Vad är uppskjutna utgifter?
Uppskjuten kostnad är den kostnad som företaget redan har betalat under ett räkenskapsår men fördelarna för sådana kostnader har inte konsumerats under samma redovisningsperiod och ska visas på tillgångssidan i företagets balansräkning .
Ordbokens betydelse av ordet "skjuta upp" är att skjuta upp till en senare tidpunkt eller att skjuta upp. Med detta i åtanke kan vi helt enkelt säga att att skjuta upp en kostnad innebär att skjuta upp kostnaderna. Men den här aktiviteten att skjuta upp utgiften betyder inte att utgiften inte görs. Istället görs uppskjutningen i rapporteringen av just den utgiften.
Exempel på uppskjutna utgifter
Exempel # 1 - Husuthyrningskostnad
Låt oss anta att student A bor i ett hyrt hus och kostar honom INR 10000 per månad. I juni har han extra kontanter på 20000 INR med sig och bestämmer sig därför för att betala hyran i förskott för de kommande två månaderna. Med andra ord har han redan betalat för tjänsten (som hyser det hyrda huset), som han kommer att konsumera (bor i huset) under de kommande månaderna.
Under de kommande två månaderna kommer utgifterna på 20000 INR att tjäna som en tillgång för studenten eftersom de ger honom förmåner. Om studenten registrerade denna avancerade hyresbetalningstransaktion på 20000 INR i sina bokföringsböcker, skulle han märka det som dessa "utgifter", och detsamma kommer att visas som en tillgång i hans balansposter.
En månad senare, från och med nu, kommer chefen för "uppskjutna utgifter" att minskas från 20000 INR till 10000 INR. Det beror på att en månadsservice redan har utnyttjats av två månaders förskottsbetalning. Nu är tillgången endast tillgänglig för nästa månad och bara värd INR 10000. Därför minskningen av detta "utgifts" -huvud. Och följaktligen kommer inmatning av 10000 att göras i "kostnad" -huvud enligt bokföringsstandarder för dubbelbokning.
Viktiga lärdomar
- Vi kan också utöka idén om kostnaderna till att omfatta företagens finansiella rapporter. Kärnidén att komma ihåg är att allt som ett företag redan har betalat ut och nu är "berättigat" att ta emot tjänster registreras därför som "uppskjutna kostnader" och inte "kostnader". Det beror på skillnaden i tidpunkten för konsumtionen av den tjänsten.
- Formellt används termen ”uppskjutna kostnader” för att beskriva en betalning som har gjorts, men den kommer inte att redovisas som en kostnad förrän en framtida redovisningsperiod. Dessa kostnader redovisas i balansräkningen som en tillgång tills den löper ut.
Exempel # 2 - Konsultavgift
Ett företag arbetar med tillverkning av handväskor och skor. De planerar att installera en ny tillverkningsenhet och har anställt konsulter och advokater för att göra due diligence och göra juridiska kontrakt. Låt oss anta att den nya tillverkningsenhetens livslängd kommer att vara tio år. Konsultations- och juridiska avgifter uppgår till totalt 2500000 INR.
Företaget kommer att göra en hel betalning på 2500000 INR i början av projektet, det vill säga i början av år 1. Men det kommer inte att föra in detta belopp helt i "utgiftshuvudet". Istället kommer det att ”skjuta upp” INR 2500000 till balansräkningskonton såsom nya projektkostnader. Företaget debiterar 250000 INR (2500000 INR fördelat på tio år) av de nya projektkostnaderna varje år.
Anledningen till att den totala kostnaden redovisas som ”uppskjuten kostnad” beror på att den ger bättre behandling för att matcha den totala kostnaden på 2500000 INR till varje period. Här är varje period ett år, till skillnad från ovanstående exempel, där varje period var en månad. Här kommer de att använda den nyinstallerade produktionsenheten och tjäna intäkter från den.
Ett annat exempel kan ses i försäkringspremiebetalningar.
Exempel # 3 - Försäkringspremie
Försäkringspremien betalas i förskott i utbyte mot oavsiktlig täckning under de kommande månaderna eller åren.
Till exempel betalar företag A försäkringspremien för sin kontorsbyggnad. Premiebetalning sker halvår. Den totala kostnaden för försäkring är 80000 INR. Betalningar görs i juni och december varje år. I juni kommer företaget att betala 40000 INR för den försäkring som det får fram till december. Istället har det i juni återbetalt ett belopp på 40000 INR för den tjänst (försäkringsskydd) som den kommer att konsumera under de närmaste sex månaderna till nästa förfallodag för betalningsmetoder. I detta exempel kommer företaget att registrera uppskjutna kostnader på 80000 INR som tillgångar det första året och som kostnader under det andra redovisningsåret.
Uppskjuten kostnad mot förutbetald kostnad
- Medan ”uppskjutna utgifter” ibland också kallas ”förutbetalda utgifter”, finns det en subtil skillnad i dessa termer. Strikt taget kan de två termerna inte användas omväxlande.
- När uppskjutningstiden på mindre än ett år, dvs. när förskottsbetalningen görs för framtida perioder som faller inom ett år, märks utgiften som "förutbetald kostnad." Medan de framtida betalningarna är för längre perioder än ett år, är det märkt som "uppskjutna kostnader." Anledningen till detta ligger i kategoriseringen av tillgångar.
- Som vi redan har lärt oss att förskottsbetalning betraktas som en tillgång för rapporteringsändamål. När den skapade tillgången är kortare än ett år kallas den som den nuvarande tillgången och redovisas som ”förutbetald kostnad. På samma sätt, när den skapade tillgången kommer att pågå i mer än ett år, kallas den som en långfristig (långlivad) tillgång och redovisas som ”uppskjuten kostnad.”
