Exempel på Gantt-diagram i Excel
Följande exempel på Gantt-diagram ger en översikt över de vanligaste Gantt-diagrammen i Excel. Det är omöjligt att tillhandahålla en komplett uppsättning exempel som behandlar varje variation i varje situation eftersom det finns tusentals sådana diagram. Varje excel exempel på Gantt Chart ger en steg för steg metod för att skapa ett sådant diagram tillsammans med relevanta skäl och ytterligare kommentarer efter behov.
Även om MS Excel inte har en Gantt som diagramtyp kan vi dock skapa med hjälp av "Excel Insert kolumndiagram eller stapeldiagram" i infoga menyn i diagramavsnittet. Det är väldigt enkelt att använda för alla uppgiftsrelaterade eller tidsbundna projekt att spåra och övervaka dag för dag. Det ger många fjädrar som gör det enkelt att smälta diagrammet.
Exempel nr 1: Hur man skapar ett Gantt-diagram i Excel
Det finns ett företag som heter 'ABC-klasser, Bangalore', som har studentinformation som förnamn, kurslängd (i dagar) och kurs avslutad (dagar).
Exempelvis vill en användare skapa ett Excel Gantt-diagram med kursfärdighet från tabellen Studentdetaljer.
Steg 1: Öppna MS Excel, gå till ark1 där studentinformation förvaras av företaget.
Steg 2: Eftersom användaren vill skapa ett Gantt-diagram över studentkursens slutförande, så välj tabelldata. Vilket är cell A1 till C13 .
Steg 3: Gå till menyraden i Excel och klicka på infoga> klicka på 'Infoga kolumn eller stapeldiagram' i diagramverktygsfältet. Välj sedan 2-D-stapeln under staplad stapel > grunddiagrammet visas i kalkylbladet.
Steg 4: Ändra färgen från kartmenyn enligt krav.
Steg 5: Ange nu diagrammets titel som 'Course Completion Gantt Chart.'
Steg 6: Välj nu diagrammet> klicka på den blå remsan i diagrammet> högerklicka på diagrammet> en popup kommer att vara öppen.
Steg 7: Gå till rullgardinsmenyn Fyll i menyn, välj Ingen fyllning.
Steg 8: Så snart diagrammet sätts in ser diagrammet ut som nedan.
Steg 9: Klicka på kalkylbladet och spara det.
Sammanfattning av exempel 1: Som användaren vill skapa ett Gantt-diagram för kursens slutförande av studenten, kan de som en följd enkelt förstå och spåra statusen för kursens genomförande dag för dag genom att bara uppdatera tabelldata. Detsamma kommer att återspeglas i Gantt-diagrammet.
Om en användare vill göra ett Gantt-diagram mer attraktivt, kan han göra det genom att välja olika stapelfärger, rutnät i Excel, etiketter och mer att göra i diagrammet med hjälp av formatdiagrammets meny. Det kommer att bli mer attraktivt för granskaren är de personer som kommer att se diagrammet.
Exempel nr 2: Hur man skapar och anpassar Gantt-diagrammet i Excel
Det pågår vissa projekt på olika platser i Indien, vilka projektdetaljer har en del uppgifter som projektnamn, projektlängd (i månader) och slutförd status (i månader).
Till exempel vill en användare skapa ett Gantt-diagram över projektets slutförande från tabellen Projektdetaljer.
Steg 1: Öppna MS Excel, gå till ark2, där användaren behåller projektdata.
Steg 2: Eftersom användaren vill skapa ett Gantt-diagram över projektets slutförande, så välj tabelldata. Vilket är cell A2 till C8.
Steg 3: Klicka på infoga> klicka på 'Inset kolumn eller stapeldiagram' i diagramverktygsfältet och välj sedan staplat stapeldiagram.
Steg 4: Ändra färgen från kartmenyn enligt krav.
Steg 6: Ange nu diagrammets titel som "Project Completion Gantt Chart."
Steg 7: Välj nu diagrammet> klicka på den blå remsan i diagrammet> högerklicka på diagrammet> en popup kommer att vara öppen. Välj Formatera dataserier> En sida i menyraden öppnas.
Steg 8: Gå till menyn Fyll & rad> välj Ingen fyllning under fyllningsalternativen.
Steg 9: Det finns många alternativ för att ändra diagramfärg, fyllning, 3D-format, diagramegenskap och storlek på diagrammet.
Steg 10: Klicka på kalkylbladet och spara det.
Sammanfattning av Exempel 2: Eftersom användaren vill skapa ett Gantt-diagram för projektets slutförande av de olika projekten; som ett resultat kan de lätt förstås och spåra statusen för projektets slutförande dag för dag genom att bara uppdatera tabelldata. Detsamma kommer att återspeglas i Gantt-diagrammet.
Om en användare vill göra ett Gantt-diagram mer attraktivt kan han göra det genom att välja olika stapelfärger, lägga till nya rutnät, etiketter och mer att göra i diagrammet med hjälp av formatmenyn Områdesmeny. Det kommer att bli mer attraktivt för granskaren är de personer som kommer att se diagrammet.
När ska man använda ett Gantt-diagram
- När ett projekt pågår och resurschefen eller handledaren vill spåra arbetsförloppet för teamet kan han plotta ett Gantt-diagram över sina resurser i projektet. Genom projektet kan handledaren spåra arbetsförloppet och säkerställa ett smidigt arbetsflöde för teamet.
- Om en lagledare känner till gruppens arbetsförlopp enligt Gantt-diagrammet kan han planera för framtida uppgift genom att se diagrammet.
Saker att komma ihåg
- Legenden om exceldiagrammet är inte viktigare i Gantt-diagrammet, och det har inte mycket information eftersom vi tar bort andra delar av data.
- Om en användare gör ändringar i tabelldata, ändras diagrammet automatiskt till de ändringar som gjorts i tabelldata.
- MS Excel har ingen Gantt som diagramtyp, men vi kan skapa med hjälp av staplade stapeldiagram 'Inset kolumn eller stapeldiagram'. Så det har också inbyggda möjligheter att skapa.
- Om en användare inte vill ha en karttitel kan han ta bort den genom att klicka på diagrammets titel och ta bort den.
- Det finns inget MS-stöd för Gantt-diagrammet; en användare behöver ändringarna enligt kraven.
- En användare kan anpassa sitt Gantt-diagram genom att välja annan stapelfärg, lägga till nya rutnät, etiketter och mer att göra i diagrammet med hjälp av formatmenyn Område.
Du kan ladda ner denna exempelmall för Gantt-diagram här - Exempelmall för Gantt-diagram
