Excel-formatceller
Formatering av celler är en av de viktigaste teknikerna att behärska, för det mesta behöver vi oroa oss för formateringscellerna i Excel. Formateringen av cellen beror på vilken typ av data vi har. I den här artikeln visar vi dig hur du formaterar celler med olika scenarier.
Hur formaterar jag celler i Excel?
Exempel nr 1 - Formatera datumcell
Om du inte känner till lagrar Excel datum och tid som serienummer . Vi måste använda ett lämpligt format på cellen för att se datum och tid korrekt.
Titta till exempel på nedanstående data.
Detta ser ut som ett serienummer för oss, men när vi tillämpar datumformat i Excel i dessa serienummer får vi datumvärden.
Datumet har ett brett utbud av format, och nedan är en lista över format som vi kan använda för datum.
Du kan använda valfri formateringskod för att se datumet, som visas ovan i respektive format.
- För att tillämpa datumformat, välj cellintervallet och tryck på Ctrl + 1 för att öppna formatfönstret. Under "Anpassad" tillämpar du koden som du vill se datumet.
Formatera genvägar för celler
Vi får följande resultat.
Exempel # 2 - Formatera tidscell
Som jag sa lagras datum och tid som serienummer i excel. Nu är det dags att se TIME-formateringen i Excel. Titta till exempel på siffrorna nedan.
TID-värden varierar från 0 till mindre än 0,99999, så låt oss tillämpa tidsformatet för att se tiden. Nedan visas de tidsformatkoder som vi kan använda generellt.
“H: mm: ss”
Följ samma steg för att tillämpa tidsformatet.
Så vi får följande resultat.
Så antalet 0,70192 är lika med tiden 16:50:46.
Om du inte vill se tiden i 24-timmarsformat måste vi tillämpa tidsformateringskoden som den nedan.
Vi får följande resultat.
Nu visas vår tid som 16:50:46 istället för 16:50:46.
Exempel # 3 - Formatera datum och tid tillsammans
Datum och tid är tillsammans i excel. Vi kan formatera både datum och tid tillsammans i Excel. Titta till exempel på nedanstående data.
Låt oss använda datum- och tidsformatet på dessa celler för att se resultaten. Formateringskoden för detta är “dd-mmm-åååå hh: mm: ss AM / PM.”
Vi får följande resultat.
Låt oss analysera detta kort nu.
Det första värdet vi hade var ”43689.6675” för detta, vi har tillämpat datum- och tidsformatet som “dd-mm-åååå hh: mm: ss AM / PM”, så resultatet är “12-aug-2019 04:01 : 12.00. ”
I detta nummer representerar “43689” data och decimalvärdet “0.6675021991” representerar tid.
Exempel # 4 - Positiva och negativa värden
När man hanterar siffror är positiva och negativa värden en del av det. Att skilja mellan dessa två värden som visar dem med olika färger är den allmänna regeln som alla följer. Titta till exempel på nedanstående data.
Att använda ett nummerformat på dessa siffror och att visa negativa värden i rött nedan är koden.
“ #, ###; (röd) - #, ### ”
Om du använder den här formateringskoden kan du se ovanstående siffror så här.
På samma sätt är det också praktiskt att visa negativa tal inom parentes. För att visa de negativa siffrorna inom parentes och även med röd färg, nedan är koden.
“ #, ###; (röd) (- #, ###) ”
Vi får följande resultat.
Exempel # 5 - Lägg till suffixord till siffror
Till exempel, om du vill lägga till suffixord tillsammans med siffror och ändå kunna göra beräkningar, är det bra, eller hur?
Om du visar en persons vikt, lägger du till suffixordet "KG" mer värde till dina siffror. Nedan visas personens vikt i KG.
Använd nedanstående formateringskod för att visa dessa data med suffixordet ”KG”.
### ”KG”
Efter att ha använt koden ser viktkolumnen ut, som visas nedan.
Exempel # 6 - Använda Format Painter
Format Painter Excel, du kan faktiskt tillämpa ett cellformat på ett annat. Titta till exempel på bilden nedan.
För den första cellen har vi datumformatet ”DD-MM-ÅÅÅÅ”, och de återstående cellerna är inte formaterade. Men vi kan tillämpa formatet för den första cellen på de återstående cellerna med hjälp av en formatmålare.
Välj den första cellen, gå sedan till hemfliken och klicka på "Format Painter".
Klicka nu på nästa cell för att tillämpa formateringen.
Välj igen cellen och tillämpa formateringen, men det här är inte det smarta sättet att använda formatmålare. Dubbelklicka på "Formatera målare" genom att välja cellen. När du dubbelklickar kan vi använda formatet på valfritt antal celler, så tillämp på alla samtidigt.
Saker att komma ihåg
- Formatering är ett brett utbud av ämnen och har tusentals formateringsstilar.
- Nummerformatering är det ultimata du behöver lära dig.
- Vi kan formatera datum och tid tillsammans.
- Format Painter är verktyget för att använda ett cellformat till ett annat.
