Vad är Cost-Plus-avtalet?
Cost-Plus, betyder något utöver kostnaden för att fullfölja avtalet som övervägs, det tidigare ordet ”Kostnad” kommer att inkludera alla typer av kostnader, dvs. direkta, indirekta, allmänna omkostnader etc. som uppkommit när du utför aktiviteten och det sistnämnda ordet ”Plus” avser vinst som kommer att inkludera en viss procentandel av intäkterna utöver den totala kostnaden för kontraktet enligt överenskommelse mellan de avtalsslutande parterna.
Komponenter i ett Cost-Plus-kontrakt
Det finns tre huvudkomponenter i Cost-plus-avtalet:
- Direkta kostnader: - Direkta kostnader inkluderar de kostnader som uppkommer för entreprenören specifikt för ett kontrakt, nämligen. arbetskraftskostnader, materialkostnader, anställningsavgifter för utrustning och professionella konsultavgifter för kontraktet.
- Overheadkostnad: - Overheadkostnad inkluderar den allokerbara kostnaden för kontraktet, dvs. kontorshyra, resekostnad, försäkring, kontorsmateriel etc.
- Vinst: - Vanligtvis är detta ett fast procentsatsbelopp som beräknas på projektets kostnad.
Typer av kostnad-plus-kontrakt
Kontraktet kan bara variera med avseende på betalning av vinst eller avgift till entreprenören.
- Kostnad + fast procentsatsavgift: - I detta kommer entreprenören att få intäkterna genom att använda en förutbestämd procentsats på kostnaden för kontraktet.
- Kostnad + fast avgift: - Enligt detta avtal är det belopp som ska betalas till entreprenören fast och oberoende av kostnaden för kontraktet.
- Kostnad + fast procentsats / avgift och incitament: - Vissa kontrakt kan ha ett ytterligare incitamentsavtal, som anger att i händelse av att tidiga slutförande av nivåer som nämns i avtalet är entreprenören berättigad att få incitamentet som nämns i av avtalet.
Exempel på Cost-Plus-avtal
Låt oss förstå kostnad plus-kontraktet med ett litet exempel.
Antag att Infra-konstruktioner får ett kontrakt för byggande av en byggnad, och följande villkor överenskommits, kommer
hela projektets kostnad att ersättas till Infra-konstruktioner (uppskattad kostnad för projektet är 25 miljoner dollar)
Vinsten kommer att uppgå till 20% av hela kostnaden för ett projekt med maximalt 5 miljoner dollar.
Om projektet slutförts inom 12 månader kommer en incitamentsavgift att betalas för 0,5 miljoner dollar.
Infra Construction slutförde projektet på 11 månader och berättigade därför till incitamentsavgiften på 0,5 miljoner dollar.
Den totala kostnaden uppgick till 20 miljoner dollar, vilket inkluderar direkta arbetskraftskostnader, materialkostnader och allmänna omkostnader avsatta för projekten. Obligatoriska dokument som räkningar, arbetstid på ett projekt, arbetskostnad tillhandahölls till kontrakten. Därför kommer den totala inkomsten för entreprenören att vara = 20 miljoner dollar * 20% = 4 miljoner dollar + 0,5 miljoner dollar = 4,5 miljoner dollar.
När ska jag använda ett Cost-Plus-avtal?
Kostnad plus-avtalet kommer endast att lyckas om vissa system finns innan kontraktet genomförs.
- Det finns ett korrekt system för att kontrollera de kostnader som uppstått under uppförandet av kontraktet.
- En korrekt kommunikationskanal upprättas mellan entreprenören och kontrakten för att hålla kunskapen om hur kontraktet fortskrider.
- Alla villkor som alla korrekt nämns i kontraktet för att undvika tvister i framtiden.
- En entreprenör har tillräckligt med medel för att genomföra kontraktet eftersom kontraktskostnaden inte omedelbart betalas till entreprenören. han måste först betala för kostnaden. Därför bör lämpliga finansieringsarrangemang finnas där med entreprenören.
- Ett team bör vara där för att se till att korrekt redovisning, budgetering, revision och andra register upprätthålls för det aktuella kontraktet.
Fördelar med Cost-Plus-avtal
Några av fördelarna med Cost-Plus Contract är följande:
- Entreprenören betalas en fast procentsats av avgifter så i fall av kostnadsöverskridande kommer det inte att vara en börda för entreprenören, dvs risken överförs till kontraktsparten
- Projektets kvalitet kommer inte att äventyras eftersom entreprenören inte har några budgetbegränsningar, vilket leder till en bättre kvalitet på projektet.
- Kontraktsparten kommer att ha fullständig kunskap om kostnaderna för projektet eftersom entreprenören är skyldig att tillhandahålla information om alla kostnader samtidigt som han ersätter kostnaden från kontrakten.
- Den slutliga kostnaden för projektet kan vara lägre än den beräknade kostnaden, vilket kommer att gynna kontrakten.
- I händelse av en minskning av material- och arbetskostnaderna överförs fördelarna till kontrakten då han betalar för kostnaden.
Nackdelar
Några av nackdelarna med Cost-Plus-avtalet är följande:
- I fall av kostnadsöverskridande kräver entreprenören att visa en hel del ytterligare bevis för att motivera ökningen av kostnaden för projektet
- Tvister kan uppstå mellan entreprenören och kontrakten under ersättning för kostnad
- För att undvika meningsskiljaktigheter under avräkning av kontraktskostnaden, mer kostnad för att göra bokföring, göra månatliga rapporter etc.
- Ett projekt kan gå längre än förväntat.
- Osäkerhet för kontrakten som den slutliga kostnaden för projektet kan inte alltid lätt fastställas.
- Entreprenören kommer inte att vara berättigad till incitamentet om projektet inte slutförts inom ett visst tidsintervall, eller sanktioner kan tas ut på entreprenören för försenad genomförande av projektet.
Slutsats
Kostnad plus-kontrakt finns främst i byggbranschen där entreprenören får tillbaka antalet utgifter som han gjort för kontraktet och en fast procentsatsavgift för kontraktskostnaden som den vinst som gjorts på kontraktet.
