Hur flyttar man kolumner i Excel?
Vi kan flytta kolumner i excel från en position till en annan med två enkla metoder -
- Metod nr 1 - Dragalternativ
- Metod nr 2 - Klipp och klistra in alternativet
Låt oss diskutera de två metoderna i detalj -
# 1 Flytta kolumner med hjälp av Dragalternativ
När vi tillämpar den grundläggande excelformeln i den första cellen kopierar och klistrar vi antingen till återstående celler eller så drar vi helt enkelt formelcellen till andra återstående celler. Det är här vår första praktiska dragning kommer in i bilden.
För det praktiska exemplet att flytta eller byta kolumner har jag skapat nedanstående data.
I en idealisk datastruktur för organisationer bör data om anställda börja med Emp ID, Emp-namn och avdelning. Men i exemplet ovan har vi helt motsatsen till detta; vi måste sortera problemet genom att ordna uppgifterna i ordning. För att göra data organiserade visar vi dig en enkel dragmetod men en knepig.
- Steg 1: Välj först kolumnen Emp ID .
- Steg 2: Placera nu en markör på den valda kolumnen till höger om den valda som visas nedan.
- Steg 3: Så snart du kan se den här ikonen, håll ned SKIFT-tangenten och håll ned vänster klick på musen och dra kolumnen till önskad kolumn. I det här exemplet drar vi kolumnen från tredje position till första position. Så dra till den första kolumnen, som visas på bilden nedan.
- Steg 4: När du når önskad kolumn lämnar du bara SKIFT-tangenten och vänsterklickar med musen. Nu flyttas den aktuella kolumnen (avdelning) till höger, dvs nu upptar avdelning den andra kolumnen, dvs. ”B.”
Steg 5: Som vi kan se i bilden ovan är Emp ID den första kolumnen och alla andra kolumner flyttade en position rätt till kolumnen. Välj nu kolumnen Emp-namn och dra till första platsen igen.
# 2 Flytta kolumner med CUT & PASTE-metoden
Vi kan dra kolumnen med vår traditionella CUT, COPY - PASTE-metod.
- Steg 1: För det här första måste vi välja den kolumn som krävs för att byta, så jag väljer kolumn EMP-ID här.
- Steg 2: Tryck nu på snabbtangenten Ctr + X eller högerklicka på kolumnen och välj CUT.
- Steg 3: När vi har klippt ut kolumnen nu måste vi välja den kolumn där vi behöver infoga den. I det här exemplet väljer jag den första kolumnen.
- Steg 4: Nu högerklickar jag på kolumnen och väljer "Insert Cut Cells."
- Steg 5: Så snart du väljer alternativet "Insert Cut Cell" flyttar den aktuella kolumnen till höger och den nyligen infogade kolumnen upptar den första kolumnplatsen.
- Steg 6: Välj nu kolumnen Emp-namn och tryck på Ctrl + X.
- Steg 7: Välj nu kolumn B.
- Steg 8: Högerklicka och välj "Insert Cut Cell."
- Steg 9: Nu har vi data ordnade i ordning.
Så här kan vi flytta kolumner i excel från en position till en annan för att ändra position och ordna data i ordning.
Obs! Det första alternativet är ganska riskabelt, för om du glömmer alternativet att hålla ned shift-tangenten kan du förlora data. Det kommer dock att intimisera dig innan du byter ut det.
