Hur man kombinerar text från två eller fler celler i en cell?
Vi får data i cellerna i kalkylbladet i excel, och det är så excel-kalkylbladets natur. Vi kan kombinera flera celldata i en, och vi kan dela data med en cell i flera celler. Det är detta som gör excellen så flexibel att använda. Att kombinera data från två eller flera celler i en cell är inte det svåraste men definitivt inte det enklaste jobbet. det kräver mycket god kunskap om excel och systematisk excel. I den här artikeln visar vi hur du kombinerar text från två eller flera celler till en cell.
Exempel
Nedan följer exemplen för att kombinera text från två eller flera celler till en cell.
Exempel # 1 - Använda symbolen (&)
Kombinera data för att skapa fullständig postadress
Vart du än går när du samlar in data från anställda, studenter eller från någon annan, lagrar alla data med fullständigt namn, efternamn, adress och annan användbar information i parallella kolumner. Nedan följer ett urval av en av dessa data.
Detta är bra när data samlas in, men Excel- och medelnivå Excel-användare tycker det är svårt när de vill skicka någon form av inlägg till respektive anställd eller student eftersom data sprids i flera celler.
När de skickar inlägget till adressen måste de vanligtvis rama in adressen enligt nedan.
Förnamn och efternamn högst upp, sedan måste de infoga radbrytare, sedan måste de kombinera annan adressinformation som stad, land, stat och postnummer. Här behöver du färdigheten för att kombinera text från två eller flera celler till en cell.
Vi kan kombinera celler med hjälp av excel-inbyggd funktion "CONCATENATE Excel-funktion" och även med ampersand (&) -symbolen. I det här exemplet använder jag bara symbolen för bokstäver.
Kopiera ovanstående data till kalkylbladet.
Öppna likhetstecken i H2-cellen och välj förnamnscellen, dvs A2-cellen.
Sätt tecken på tecken.
När ett värde har valts behöver vi mellanslagstecken för att skilja ett värde från ett annat. Så sätt in mellanslagstecken i dubbla citat.
Välj nu det andra värdet som ska kombineras, dvs efternamncell, dvs B2-cell.
När Förnamn & Efternamn har kombinerats behöver vi adressen i nästa rad, så i samma cell måste vi infoga en radbrytare.
Hur sätter vi in linjebrytaren är frågan nu?
Vi måste använda CHAR-funktionen i Excel. Använda nummer 10 i CHAR-funktionen infogar Line Breaker. Så använd CHAR (10).
Välj nu Adress och ge mellanslagstecknet.
På samma sätt markerar du andra celler och ger varje cell ett mellanslagstecken.
Nu kan du se hela adressen i en cell.
Kopiera och klistra in formeln till cellerna nedan.
Men vi kan inte se någon radbrytare här, eller hur?
När formeln har tillämpats måste vi tillämpa Wrap Text-formatet på formelcellen.
Detta kommer att göra rätt adressformat.
Exempel nr 2- Kombinera cellreferensvärden och manuella värden
Inte bara cellreferens utan vi kan också inkludera våra egna värden med cellreferenser. Titta till exempel på nedanstående data.
Vi måste kombinera de två ovanstående kolumnerna i en med det manuella ordet "kom till kontoret vid", och hela meningen bör läsa som nedan.
Exempel: ”James kom till kontoret kl. 11:53:10”.
Låt oss kopiera ovanstående data för att utmärka oss och öppna ett likhetstecken i cell C2. Det första värdet som ska kombineras är cell A2.
Därefter behöver vi vårt manuella värde så lägg in det manuella värdet i dubbla citat.
Välj sedan det slutliga värdet som tidscell.
Här kan du se hela meningarna.
Kopiera och klistra in formeln till andra celler.
Vi har ett problem här, dvs att tidsdelen inte visas ordentligt. Anledningen till att vi inte kan se rätt tid på grund av excel lagrar tid i decimala serienummer. När vi kombinerar tid med andra celler måste vi kombinera dem med korrekt formatering.
För att tillämpa tidsformat måste vi använda TEXT Formula i Excel med formatet ”hh: mm: ss AM / PM.”
Så här kan vi kombinera text från två eller flera celler till en cell genom att använda olika tekniker.
