tredje stegsprocessen.
- Du kan nu välja hur du importerar varje ny kolumn. Välj datatyp under avsnittet Kolumndataformat, som visas på skärmbilden nedan.
- Välj målcelladressen där du vill ha resultaten.
- Klicka på finish.
Det slutliga resultatet visas nedan:
Saker att komma ihåg om Split Cell i Excel
- Text till kolumn-funktionen delar upp texten i cellerna baserat på avgränsaren.
- Resultatet av metoden "Text till kolumn" är statisk. Om du gör några ändringar i den ursprungliga informationen påverkar det inte resultaten. Du måste upprepa hela processen igen för att få önskat resultat.
