Att göra-mall - Gratis nedladdning (ODS, Excel, PDF, CSV)

Andra versioner

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Bärbar dok. Format (.pdf)

Att göra listmall

To Do List-mall kan användas för att spåra ett projekt, händelse eller någon annan att göra-lista, oavsett om det är affärsuppgifter eller personliga uppgifter etc. och det primära syftet är att visa vad alla uppgifter ska göras och spåra per deras prioritet.

Om att göra-mall

• Det finns många olika typer av uppgifter som kräver övervakning. Det kan till exempel vara ett krav att övervaka projektets framsteg, eller övervaka att göra-listan, eller spåra händelseprogressionen, etc.
• Eftersom flera uppgifter kräver spårning tillsammans med deras status, skulle denna typ av mall krävas eftersom det inte är möjligt att spåra uppgiften tillsammans med deras prioritet och komma ihåg alla saker på en gång. Det kan leda till förseningar av uppgifter, ofullständiga uppgifter, onödig brådska med att slutföra uppgiften och mer felmarginal.
• Man kan anpassa mallen enligt deras krav eftersom det inte finns en enda universell accepterad mall, och som tidigare nämnts tjänar mallarna olika syften för olika användare. Personliga kravuppgifter är separata jämfört med affärsbehovet.
• Till exempel, i det personliga kravet, är uppgiften som krävs för att övervaka att betala räkningarna i tid, en anropstekniker för hushållsreparationer etc. och i händelse av affärer kan det finnas flera projekt som måste spåras tillsammans med deras status. När det gäller affärer är dessa alltför avgörande, eftersom det inte kan leda till ryktebortfall och kraftiga avgifter att bära, vilket i slutändan kommer att påverka företagets vinst, när det gäller att fullborda dem i tid.

Komponenter i mall för att göra-lista

Nedan följer detaljerna i den generaliserade att göra-listmallen, och man kan inkludera ytterligare kolumner per deras krav eller kan ta bort densamma.

Del 1 - Projektnamn

Denna komponent är enkel och här börjar vi med projektnamnet. Detta namn kommer att användas för att bestämma i detalj vad uppgiften innebär och vad som exakt kommer att göras. Rubriken heter som projektnamn eftersom uppgiften här kan vara unik och inte relaterad till varandra.

Del 2 - Uppgiftens status

I detta ska vi spåra uppgiftsstatusen. Uppgiftsstatus har här former där uppgifternas status kan spåras på fyra olika sätt. Den första är planering, vilket innebär att uppgiften fortfarande är i planeringsläge; den andra väntar på granskning, vilket innebär att uppgiften måste granskas, och sedan efter detta skulle den godkännas, vilket innebär att uppgiften är redo att utföras. Slutligen finns det en färdig status, vilket innebär att uppgiften är klar.

Del # 3 - Prioritet

Att behålla prioritetsfältet hjälper bokstavligen till att navigera till åtgärden eller uppgiften, och man kan identifiera den mest känsliga delen och man kan sedan fokusera på densamma. Prioriteringsuppgiften ska anges med aktualitet, högsta grad av fokus osv. Prioritet kan definieras, såsom hög prioritet, låg prioritet och normal prioritet, eller det kan finnas andra noteringar som att använda färg som röd som högsta prioritet. Beroende på syftet kan man definiera hur man ska spåra detsamma.

Del # 4 - Uppgiftsvärde

Uppgiftsvärde är ett unikt fält där uppgiftsvärdet kommer att beskrivas, vilket skulle nämnas som enkelt eller lågt eller högt värde, och detta kommer att förklaras i början när du skapar uppgiftslistan.

Del # 5 - Riktat slutdatum

Det här fältet är det viktigaste i att göra-listmallen. Den spårar det förfallodatum då den särskilda att göra-listan måste slutföras eller det riktade slutdatumet.

Del # 6 - Ägare

Här kommer namnet på ägaren av uppgiften att nämnas som ska ansvara för att slutföra uppgiften inom förfallodagen och ska vara ansvarig för samma.

Del 7 - Ytterligare anmärkningar

Det här fältet är ett ytterligare fält i att göra-listmallen där man kan spåra ytterligare instruktioner eller anteckningar kopplade till just den uppgiften. Till exempel kan en särskild instruktion ges till uppgiften senare när uppgiften har börjat, och instruktionen fanns inte tidigare, och den kom först in i bilden när uppgiften inleddes. Ytterligare anteckningar kan också innehålla alla andra detaljer som kräver uppmärksamhet från den som utför jobbet.

Hur använder jag den här mallen?

För att använda den här mallen måste man först bestämma om uppgiften som ska spåras är en personlig eller en affärsuppgift och vidare efter att man har bestämt sig för om de behöver inkludera ytterligare fält eller ta bort några fält per krav. Då kan man beskriva uppgifterna i detalj tillsammans med uppgiftsstatusen och sedan nämna uppgifternas prioritet, oavsett om de har hög, normal eller låg prioritet. Nämn det beräknade slutdatumet för projektet tillsammans med ägarens namn och lägg till slut eventuella ytterligare anteckningar som är kopplade till den uppgiften.