Uppdatera pivottabellen i Excel
Pivottabeller är bra för att analysera stora mängder data, och det kommer att hjälpa oss under en fantastisk tid att berätta historien bakom data. Det finns dock en begränsning med en pivottabell, och den begränsningen är om det finns några förändringar i befintlig data eller om det finns någon tillägg eller radering av data, då kan pivottabellen inte visa rapporterna direkt, så det kräver användarens ingripande för att visa uppdaterade resultat. Uppdatering av pivottabellen för att visa resultat är möjlig genom att uppdatera pivottabellen, men denna uppdatering är en manuell process. men med en genvägsknapp kan vi också uppdatera pivottabellen, och i den här artikeln visar vi dig hur du uppdaterar pivottabellerna.
Hur uppdaterar man pivottabellen?
Titta till exempel på nedanstående data i ett Excel-kalkylblad.
Vi sammanfattar denna rapport genom att lägga till en pivottabell, så låt oss först infoga en pivottabell.
Vårt pivottabell ser ut, som visas nedan:
Ok, nu går vi till huvuddata och ändrar ett av försäljningsnumren.
I cell C5 är nuvarande värde 3801 och ändras till 5000 nu.
Om du kommer tillbaka till excel-pivottabellen och ser resultatet för ”Mechanical” förblir detsamma som det gamla är 29393.
Så detta är problemet med en pivottabell. För att uppdatera rapporten för att visa uppdaterade resultat, högerklicka på någon av cellerna i pivottabellen och välj alternativet "Uppdatera."
När vi har uppdaterat rapporten kan vi se uppdaterade resultat nu.
Titta nu på resultatet av pivottabellen; före uppfriskning hade vi ett värde av 29393 för produkten ”Mekanisk” och efter uppfriskning visas den som 30952.
Så här kan vi uppdatera pivottabellen om det finns några förändringar i den befintliga datamängden.
Uppdatera pivottabellen om något tillägg till den befintliga datamängden
Vi har sett hur vi kan uppdatera pivottabellen om datanumren för den befintliga datamängden ändras, men detta är inte detsamma om de läggs till den befintliga datamängden.
För ett exempel på ovanstående befintliga datamängd lägger vi till ytterligare fem datarader.
Om du går och uppdaterar pivottabellen tar det inte hänsyn till ytterligare data.
Detta beror på att när du skapar pivottabellen, har det tagit dataområdesreferensen för A1: C20, och eftersom vi har lagt till data efter rad nummer 20 tar det inte dataområdet automatiskt.
Om du vill visa referens för dataintervall i pivottabellbladet väljer du någon av cellerna i pivottabellen. det öppnar ytterligare två flikar i menyfliksområdet som ”Analysera & design”. Under fliken "Analysera" klickar du på alternativet "Ändra datakälla".
Nu tar det oss till databladet med det redan valda dataområdet.
Som vi kan se ovan har den för den befintliga pivottabellen tagit dataområdesreferensen som A1: C20; eftersom vi har lagt till de nya uppgifterna efter rad nummer 20, även efter uppdatering av pivottabellen, kommer det inte att visa det nyligen uppdaterade resultatet.
Så vi måste välja det nya dataområdet i fönstret ovan, så välj det nya dataområdet från A1: C25.
Klicka på "Ok" och vår pivottabell visar de uppdaterade resultaten.
Som vi kan se ovan, efter att ha ändrat dataområdet, kommer vår pivottabell som visar de nya resultaten, så nu händer något med cellområdet från A1: C25 kommer att återspeglas vid uppdatering.
Auto Data Range för pivottabell med Excel-tabeller
Som vi har sett ovan behövde vi ändra dataintervallet manuellt vid ytterligare data men med exceltabeller; vi kan göra dataintervallet automatiskt valt för en pivottabell.
Först konvertera dataområdet till ett Excel-tabellen genom att trycka Ctrl + T .
Klicka på ok så konverteras vårt dataområde till "Excel-tabell."
Skapa nu en pivottabell genom att välja Excel-tabellintervallet.
Gå nu till data och lägg till några rader med data efter den sista raden i det befintliga dataområdet.
Gå bara tillbaka och uppdatera pivottabellen för att få resultatet.
Så här kan vi använda olika tekniker för att uppdatera pivottabellen i Excel.
Uppdatera flera pivottabellresultat med genvägstangenter
Föreställ dig 10 till 20 pivottabeller. Kan du uppdatera pivottabellen genom att gå till varje pivottabell och trycka på uppdateringsknappen ???
Det är mycket tidskrävande; istället kan vi förlita oss på en enda genväg som kan uppdatera alla pivottabeller i arbetsboken.
Detta uppdaterar alla pivottabeller i arbetsboken.
Saker att komma ihåg
- Om dataområdet är en normal intervallreferens kommer pivottabellen inte att ta hänsyn till ytterligare data.
- Genom att konvertera dataintervall till exceltabeller kan vi göra dataintervallreferensen normal.
