Periodisk definition av inventeringssystem
Periodiskt lagersystem definieras som en lagervärderingsmetod där lager fysiskt räknas vid slutet av en viss period för att bestämma kostnaden för sålda varor.
- Det betyder att slutlagersaldot uppdateras först i slutet av perioden, i motsats till ett evigt lagersystem där lager räknas ofta.
- ”Allmänt accepterad redovisningsprincip” tillåter företag att acceptera någon av modellerna.
- Det periodiska systemet kan användas i småföretag och detaljhandeln där mängden lager i allmänhet är hög men värdet är på nedre sidan. På detta sätt kan företag spara tid och resurser.
Steg involverade i det periodiska lagersystemet
Steg 1 - I detta system räknas början och avslutande inventering fysiskt under en given period.
Steg 2 - Företaget kommer också att redovisa det totala inköpet som gjorts för inventering under den perioden för att ta reda på "Kostnad för varor tillgängliga för försäljning."
Varukostnad tillgänglig för försäljning = början av inventeringen + inköp
Steg 3 - Så, sålda varor för den perioden kommer att vara:
Kostnad för sålda varor = Kostnad för varor som kan säljas - slutfört lager.
Periodiska lagerjournalposter
Låt oss säga att du driver ett detaljhandelsföretag där ditt företag måste köpa lager nästan varje dag för att driva ditt dagliga företag. Antag att ditt företag har antagit systemet för periodiskt lager för att beräkna ”kostnaden för sålda varor”. Låt oss säga att en dag behöver ditt företag tio enheter av lager som kostar $ 1 vardera och har köpt det under den aktuella bokföringsperioden med kontanter. Totalt köp 10 USD. Nu kan en del av detta lager bli "Färdiga varor" och kommer att säljas mellan perioden, men din revisor behöver inte oroa sig för det. I ett periodiskt system skapas ett "köpkonto" för varje köpt lager, vilket är en "tillgång". Alla lagerinköp lagras på detta konto.
Periodiska inventeringssystemjournalposter för samma kommer att vara som följer:
Samma som ovan, låt oss säga för räkenskapsperioden, du köpte lager i totalt $ 100 (100 enheter på $ 1 vardera). Nedan kommer journalposterna för det periodiska lagersystemet -
I slutet av räkenskapsperioden måste du ta reda på ditt företags faktiska slutlager och "kostnad för sålda varor". För det kommer först hans $ 100 att flyttas från köpkonto till lagerkonto. Detta köpkonto kan sägas vara ett tillfälligt konto för att hålla alla lagerinköp under en viss räkenskapsperiod.
I slutet av räkenskapsperioden nedan kommer processen att vara.
Exempel på periodiska lagersystem
Så, låt oss säga att i det här exemplet med periodiskt lagersystem var ditt nuvarande periodbörjan lagerkonto $ 1 000, och eftersom det vid slutet av en period tillkom 100 $ till det kontot. Lagerkontot blir nu 1100 USD. Det här blir ditt. "Kostnad för varor tillgängliga för försäljning."
Varukostnad som kan säljas = 1000 + 100 = $ 1100
Nu har vi den slutliga "Kostnaden för varor tillgängliga för försäljning" enligt våra böcker. Men företaget vet fortfarande inte hur mycket lager som har sålts mellan perioden. För det, i slutet av perioden, kommer ditt företag att fysiskt kontrollera inventeringen. Låt oss säga att slutligt lagerantal är 1 050 enheter. Varje enhet kostar $ 1, så det fysiska kontrollerade slutlagret är $ 1.050. Det innebär att avstämma fysiskt lagerräkning med lagerkontona i böcker; vi måste flytta $ 50 från lagerkonto till ”Sålda varukostnader”.
Vi kan säga samma som nedanstående ekvation:
Kostnad för sålda varor = Kostnad för varor tillgängliga för försäljning -Slutförande.
Här kan du se att vi inte har redovisat ”Arbetet pågår”, ”Råmaterial”, etc. eftersom vi fysiskt räknar lager endast i slutet av perioden och sedan avstämmer det med inventeringen som registreras i böckerna.
Skillnad mellan periodiskt och evigt inventeringssystem
- Lager spåras inte dagligen för det periodiska systemet, medan det i det eviga systemet fysiskt spåras regelbundet efter varje transaktion.
- Evigt system är en dyrare och mer tidskrävande process.
- I ett evigt system är antalet varor begränsat, men de är av högt värde. I det periodiska systemet är det lagerräkning på den större sidan med ett lägre värde per enhetsvärde.
- Företagen behöver separat arbetskraft för att spåra inventering i det permanenta systemet, vilket inte behövs i det periodiska systemet eftersom det görs ibland.
- I ett evigt system kan lagermängden och tillståndet vara känt för hela perioden, vilket inte är möjligt i det periodiska systemet.
Vilka företag använder det periodiska lagersystemet?
- Det periodiska lagersystemet är användbart för småföretag och detaljhandelsföretag.
- Företag där mängden lager är ganska hög men per enhetspris är lägre.
- Där företag inte kan stoppa denna dagliga rutin för att fysiskt inspektera lager regelbundet.
Fördelar
- Eftersom det inte behövs någon fysisk räkning mellan perioderna krävs mindre arbetskraft. Det betyder att det är billigare.
- Vanligt arbete hindras inte på grund av fysisk kontroll först i slutet av perioden.
- Kvantiteten inspekteras fysiskt i slutet av perioden, så är det tillförlitligt för att verifiera periodens bokföring.
- Inget behov av att verifiera "Pågående arbete", "råvaror" mellan perioderna;
Nackdelar
- Det kommer inte att ge någon information om kostnaden för sålda varor under övergångsperioden.
- Eftersom det finns minimal information mellan perioderna så i slutet kan det bli betydande justeringar måste göras.
- Risken för bedrägeri är ganska hög.
- För stora företag är detta system inte lämpligt.
