8 vanligaste formelfel i Excel - Hur fixar man dem enkelt?

Innehållsförteckning

Topp 8 vanligaste Excel-formelfel

Nedan visas en lista över de vanligaste felen som finns i Excel-formeln:

  1. #NAMN? Fel: Detta Excel-fel uppstår vanligtvis på grund av den icke-existerande funktionen vi använder.
  2. # DIV / 0! Fel: Detta Excel-fel eftersom om du försöker dela numret med noll eller vice versa.
  3. #REF! Fel: Detta fel uppstår på grund av att en referens saknas.
  4. #NULL! Fel: Det här felet beror på onödiga utrymmen inuti funktionen.
  5. # N / A-fel: Detta beror på att funktionen inte kan hitta nödvändiga data. Kanske på grund av fel referens ges.
  6. ###### Fel: Detta är inte ett riktigt Excel-formelfel utan på grund av ett formateringsproblem. Förmodligen är värdet i cellen mer än kolumnbredden.
  7. #VÄRDE! Fel: Detta är ett av de vanliga Excel-formelfel vi får se i Excel. Detta beror på fel datatyp för parametern som ges till funktionen.
  8. #NUM! Fel: Detta Excel-formelfel på grund av antalet vi har angett till formeln är inte korrekt.

Ok, nu kommer jag att diskutera en efter en i detalj.

# 1 #NAMN? Fel

#NAMN? ett excelformelfel är när excel inte kan hitta den levererade funktionen eller om de parametrar som vi levererar inte matchar funktionens standarder.

Bara på grund av visningsvärdet för #NAME? det betyder inte excel att fråga ditt namn; snarare beror det på fel datatyp till parametern.

Om du märker i formelfältet istället för SUM-formeln i Excel har vi felstavat formeln som oss. Resultatet av den här funktionen är #NAME ?.

Hur fixar jag #Name? FEL-problem?

För att fixa excelformelfelet, leta efter formelfältet och kontrollera om formeln du har angett är giltig eller inte. Om formelstavningen inte är giltig ändrar du den till rätt formulering.

# 2 # DIV / 0! Fel

# DIV / 0! Beror på fel beräkningsmetod, eller så saknas en av operatörerna. Detta fel är vi i beräkningar. Till exempel: Om du har ett budgeterat nummer i cellen A1 och det faktiska numret i cellen B1, för att beräkna effektiviteten, måste vi dela B1-cellen med A1-cellen. Om någon av cellerna är tomma eller noll får vi det här felet.

Hur fixar du # DIV / o! FEL-problem?

För att åtgärda detta excelformelfel måste vi använda en formel för att beräkna effektivitetsnivån. Använd IFERROR-funktionen i Excel och gör beräkningen inuti funktionen.

# 3 #REF! Fel

#REF! felet beror på att leverera referensen saknas plötsligt. Titta på exemplet nedan i cellen B2; Jag har använt formeln som A2 + C2.

Nu ska jag ta bort kolumnen C2 och se resultatet i cellen B2.

Nu kommer jag att demonstrera ytterligare ett exempel. Titta på bilden nedan. Jag har tillämpat VLOOKUP-formeln för att hämta data från huvuddata.

I VLOOKUP-intervallet har jag nämnt dataområdet som A: B, men i kolumnindexnumret har jag nämnt numret som 3 istället för 2. Formeln stötte på ett fel eftersom det inte finns något kolumnområde 3 i dataområdet .

Hur fixar du #REF! FEL-problem?

Innan du lägger till eller tar bort något i den befintliga datamängden, se till att alla formler klistras in som värden. Om den raderande cellen hänvisas till någon av cellerna, kommer vi att stöta på detta fel.

Om du har raderat några rader eller kolumner eller celler av misstag ska du alltid ångra din åtgärd.

# 4 #NULL! Fel

#NULL! Fel beror på fel leverans av värdet till de nödvändiga parametrarna, till exempel efter fel leverans av områdesoperatören, fel nämnde parameterseparatorn.

Titta på bilden nedan Jag har tillämpat SUM-formeln för att beräkna summan av värdena i cell A2 och B2. Det misstag jag gjorde här är efter det första argumentet, jag borde ge kommatecken (,) för att separera de två argumenten; istället har jag gett utrymme.

Hur fixar du #NULL! FEL-problem?

I dessa fall måste vi nämna de exakta argumentavgränsarna. I bilden ovan bör jag använda komma (,) efter det första argumentet.

När det gäller ett intervall måste vi använda kolon (:)

# 5 #VÄRDE! Fel

#VÄRDE! Felet uppstår om formeln inte kan hitta det angivna resultatet. Detta beror på icke-numeriska värden eller fel datatyper i argumentet.

Titta på bilden nedan; Jag har beräknat provisionen baserat på försäljningsvärde och provisioner.

Om du märker cellen D6 och D8 har vi ett fel som #VÄRDE !. Den enkla anledningen till att vi fick ett fel som #VÄRDE! Beror på att det inte finns någon provisionsprocent i cellerna C6 och C8.

Vi kan inte multiplicera textvärdet med numeriska värden.

Hur fixar du #VALUE! FEL-problem?

I dessa fall ersätter du bara alla textvärden med noll tills du får ytterligare information.

# 6 ###### Fel

###### att vara väldigt uppriktig; det är inte ett fel; snarare är det bara ett formateringsproblem. Titta på bilden nedan i cellen A1 som har angett datumvärdena.

Detta beror på karaktärernas längdproblem. Värdena i cellen är mer än kolumnbredden. Enkelt uttryckt är "Kolonnbredden inte tillräckligt bred."

Hur åtgärdar du ###### FEL-problemet?

Dubbelklicka på kolumnen för att justera kolumnbredden så att hela värdena syns.

# 7 # Ej tillämpligt! Fel

# Ej tillämpligt! beror på att formeln inte kan hitta värdet i data. Detta inträffar vanligtvis i VLOOKUP-formeln (jag vet att du redan har stött på detta fel).

Vi tar några fel som # N / A i cellerna E6, E8 och E9. Om du tittar på intervallen för dessa celler, inkluderar den inte värdena mot dessa id.

ID 156 finns inte där i området A6 till B13; det är därför vi fick ett fel. På samma sätt har vi för de återstående två cellerna samma problem.

Hur fixar du # N / A! FEL-problem?

När vi refererar till ett tabellintervall måste vi göra detta som en absolut referens.

Tryck på F4-tangenten för att göra den till en absolut referens.

# 8 #NUM! Fel

#NUM! beror på formateringen av de numeriska värdena. Om de numeriska värdena inte är formaterade får vi dessa fel.

Hur fixar du #NUM! FEL-problem?

Vi behöver bara fixa formateringsproblemet för de specifika siffrorna.

Saker att komma ihåg

  • Använd IFERROR för att stöta på alla typer av fel i Excel
  • För att hitta typfelet kan vi använda formeln ERROR.TYPE.
  • #REF! felet är en farlig sak eftersom vi kanske inte vet vilken cell vi faktiskt hänvisade till.

Intressanta artiklar...