Lager som tar betydelse
Lagerupptagning är processen för fysisk räkning av lagervarorna samt verifiering av densamma med företagets elektroniska register som vanligtvis görs i slutet av året eftersom det ingår i företagets årliga revision och det kan göras i närvaro av externa revisorer i företaget.
Förklaring
Varje organisation håller lager hos dem för att uppfylla kundernas behov. I stora organisationer gör ledningen fysisk verifiering av beståndet eftersom det ger en uppfattning om beståndets avvikelser enligt böcker och per fysiskt antal. Processen för tidig verifiering av lager kallas lagerkontroll, och om samma process för fysisk räkning av beståndet görs i slutet av året, dvs. vid balansdagen, kallas förfarandet som lagerupptagning. Det är fördelaktigt för alla organisationer genom vilka avvikelser kan påpekas och kontroller kan förbättras.
Syfte med lagerupptagning
- För att verifiera inventeringen i slutet av året för att presentera den verkliga och rättvisa bilden i organisationens finansiella rapporter.
- För att följa de regler som regleras av lagen eftersom lagen kräver att fysiskt räkna aktierna vid årsskiftet före de externa revisorerna.
- Att hålla reda på fysiska lager och verifiera de interna kontrollerna genom att korskontrollera beståndet med de finansiella posterna.
- Att påpeka avvikelserna mellan beståndet och bokföringen.
- Att införa åtgärder för lagerkontroll.
Procedur
Förfarandet för lagerupptagning är som under -
- Välj lämpligt ramverk för att notera posterna.
- Välj lämpligt och kompetent team.
- Ange olika detaljer relaterade till lager till det valda teamet.
- Rama in procedurerna.
- Bestäm tidsgränsen för slutförandet av den
- Tilldela ansvaret till teammedlemmarna.
- Informera förfarandet och uppmana den externa revisionsgruppen att genomföra lagerupptagningen.
- Skaffa rapporten på ett föreskrivet sätt från det valda teamet och även observationer och förslag till förbättringar från företagets team samt ett team av revisorer.
- Kontrollera de uppgifter som erhållits med de finansiella uppgifterna och notera eventuella avvikelser.
- Rapportera avvikelserna till revisorn tillsammans med hur företaget hanterade detsamma.
Exempel på lagerupptagning
Uppgifterna om bilföretagets lager i slutet av räkenskapsåret är enligt:
Lagerupptagning genomfördes i slutet av året och fann att reservdelarna var 18 enheter värda till 480 000 USD. Ange värdet på det aktie som ska återspeglas i bokslutet och hur man hanterar avvikelserna i posterna.
Lösning
Eftersom det finns avvikelser i posterna enligt fysiska räkningar och per finansiella poster, så kommer aktien per fysisk räkning att återspeglas i balansräkningen.
Skillnaden på 20 000 USD debiteras resultaträkningen som förlustaktien tillsammans med informationen i finansiella rapporter.
När ska lagerupptagning göras?
- Vid årets slut, som på balansdagen före de externa revisorerna.
- Vid tidpunkten för kostnaden, granska för att kontrollera kostnaden för beståndet.
- Vid tidpunkten för lager, granska för att verifiera korrekta rapporterade lager etc.
Betydelse
Att genomföra det är mycket fördelaktigt för organisationer. Betydelsen beskrivs som under -
- Genom lagertagning kan skillnader i det fysiska antalet och enligt finansiella poster lätt påpekas, dvs om det finns en brist på lager som kan bero på misshandel eller av någon annan anledning eller om det finns ett överskott av beståndet på grund av dåliga leveranser eller samarbete och ledning. Med detta kan personalen som är involverad i det lätt identifieras.
- Intern kontroll kan förbättras eftersom det säkerställer verifiering av posterna.
- Det förbättrar beställningsprocessen eftersom överflödet kan beställas mindre.
- Precis som under kostnadsgranskningen bestäms priset på ett lager genom lagerupptagning. följaktligen kan nedgång i lagerets värde på grund av lagring eller oanvänt lager lätt vara detekterbar.
Fördelar
Fördelarna med lagerupptagning är som under -
- Intern kontroll relaterad till beståndets policy kan övervakas.
- Avvikelser och personal som är involverade i manipulering av lager kan identifieras.
- Avvikelser i fysisk verifiering och bokföring kan redovisas.
- Säkerställer tillförlitlighet på kvantitet och värde på det reflekterade beståndet.
Nackdelar
- Det är tidskrävande och långvarig process.
- Kostnaden för lagerupptagning är hög.
- Ibland blir det svårt att genomföra det på grund av lagrets beskaffenhet och plats.
- Det kan finnas fel eftersom det är en manuell process.
