Vad är allokeringsbasen?
Allokeringsbasen är det mätsystem med vilket företagets eller avdelningens allmänna kostnad bestäms och kan mätas i termer av arbetade timmar, system som används, anställda är operativa, kvadratfot etc.
Hur man beräknar fördelningsbas?
Steg 1: Bestäm supportavdelningens totala räckvidd.
Säg för ett stort outsourcingföretag; det huvudsakliga supportteamet kommer att vara IT-teamet som ger teknisk support till alla anställda. Tänk på att organisationen har 10 000 aktiva stationära datorer och 5 000 aktiva bärbara datorer som behöver hjälp. Stationära datorer och bärbara datorer används av flera avdelningar, men supporten tillhandahålls av ett enda supportteam. Supportteamets totala räckvidd är 10 000 stationära datorer och 5 000 bärbara datorer.
Steg 2: Hitta allokeringsbasen.
Supportteamet ansvarar för att ge support till 10 000 stationära datorer och 5 000 bärbara datorer. Därför kommer 15 000 att betraktas som den totala räckvidden för supportteamet och därmed allokeringsbasen. Oavsett vilka allmänna utgifter som baseras på stöd måste läggas till i det enskilda projektet kommer 15 000 som bas.
Steg 3: Allokera overhead till det enskilda projektet.
När ett företag beräknar kostnaden för ett enskilt projekt, säg projekt A, är supportkostnader en del av den totala omkostnaden för projektet. Om projektet använder 1000 skrivbord och den totala kostnaden för att underhålla supportteamet är 500 000 dollar. Då kommer supportkostnaderna som kommer att tilldelas projekt A vara
Supportkostnader fördelade på projekt A = totalkostnad för supportteam * (antal stationära datorer som används av Project A / totala datorer som stöds av supportteam)- Supportkostnader tilldelade projekt A = $ 500 000 * (1000/15 000) = $ 33 333
Så när du beräknar kostnaden för projekt A bör supportkostnaden vara 33 333 dollar.
Exempel
Företaget XYZ har sin egen byggnad. Det finns tio projekt som körs i den byggnaden. Företaget försöker hitta de övergripande kostnaderna för skafferiet och administrativt stöd för projekt A. Skafferi levererar till alla de tio projekten, och den totala kostnaden för skafferi är 500 000 dollar för ett år. Supporttjänsten delas också av alla projekt. Den administrativa supporttjänsten är $ 20 000 och delas av alla projekt.
Lösning:
Så när företaget försöker hitta de allmänna kostnaderna för projekt A. blir allokeringsbasen för skafferi och administrativ support $ 500.000 respektive $ 20.000
Overheadkostnaden för skafferi för projekt A = totalkostnad för skafferi / antal projekt- Kostnaden för skafferi för projekt A = $ 500.000 / 10 = $ 50.000
- Så för ett projekt blir kostnaden 50 000 dollar
Liknande,
De allmänna kostnaderna för administrativt stöd för projekt A = totalkostnad för administrativt stöd / antal projekt- Administrativt stöd för projekt A = 20 000 dollar / 10 = 2 000 dollar
- 2 000 USD allmänna kostnader för administrativt stöd för projekt A
- Total kostnad för projekt A = $ 50 000 + $ 2000
- Total omkostnad för projekt A = $ 52 000
Så den totala omkostnaden för projekt A beräknas med hjälp av Allocation Base of Pantry and Administrative Support.
Tilldelningsbaser för fabriksoverhead
Fabriken går på maskin och arbete. Så allokeringsbasen för maskin och arbete är maskintimmar och arbetstimmar. Antag att kostnaden för en maskin är $ 100.000 och att maskinen har en livslängd på 500 timmar. Så när omkostnaderna för att producera den färdiga produkten kommer att beräknas, kommer maskinens kostnad att ha basen på 500 timmar, och kostnaden per timme är $ 100.000 / 500 = $ 200
Om en färdig vara tar 10 timmars maskinanvändning, är den totala maskinkostnaden för den goodwill = Antal timmar som används * Kostnad per timme
- Kostnad för maskinkostnad för goodwill = 10 * 200 = $ 2000
På samma sätt kan den totala arbetskraftskostnaden användas som fördelningsbas för arbetskostnader för att producera en enda brunn. Det hjälper företag att fastställa ett försäljningspris för varan, eftersom kostnaden för att producera varan bestäms med hjälp av denna bas.
Hur används fördelningsbas vid fastställande av fördelningspriser?
Tänk på ett lager som hyrs för att producera bilar. På en månad produceras 100 bilar i lagret. Hyra av lagret är $ 10.000 per månad. Nu är lagrets tilldelningsbas 10 000 dollar. Om 100 bilar produceras på en månad, kommer varje bil att dela en hyra kostnad på = Antal bilar / månadshyra.
- Bilen kommer att dela en överliggande hyreskostnad = 10.000 / 100 = $ 100
Så $ 100 är fördelningsgraden. Varje bil använder $ 100 lagerhyrning för att avsluta sig själv.
Fördelar
- Det fungerar som mätbas för att fördela allmänna kostnader till enskilda produkter eller projekt. Utan att besluta om fördelningsbas skulle det vara riktigt svårt att fördela systematiska allmänna kostnader.
- Beslutet om kostnaden för den tillverkade produkten eller tjänsten beräknas enkelt med hjälp av denna bas, vilket i sin tur hjälper till att bestämma försäljningspriset.
Nackdelar
- Ibland är det svårt att beräkna eftersom produkten eller tjänsten används av flera avdelningar oregelbundet och det finns inga fasta kostnader för tjänsterna.
- Eftersom olika tjänster har olika allokeringsbaser, blir det svårt och tidskrävande att redovisa allmänna kostnader. Det ökar kostnaden för redovisning eftersom avancerad programvara, lagring och granskningsteam krävs.
Slutsats
Allocation Base är den viktigaste tekniken för att fördela allmänna kostnader till olika projekt och produkter. Utan detta blir kostnaden för service och produkt riktigt svår att beräkna. Korrekta åtgärder bör användas för att beräkna denna bas och använda den i redovisningen.
