Hur extraherar jag data från PDF till Excel?
Det finns tre olika metoder för att extrahera data från PDF till Excel; de nämns nedan:
- Extrahera data med enkelt kommando för kopiering och klistra in
- Extrahera data med Microsoft Word
- Extrahera data med Adobe Reader Software
Låt oss nu diskutera var och en av metoderna i detalj -
# 1 Extrahera PDF-data med enkel kopierings- och klistra-metod
Följande steg följs för att extrahera data med enkla kommandon kopiera och klistra in.
- Steg 1: Välj PDF-filen och öppna den i Adobe Acrobat Reader-programvaran, som visas i figuren.
![](https://cdn.know-base.net/6664218/how_to_extract_data_from_pdf_to_excel_using_3_easy_methods_2.png.webp)
- Steg 2: Välj och kopiera data som presenteras i tabellen.
![](https://cdn.know-base.net/6664218/how_to_extract_data_from_pdf_to_excel_using_3_easy_methods_3.png.webp)
- Steg 3: Gå till Excel och välj rullgardinsmenyn för "klistra in" och klicka på "Klistra in special".
![](https://cdn.know-base.net/6664218/how_to_extract_data_from_pdf_to_excel_using_3_easy_methods_4.png.webp)
Det öppnar dialogrutan "Klistra in special", som visas i figuren.
![](https://cdn.know-base.net/6664218/how_to_extract_data_from_pdf_to_excel_using_3_easy_methods_5.png.webp)
- Steg 4: Välj klistra in alternativet "text" och klicka på "OK".
![](https://cdn.know-base.net/6664218/how_to_extract_data_from_pdf_to_excel_using_3_easy_methods_6.png.webp)
- Steg 5: De data som extraheras i Excel-arket visas i nedanstående skärmdump.
![](https://cdn.know-base.net/6664218/how_to_extract_data_from_pdf_to_excel_using_3_easy_methods_7.png.webp)
Som visas i figuren matas data in i endast en kolumn.
- Steg 6: Välj data och klicka på alternativet "Text till kolumn" i Excel på fliken "Data".
![](https://cdn.know-base.net/6664218/how_to_extract_data_from_pdf_to_excel_using_3_easy_methods_8.png.webp)
Det öppnar guiden "konvertera text till kolumner", som visas i figuren.
![](https://cdn.know-base.net/6664218/how_to_extract_data_from_pdf_to_excel_using_3_easy_methods_9.png.webp)
- Steg 7: Välj filtyp som "Avgränsad" och klicka på "Nästa" -knappen så öppnas följande skärmdump.
![](https://cdn.know-base.net/6664218/how_to_extract_data_from_pdf_to_excel_using_3_easy_methods_10.png.webp)
- Steg 8: Välj avgränsare som "Mellanslag" och klicka på "Nästa".
![](https://cdn.know-base.net/6664218/how_to_extract_data_from_pdf_to_excel_using_3_easy_methods_11.png.webp)
- Steg 9: Efter att ha klickat på nästa öppnas följande guide.
![](https://cdn.know-base.net/6664218/how_to_extract_data_from_pdf_to_excel_using_3_easy_methods_12.png.webp)
- Steg 10: Klicka på "Slutför" för att stänga guiden, och sedan konverteras texten till kolumner, som visas i figuren.
![](https://cdn.know-base.net/6664218/how_to_extract_data_from_pdf_to_excel_using_3_easy_methods_13.png.webp)
- Steg 11: Rensa upp data för att säkerställa att "blå LED-värde" i en cell, "grönt LED-värde" i en cell, och "röd LED-värde" i en cell.
![](https://cdn.know-base.net/6664218/how_to_extract_data_from_pdf_to_excel_using_3_easy_methods_14.png.webp)
# 2 Extrahera PDF-data till Excel med Microsoft Word
Följande steg följs för att extrahera data med hjälp av Microsoft word.
- Steg 1: Välj PDF-filen och öppna den i Adobe Acrobat Reader-programvaran.
![](https://cdn.know-base.net/6664218/how_to_extract_data_from_pdf_to_excel_using_3_easy_methods_15.png.webp)
- Steg 2: Välj och kopiera data som presenteras i tabellen.
![](https://cdn.know-base.net/6664218/how_to_extract_data_from_pdf_to_excel_using_3_easy_methods_16.png.webp)
- Steg 3: Öppna Microsoft Word-dokument och klistra in data i det, som visas i figuren.
![](https://cdn.know-base.net/6664218/how_to_extract_data_from_pdf_to_excel_using_3_easy_methods_17.png.webp)
- Steg 4: Kopiera igen tabellen och klistra in den i ett Excel-ark så visas den som.
![](https://cdn.know-base.net/6664218/how_to_extract_data_from_pdf_to_excel_using_3_easy_methods_18.png.webp)
- Steg 5: Ordna tabellrubrikerna ordentligt, som visas i PDF-filen, genom att använda sammanslagningen och sammanflätningen på celler.
![](https://cdn.know-base.net/6664218/how_to_extract_data_from_pdf_to_excel_using_3_easy_methods_19.png.webp)
# 3 Extrahera PDF-data till Excel med Adobe Reader Software
Följande steg följs för att extrahera data med Adobe-läsaren
- Steg 1: Välj PDF-filen och öppna den i Adobe Acrobat Reader-programvaran, som visas i figuren.
![](https://cdn.know-base.net/6664218/how_to_extract_data_from_pdf_to_excel_using_3_easy_methods_20.png.webp)
- Steg 2: Gå till menyn "Arkiv" och välj alternativet "konvertera till Excel, Word eller PowerPoint".
![](https://cdn.know-base.net/6664218/how_to_extract_data_from_pdf_to_excel_using_3_easy_methods_21.png.webp)
Efter att ha klickat på konverteringsalternativet kommer följande sida att visas.
![](https://cdn.know-base.net/6664218/how_to_extract_data_from_pdf_to_excel_using_3_easy_methods_22.png.webp)
- Steg 3: Välj rullgardinsmenyn "konvertera till" och välj formatet "Microsoft Excel Document (* .xlsx).
![](https://cdn.know-base.net/6664218/how_to_extract_data_from_pdf_to_excel_using_3_easy_methods_23.png.webp)
- Steg 4: Klicka sedan på alternativet "Exportera till Excel".
![](https://cdn.know-base.net/6664218/how_to_extract_data_from_pdf_to_excel_using_3_easy_methods_24.png.webp)
- Steg 5: De exporterade data till Excel visas, som visas i figuren.
![](https://cdn.know-base.net/6664218/how_to_extract_data_from_pdf_to_excel_using_3_easy_methods_25.png.webp)
- Steg 6: Använd rengöring för att ordna data ordentligt i raderna och kolumnerna för att ändra utformningen av tabellen.
![](https://cdn.know-base.net/6664218/how_to_extract_data_from_pdf_to_excel_using_3_easy_methods_19.png.webp)
Saker att komma ihåg
- Extrahera data från PDF till Excel är endast möjligt när vi kan kopiera data i en tabell i PDF-fil.
- Data direkt kopieras och klistras in direkt från PDF till Excel kommer att varva ner i en enda kolumn eller en cell. Detta kräver saneringsaktiviteter för att ordna data korrekt.
- För att extrahera data med Adobe Reader-programvaran krävs ett användarkonto hos adobe.com.