Hur extraherar jag data från PDF till Excel? (Använda 3 enkla metoder)

Hur extraherar jag data från PDF till Excel?

Det finns tre olika metoder för att extrahera data från PDF till Excel; de nämns nedan:

  1. Extrahera data med enkelt kommando för kopiering och klistra in
  2. Extrahera data med Microsoft Word
  3. Extrahera data med Adobe Reader Software

Låt oss nu diskutera var och en av metoderna i detalj -

# 1 Extrahera PDF-data med enkel kopierings- och klistra-metod

Följande steg följs för att extrahera data med enkla kommandon kopiera och klistra in.

  • Steg 1: Välj PDF-filen och öppna den i Adobe Acrobat Reader-programvaran, som visas i figuren.
  • Steg 2: Välj och kopiera data som presenteras i tabellen.
  • Steg 3: Gå till Excel och välj rullgardinsmenyn för "klistra in" och klicka på "Klistra in special".

Det öppnar dialogrutan "Klistra in special", som visas i figuren.

  • Steg 4: Välj klistra in alternativet "text" och klicka på "OK".
  • Steg 5: De data som extraheras i Excel-arket visas i nedanstående skärmdump.

Som visas i figuren matas data in i endast en kolumn.

  • Steg 6: Välj data och klicka på alternativet "Text till kolumn" i Excel på fliken "Data".

Det öppnar guiden "konvertera text till kolumner", som visas i figuren.

  • Steg 7: Välj filtyp som "Avgränsad" och klicka på "Nästa" -knappen så öppnas följande skärmdump.
  • Steg 8: Välj avgränsare som "Mellanslag" och klicka på "Nästa".
  • Steg 9: Efter att ha klickat på nästa öppnas följande guide.
  • Steg 10: Klicka på "Slutför" för att stänga guiden, och sedan konverteras texten till kolumner, som visas i figuren.
  • Steg 11: Rensa upp data för att säkerställa att "blå LED-värde" i en cell, "grönt LED-värde" i en cell, och "röd LED-värde" i en cell.

# 2 Extrahera PDF-data till Excel med Microsoft Word

Följande steg följs för att extrahera data med hjälp av Microsoft word.

  • Steg 1: Välj PDF-filen och öppna den i Adobe Acrobat Reader-programvaran.
  • Steg 2: Välj och kopiera data som presenteras i tabellen.
  • Steg 3: Öppna Microsoft Word-dokument och klistra in data i det, som visas i figuren.
  • Steg 4: Kopiera igen tabellen och klistra in den i ett Excel-ark så visas den som.
Obs: Klistra in direkt i Excel leder till att endast data visas i en kolumn.
  • Steg 5: Ordna tabellrubrikerna ordentligt, som visas i PDF-filen, genom att använda sammanslagningen och sammanflätningen på celler.

# 3 Extrahera PDF-data till Excel med Adobe Reader Software

Följande steg följs för att extrahera data med Adobe-läsaren

  • Steg 1: Välj PDF-filen och öppna den i Adobe Acrobat Reader-programvaran, som visas i figuren.
  • Steg 2: Gå till menyn "Arkiv" och välj alternativet "konvertera till Excel, Word eller PowerPoint".

Efter att ha klickat på konverteringsalternativet kommer följande sida att visas.

  • Steg 3: Välj rullgardinsmenyn "konvertera till" och välj formatet "Microsoft Excel Document (* .xlsx).
  • Steg 4: Klicka sedan på alternativet "Exportera till Excel".
  • Steg 5: De exporterade data till Excel visas, som visas i figuren.
  • Steg 6: Använd rengöring för att ordna data ordentligt i raderna och kolumnerna för att ändra utformningen av tabellen.

Saker att komma ihåg

  • Extrahera data från PDF till Excel är endast möjligt när vi kan kopiera data i en tabell i PDF-fil.
  • Data direkt kopieras och klistras in direkt från PDF till Excel kommer att varva ner i en enda kolumn eller en cell. Detta kräver saneringsaktiviteter för att ordna data korrekt.
  • För att extrahera data med Adobe Reader-programvaran krävs ett användarkonto hos adobe.com.

Intressanta artiklar...