Vad är variansanalysen?
Variansanalys hänvisar till identifiering och undersökning av skillnaden mellan de standardnummer som företaget förväntar sig att uppnå och det faktiska antalet som uppnås av dem vilket hjälper verksamheten att analysera gynnsamma eller ogynnsamma resultat i termer av kostnad under produktion och försäljning av produkterna av den verksamhet eller kvantitet som tillverkas eller säljs av dem etc.
Med enkla ord är det studien av avvikelsen av det faktiska resultatet mot det prognostiserade beteendet inom ekonomi. Detta handlar i huvudsak om hur skillnaden mellan faktiskt och planerat beteende indikerar och hur affärsresultat påverkas.
Företag kan ofta förbättra sina resultat om de först planerar sina standarder för sina resultat, men ibland matchar deras faktiska resultat inte deras förväntade standardresultat. När det verkliga resultatet kommer in kan ledningen fokusera på avvikelser från standarderna för att hitta områden som behöver förbättras.
Låt oss till exempel anta att Taj Hotel betalar städpersonal $ 5 per timme. Tog städpersonalen längre tid att städa rummet än vad ledningen planerade? Detta resulterar i en direkt effektivitet för arbetsvariation.
Förklaring
Antag att ett företag satte ett mål att göra en vinst på ett belopp på 100 miljoner dollar genom att sälja ett värde av 200 miljoner dollar och den totala produktionskostnaden är 100 miljoner dollar.
Men i slutet av året observerade företaget att vinsten är 50 miljoner dollar istället för 100 miljoner dollar, vilket inte passar bra för en organisation, så företaget måste tänka på anledningen till att inte uppnå det mål som företaget satt . Det finns vissa faktorer som påverkar företagets vinst genom att analysera de fakta som de fick veta att produktionskostnaden förändrades från 100 miljoner dollar till 120 miljoner dollar. Produktionskostnad förändras på grund av följande faktorer
- Förändring i materialkostnad.
- Förändring av arbetskraftskostnader
- Och förändring av allmänna kostnader
Så skillnaden från den faktiska utgången till standardutgången kallas som varians
Typer av avvikelse
- Kontrollerbar varians kan kontrolleras genom att vidta nödvändiga åtgärder.
- Okontrollerbar variation (UV) ligger utanför avdelningschefens kontroll.
- Om UV är standard till sin karaktär och ihållande kan standarden kräva en översyn
- Det är mycket viktigt att känna till orsaken till variansanalys så att man kan närma sig korrigerande åtgärder
Topp 4 typer av variansanalys i budgetering
Nedan visas de fyra bästa typerna av variansanalys
# 1 - Materialvariation
- Om du betalar för mycket ökar inköpskostnaden
- Om du använder för många material ökar produktionskostnaden
Både inköps- och produktionskostnaderna är beroende av varandra, så vi måste inte bara undersöka inköpskostnaden utan också produktionskostnaden för att känna till den totala variationen också.
Exempel på materialvariation
Nedan följer exemplet med materialvarians
Kostnadsvariation
A: (Standardmängd: 800 kg) * (Standardpris: Rs.6 / -) - (Verkligt antal: 750 kg) * (Verkligt pris: Rs.7 / -)
B: (Standardmängd: 400 kg) * (Standardpris: Rs.4 / -) - (Verkligt antal: 750 kg) * (Verkligt pris: Rs.5 / -)
Effekten av variansen av materialkostnader beror på pris och kvantitet.
Prisets inverkan på materialvariansanalys
Prisvariationen för typ A är (Rs.7 / - minus Rs.6 / -) för 750 kg
- Prisets inverkan på material A: (Rs.1 / -) * (750Kg) = Rs.750 (A)
Prisvariationen för typ B är (Rs.5 / - minus Rs.4 / -) för 750 kg
- Prisets inverkan på material B: (Rs.1 / -) * (500 kg) = Rs.500 (A)
Total påverkan av pris = Rs.750 (A) + Rs.500 (A) = Rs.1250 (A)
- * F står för Favorable
- * A står för Adverse.
Effekt av kvantitet på materialvariansanalys
Kvantitetsvariation i typ A-material är (800 kg - 750 kg) * 6
- Pris på grund av förändring i kvantitet eller typ A är: 300 (F)
Kvantitetsvariation som används i typ B-material är (400 kg - 500 kg) * 4
- Pris på grund av förändring i kvantitet eller typ A är: 400 (A)
Kvantitetens inverkan på kostnadsvariationen är 300 (F) -400 (A) = 100 (A)
Mängden kan vidare analyseras i två kategorier, dvs. avkastning och blandning. Avkastning uppstår på grund av användning av sämre material eller överflödigt material. Som jämförelse beror Mix på att använda en kombination av två material i olika proportion under produktionsprocessen.
# 2 - Arbetsvariation
Arbetsvariation uppstår när den faktiska arbetskostnaden skiljer sig från den beräknade arbetskostnaden
- Om du betalade för mycket skulle det vara personligt
- Om du använder för många timmar som kallas arbetskraftens effektivitet kommer det att påverka produktionen
Exempel på arbetsvariation
Standard (4 stycken produktion i 1 timme)
- Kompetent: 2 arbetare @ 20 /
- Halvfärdig: 4 arbetare @ 12 / -
- Outbildad: 4 arbetare @ 8 / -
Faktisk produktion
- Kompetent: 2 arbetare @ 20 /
- Halvfärdig: 3 arbetare @ 14 / -
- Outbildad: 5 arbetare @ 10 / -
- 200 timmar arbete
- 12 timmar Inaktiv tid
- 810 stycken produktion
- Faktisk tid för kvalificerad arbetare: 200 * 2 (antal anställda) = 400 timmar
- Faktiskt tidsarbete för kvalificerad arbetare: (200 timmar - 12 (inaktiv tid) * 2 (antal anställda) = 376 timmar
Standardtid för kvalificerad arbetare
- För att producera 4 stycken (standardtid) behövde en skicklig arbetare 2 timmar så att 810 stycken standardtid krävs
- 4/2 * (810) = 405 timmar
Direkt arbetskraftsvariation
- (Standardtid * Standardfrekvens) - (Faktisk tid * Faktisk hastighet)
Direktanalys av arbetsfrekvensvariation
- (Standardränta - Faktisk ränta) * Faktisk tid
Direkt arbetseffektivitetsvariation
- Standardpris * (standardtid - faktisk tid)
Orsaker till variation i arbetskraften
- Tidsrelaterade frågor.
- Förändring i design och kvalitetsstandard.
- Låg motivation.
- Dåliga arbetsförhållanden.
- Felaktig schemaläggning / placering av arbetskraft;
- Otillräcklig utbildning.
- Betygsätt relaterade problem.
- Förhöjningar / höga arbetskraftslön.
- Över tid.
- Brist på arbetskraft som leder till högre priser.
- Fackligt avtal.
# 3 - Variant Overheads (OH) Variance
Variabla omkostnader inkluderar kostnader som
- Patent som måste betalas på producerade enheter
- Effektkostnad per producerad enhet
Den totala overheadvariansen är skillnaden mellan
- Den faktiska variabla omkostnaden för den faktiska produktionen av verksamheten
- Standardvariabeln som vi borde ha haft för den faktiska produktionen
- Variabel OH-avvikelse = (SH * SR) - (AH * AR)
Exempel på variabla omkostnader
Orsaker till avvikelse från allmänna kostnader
- Under eller över absorption av fasta omkostnader;
- Fall i efterfrågan / felaktig planering.
- Störningar / strömavbrott.
- Arbetsfrågor.
- Inflation.
- Brist på planering.
- Brist på kostnadskontroll
# 4 - Försäljningsvariationer
- Försäljningsvärdevariation = budgeterad försäljning - faktisk försäljning
Ytterligare försäljningsvariation beror på antingen förändring i försäljningspris eller förändring i försäljningsvolym
- Försäljningsprisvariation = faktiskt antal (faktiskt pris - budgeterat pris)
- Försäljningsvolymvariation = budgeterat pris (faktisk mängd - budgeterat antal)
Orsaker till försäljningsvariation
- Förändring i pris.
- Förändring i marknadsstorlek.
- Inflation
- Förändring av marknadsandelar
- Förändring i kundbeteende
Variansanalys hjälper således till att minimera risken genom att jämföra den faktiska prestandan med standarder.
