Fullständig form av COA (exempel, typer) - Hur fungerar det?

Innehållsförteckning

Fullformat COA (kontoplan)

Den fullständiga formen av COA står för Chart of Account. Det är en lista över konton som ett företag genererar för att underhålla alla konton som har använts för transaktionsändamål i dess redovisningssystem i syfte att organisera, registrera och separera. Detta innehåller olika konton som intäkter, utgifter, tillgångar, skulder, vinster etc. Detta kan sträcka sig från en enkel lista i en butik som består av 10 till 15 konton till en mycket komplex täckning i ett stort företag som har hundratusentals konton .

Hur fungerar det?

  • Detta skapas i linje med affärsbehoven. Å ena sidan kan den innehålla komplexa korsningar av rader och kolumner, och å andra sidan kan den ha en enkel uppsättning konton. I vilket fall som helst bör det vara robust, definitivt och målmedvetet.
  • Ett komplext kontoplan kan ha fler funktioner som tilldelning av bokföringsnummer, prioritet och detaljerad information. I allmänhet använder de dock huvudboken för sin sammanställning.
  • Ett kontoprogram innehåller minst tre avsnitt: Kontonamn, kontotyp och beskrivning.
  • Affärsenheternas specificitet numrerar dessa, avdelningar, konton i den ordningen. I tabellen nedan, med kontonummer 103001, kan de två första siffrorna beteckna avdelningen medan resten fyra anger kontokategorin. Observera specificiteten som används som ett visst antal systemkoder.

Företaget XYZ använder följande prov av COA:

Exempel

Antag att ett företag köper mark på 1 miljon dollar för sin tillverkningsverksamhet. Räkenskapsavdelningen är skyldig att göra journalbokningar för att föra register och upprätthålla ekonomiska riktlinjer för företaget. Följande kommer att bokföras i kontoböcker:

På datumet debiterades dd / mm / åååå, kontonummer 2003, anläggningskontot och anläggningskontot med 1 miljon dollar medan kontonummer 1001 krediterades med 1 miljon dollar. Observera att informationen om de två kontona kan hämtas från kontoplanen nedan.

Typer

  1. Operativ: Vilket spårar konton som är operativa till sin natur, dvs. vanliga transaktionskonton.
  2. Business: Som använder alla konton som är relevanta för affärs- eller företagsfunktionen.
  3. Landsspecifikt: Det är de som arbetar baserat på olika redovisningsstandarder eller lagliga standarder i länder.

Betydelse

  • Detta är lika viktigt som alla andra element i ett företag. Det tjänar syftet att kartlägga alla konton som är relaterade till verksamheten. Det hjälper också företag att fatta bättre beslut och följa redovisnings- och rapporteringsstandarder.
  • Anta en stor stormarknad som har hundratals varumärken till salu och tusentals produkter i hyllorna. Stormarknadsägarens effektiva förvaltning är en funktion av hur väl han känner till sina produkters efterfrågan och utbudsprofil.
  • För detta underhåller han en Excel-fil som har bestämd segregering av SKU: erna och produkterna. När en produkt säljs görs en Excel-post för att ordna om den. På samma sätt upprätthåller ett företag alla sina konton av ekonomisk karaktär med ett kontoplan för att göra bokföring effektiv.

Skillnaden mellan COA och Ledger

  1. En huvudbok eller huvudbok är den faktiska boken som används för att göra bokföringsposter, medan en kontoplan bara är en lista över alla konton relaterade till ett företags verksamhet.
  2. En Ledger skapas genom att sammanfatta alla tillgängliga tidskrifter och sedan ytterligare redovisningsböcker som en provsaldo. Å andra sidan är det en oberoende post, även om den används för vidare korrespondens och arkivering.
  3. Dessutom kan ett kontoplan användas av flera företag för deras rekord medan Ledger är specifikt för ett företag på grund av dess inneboende karaktär av att hålla transaktionsbokningar i ett företag.

Fördelar

  1. En bra COA är alltid väl förberedd i sina inledande skeden och tjänar syftet med ytterligare improvisationer tills den tillgodoser affärsbehov.
  2. Det minskar ansträngningen och tiden att konsolidera information om ledningsförfrågningar i framtiden.
  3. Den kan också användas i benchmarking av affärsenheter och minskar procedurer relaterade till avstämning.

Begränsningar

  • Dessa är enkla till sin natur och har inga komplexa krav från ledningen.
  • Den har begränsade kontroller och saldon, eftersom eventuella fel i att skapa ett kontoplan inte kan bestämmas av länkar eller kontroller.
  • Även med det begränsade syftet som COA: er tjänar måste företag följa riktlinjer som anges i US GAAP (Allmänt accepterade redovisningsprinciper) och FASB (Financial Accounting Standards Board).
  • Det kanske inte är fördelaktigt för små organisationer eller enskilda företag på grund av de oproportionerliga kostnaderna och arbetskraften som ingår i underhållet.

Slutsats

  • Detta är till stor hjälp för ett företag med systematisk segregering av alla sina konton. Det hjälper företagsledningen och alla intressenter, särskilt leverantörskedjepartners, affärsanalytiker och investerare.
  • Detta kan modifieras enligt företagets krav, och det kräver dock sakkunskap och ansträngningar för att hålla konsekventa register i ett kontoplan, eftersom alla avvikelser kan ge en felaktig bild av företagets hälsa. I den moderna världen av högteknologiska programvara och system för företagsledning tas karriärer, företag är fortfarande skyldiga en hel del uppmärksamhet och omsorg för att hantera de mest grundläggande elementen som kontoplanen.

Rekommenderade artiklar

Detta har varit en guide till den fullständiga formen av COA, dvs. (kontoplan) och dess definition. Här diskuterar vi COA: s exempel, betydelse och hur det fungerar tillsammans med typer, fördelar och begränsningar. Du kan hänvisa till följande artiklar för att lära dig mer om ekonomi -
  • Redovisningssystem Betydelse
  • Accounting Practice Betydelse
  • De bästa redovisningsfärdigheterna
  • Offset-konto

Intressanta artiklar...