Power Query Tutorial
Rengöring av data och att hämta data från flera källor är den största utmaningen för Excel-användare. För att hjälpa alla dessa har Microsoft introducerat "Power Query" för Excel. Så om du är ny på Power Query kommer vi att ta dig igenom i den här självstudien.
Power Query är ett extra verktyg tillgängligt för Excel från och med versionerna av Excel 2016 och framåt, men du kan också använda för Excel 2013 och 2010-versionen som ett tillägg. När vi får data från externa källor för att utmärka sig kommer data att vara i fula format och nästan omöjliga med den informationen, vi vet att du har upplevt detta !.
Men med Power Query i Excel kan vi komma åt, omvandla och rengöra alla fula data till ett läsbart format. Inte bara att Power Query kan användas för att skriva frågor och vi kan återanvända dessa frågor för att få den uppdaterade informationen genom att klicka på knappen "Uppdatera".
Med alla ovanstående funktioner är Power Query fortfarande användarvänlig och faktiskt kan du lära dig detta mycket enklare än du först har lärt dig MS Excel.
Du behöver inte ha någon programmeringsspråkupplevelse för detta, till skillnad från VBA.
Obs! I Excel 2016-versionen är energifrågan tillgänglig som "Get & Transform" under fliken "Data" men i Excel 2010 och 2013-versionen är det ett tillägg. Du kan använda den här länken för att ladda ner Power Query-tillägget.
Se till att du laddar ner versionen (32 eller 64 bitar) enligt MS Excel-bitversionen. När du har installerat detta bör du se detta som en separat flik.
Hur arbetar man med Power Query?
Att arbeta med Excel Power Query är bara roligt på grund av användarvänliga alternativ, och det har så många funktioner i att vi kommer att försöka ge några exempel här.
Exempel - Importera data från textfil
Att hämta data från en textfil är vanligt och varje kolumn separeras med avgränsningsvärde. Se till exempel nedanstående datatabell.
Vi kommer att använda kraftförfrågan för att importera dessa data och förvandla den till det format som excel älskar att arbeta med.
Steg 1 - Gå till fliken Data och under hämta data klickar du på Från fil och under detta klickar du på "Från text / CSV" .
Steg # 2 - Nu kommer den att be dig välja den fil som du vill importera, så välj filen och klicka på "Ok".
Steg # 3 - Detta visar förhandsgranskningen av data innan den laddas till strömfrågemodellen, och det ser ut så här.
Som du kan se ovan har den automatiskt identifierat avgränsaren som "komma" och separerat data i flera kolumner.
Steg # 4 - Klicka på "Ladda" längst ner och data laddas till Excel-filen i Excel-tabellformat.
Som du kan se till höger har vi ett fönster som heter "Frågor och anslutningar", så detta antyder att data importeras via kraftfråga.
Steg # 5 - När data har laddats för att utmärka den anslutna textfilen bör vara intakt med excel, så gå till textfilen och lägg till två extra datarader.
Steg # 6 - Kom nu att utmärka dig och välj tabellen, och den visar ytterligare två flikar som "Fråga & Tabelldesign" .
Steg 7 - Klicka på knappen "Uppdatera" under "Fråga" så uppdateras data med uppdaterade två nya rader.
- Det finns ett annat problem här, dvs. första raden fångas inte som kolumnrubrik.
Steg # 8 - För att tillämpa dessa ändringar, klicka på "Redigera fråga" under fliken "Fråga".
- Detta öppnar fliken redigeringsfunktion för kraftfrågan.
Det är här vi behöver strömfråga.
Steg 9 - För att göra den första raden som rubrik under HEM-fliken, klicka på "Använd första raden som rubrik".
- Så detta kommer att göra den första raden som kolumnrubrik, och vi kan se detta nedan.
Steg # 10 - Klicka på " Stäng och ladda " under fliken HEM, och data kommer att återgå till utmärkta med modifierade ändringar.
- Nu i Excel har vi data som denna.
Utan att ändra den faktiska positionen för data, ändrade kraftfrågan data.
Introduktion till Power Query Window
När du tittar på fönstret för energifrågan måste du vara förvirrad, låt oss presentera dig för fönstret för energifrågor.
- Ribbon - Det här är precis som våra MS Excel-band, under varje band har vi flera funktioner att arbeta med.
- Lista med frågor - Detta är alla tabeller som importeras för att utmärka sig i den här arbetsboken.
- Formula Bar - Det här är som vårt formelfält i Excel, men här är det M-kod.
- Dataförhandsgranskning - Detta är förhandsgranskningen av data i den valda frågetabellen.
- Egenskaper - Detta är egenskaperna för den valda tabellen.
- Tillämpade steg - Detta är det viktigaste, alla tillämpade steg i kraftfrågan som visas här. Vi kan ångra åtgärder genom att ta bort frågorna.
Detta är introduktionshandledningen för att utmärka Power Query-modellen, och vi har många andra saker att göra med Power Query och kommer att se det i kommande artiklar.
Saker att komma ihåg
- Power Query är ett tillägg för Excel 2010 & 2013-versionen, så måste installera manuellt.
- I Excel 2016-versionen finns Power Query under fliken DATA i namnet Get & Transform Data.
