Vad är en Format Painter i Excel?
Format Painter i Excel är ett verktyg som används för att kopiera samma format för en cell eller en grupp celler till de andra cellerna. Den finns på hemfliken i urklippsavsnittet, för att kopiera formatet ska cellerna som innehåller formatet väljas först och sedan klickar vi på formatmålarknappen och väljer sedan de celler som vi vill formatera.
Vi kopierar ofta innehållet i celler men undrar någonsin hur vi bara kan kopiera cellens formatering och det utan att kopiera värdet på cellen. Ja, det här är möjligt att kopiera och klistra in bara formateringen av en cell till en annan cell med hjälp av en formatmålare.
- Med hjälp av ett formatmålarverktyg kan vi kopiera utseendet på en cell eller hela cellområdet och klistra in det på andra celler eller intervall.
- Formatmålare är det inbyggda excelverktyget som tillhör formateringsklassen av funktioner. Detta verktyg kan användas för att kopiera gränsen, typsnittet, cellens färg, justera cellens bredd och alla interiörer i cellerna till en annan cell som inte alls är formaterad eller formaterad på ett sätt som inte är önskvärt .
- Det stora som följer med formatmålaren är att dess användning inte är begränsad till en enda cell. Vi kan använda formatmålaren i hela arbetsboken för att formatera den som den andra arbetsboken.
- Kalkylarkets format kanske en kant på rubriken, separat färg på negativa siffror och mycket mer. Om vi redan har skapat en arbetsbok som är i önskat format kan vi alltid använda formatmålarverktyget och helt enkelt göra den råa arbetsboken som den formaterade arbetsboken med hjälp av en formatmålare.
Så nu behöver vi inte spendera tid på att formatera en arbetsbok om och om igen eftersom vi har formatmålarverktyget i Excel.
Hur använder jag Format Painter i Excel?
Exempel # 1 - Formatera cellerna i Excel
I den här metoden kopierar vi formateringen av intervallet till ett annat intervall.
Steg 1: Välj det intervall som är formaterat.
Steg 2: Gå till fliken "Hem". Från hemfliken finns det möjlighet att formatera målaren.
Klicka på det här alternativet och välj sedan det intervall där formatet ska tillämpas. Efter att formateringen har tillämpats får vi intervallet formaterat som ett original.
Exempel # 2 - Formatera de villkorligt formaterade data
I den här metoden kan vi använda formatmålaren för att tillämpa den villkorliga formateringen från ett område till ett annat cellområde.
Steg 1: Välj dataområdet och klicka på Format Painter.
Stegen kommer att vara desamma som förklarats ovan, men den enda skillnaden är att i det här fallet kopierar vi också den villkorliga formateringen av cellerna.
Exempel # 3 - Formatera formen på objektet
I den här metoden formaterar vi objektet.
Steg 1: Sätt in formen.
En form kan infogas genom att gå till fliken “INSERT” och välja önskad form.
Steg 2: Välj nu formen som har all formatering efter behov och klicka på formatmålare.
Steg 3: Välj nu formen som behöver formateras i Excel, och all formatering kopieras till formen.
Exempel # 4 - Formatera målare på ett komplett arbetsblad
I det här fallet formaterar vi hela arbetsboken istället för en enda cell eller intervall.
Steg 1: Välj den fullständiga arbetsboken som redan är formaterad eller har de egenskaper som krävs och klicka sedan på alternativet för formatmålare.
Steg 2: Välj kalkylbladet som vill formas; sedan tillämpas den automatiskt.
Saker att komma ihåg
- När du använder formatmålare bör detta komma ihåg att alla egenskaper / Format för en cell kommer att tillämpas på den nya platsen, och vi har inte möjlighet att välja vilket format som ska tillämpas eller inte.
- När vi har formaterat den nya platsen försvinner alternativet att formatera målaren. För att formatera mer än en plats måste vi dubbelklicka på alternativet för formatmålare, eftersom detta kommer att hålla funktionen vid liv tills vi väljer att stänga av den genom att trycka på knappen "ESC".
- Om vi formaterar ett komplett kalkylblad med hjälp av en formatmålare, bör detta komma ihåg att båda arken ska ha samma data på samma plats. Detta innebär att om rad 1 st har 10 rubriker och ett annat ark bara har 9 rubriker, kommer alla 10 att formateras. Så vi kommer att ha en rubrik extra som är formaterad men inte innehåller några data i den.
- Formatmålare i Excel kan också användas från alternativ för klistra in specialer.
