Kassamottagningsdagbok - Definition, format, exempel

Vad är kvittojournalen?

Kontantinbetalningsjournalen är den typen av bokföringsjournal som endast används för att registrera alla inkomster av kontanter under en redovisningsperiod och arbetar med den gyllene regeln för redovisning - debiterar det som kommer in och krediterar det som går ut.

Kreditförsäljning registreras inte alls i denna bokföringsjournal eftersom det inte finns några kontanter som samlas in i dessa kreditförsäljningstransaktioner. Kontantförsäljning fungerar på kontantbasis av redovisning och kreditförsäljning på periodiseringsbasis för redovisning.

Typer av kontantintäkter

De kan också delas in i 3 olika delar också som är uppdelade nedan:

• Mottagande av kontanter från kontantförsäljning : Alla kontanter som mottagits från kontantförsäljning av varor och tjänster till kunder registreras i kontantkvittojournalen med motpartens namn i berättelsen.
• Mottagande av kontanter från kreditkunder: Alla kontanter som sedan samlats in efter att kreditförsäljning gjorts till kundbasis den kreditperiod som gick fram.
• Mottagande av kontanter från andra källor: Alla andra kontantkällor såsom bankränta, investeringens löptid, försäljning av inventaritillgångar, försäljning av anläggningstillgångar etc.

Exempel på kvittojournal

När en återförsäljare / grossist säljer varor till en kund och den samlar in kontanter, registreras denna transaktion i kontantkvitton.

Kapitalinvestering av ägaren av ett företag bokförs i kontantkvitton, försäljning av en tillgång för kontanter redovisas i kontantkvitton, alla typer av insamlingar från kreditkunder bokförs i kontantintäkter, insamling av bankränta, utdelning eller hyresintäkter är registreras också i kassakvittensjournalen.

Ytterligare lån som tas av en person från vilken bank eller finansiell institution som helst registreras också i kassakvittensjournalen. Eventuella erhållna avgifter och provisioner, löptiden för en investering eller en försäkring, skatteåterbäringar för både direkta och indirekta skatter, mottagna donationer ingår också i denna tidskrift och hjälper till att hålla reda på likviditetsinflöde och kassaflödesanalys för en organisation på en periodisk grund som i slutändan ingår i IFRS rapporterade finansiella rapporter och olika upplysningar till andra intressenter och myndigheter.

Kassajournalformat

Formatet ser vanligtvis ut som nedan:

Förklaring av kolumner som används i kassamottagningsjournalen

• Datum (Kolumn 1): Det datum då kontanterna mottas anges i datumkolumnen.
• Kontokrediterat (kolumn 2): Detta är kontonamnet som krediteras som ett resultat av mottagandet av kontanter i kontoböckerna.
• Ref (Kolumn 3): Referenskolumnen används för att ange det interna referensnumret för det konto som journalposten tillhör.
• Förklaring (Kolumn 4): Förklaringen eller berättelsen om kontankvittot förklaras kort i denna kolumn.
• Cash Dr (Kolumn 5): I den här kolumnen anges det kontanta beloppet. Kontokontot i huvudbokskontot debiteras av det belopp som kommer i denna summa.
• Försäljningsrabatt Dr (kolumn 6) : Säljare tillåter rabatt till köpare som gör betalning inom kreditperioden tillåten dem. Det totala rabattbeloppet tillåtet köpare anges i denna kolumn.
• Kundfordringar Cr (Kolumn 7) : När en kreditkund / köpare gör betalningen krediteras hans konto i kundreskontot. Beloppet med vilket en kunds / köparens konto krediteras fylls i denna kolumn.
• Sales Cr (Column 8): Denna kolumn används för att registrera kontantförsäljning. Varje gång en kontantförsäljning görs till en kund anges det mottagna beloppet i den här kolumnen
• Övriga konton Cr (Kolumn 9): Den här kolumnen används för att registrera mottagandet av kontanter från andra källor som inkluderar mottagande av kontanter för ränta, hyra och försäljning av anläggningstillgångar etc.

Praktiskt exempel

Följande exempel visar hur kassakvittensjournalbokföring fungerar och registreras i bokföringsbokföringar:

Lista över transaktioner

• 07/08/2019 - Kontantförsäljning på £ 5000.
• 12/08/2019 - Kontantmottagning från kreditkund Douglas på 490 £ rabatt på 10 £.
• 14/08/2019 - Kontantförsäljning på £ 7.000.
• 17/08/2019 - Kontant erhållen från kreditkund Rob på 990 £ rabatt på 10 £ £.
• 20/08/2019 - Lån från banken £ 1500.
• 21/08/2019 - Kontantförsäljning gjord av £ 6500.
• 22/08/2019 - Erhållet ränta på bankkonto på £ 350.
• 23/08/2019 - Kontantmottagning från kreditkund John på 741 £ rabatt på 9 £.
• 25/08/2019 - Kontant mottagning från kreditkund Amanda på £ 345 rabatt på £ 5.
• 28/08/2019 - Kontantförsäljning gjord av £ 9000.

Fördelar

• Hjälper till att hålla reda på alla kontanter som erhållits under perioden.
• Hjälper till vid upprättande av kontokonton och kassaflödesanalys för perioden.
• Hjälper till att hålla reda på kundfordringar och åldrade fordringar.
• Hjälper till att hålla reda på alla utestående och åldrade leverantörsbetalningar genom att matcha kontanter som erhållits med kontanter som betalats ut under perioden.

Nackdelar

En enda nackdel med kontantinkomstjournalen är att den endast tar hänsyn till kontantbasen för redovisningen. Det tar inte hänsyn till periodiseringsgrunderna för redovisning, som är den huvudsakliga grunden för att göra bokföring och försiktig bokföring.

Inläggskontroller

Det finns två kontroller efter bokning som kan göras efter bokföringen av kontant kvittojournalen i slutet av en bokföringsperiod för att säkerställa att transaktionerna under perioden har bokförts korrekt och presenterats i en organisations redovisningar:

• Den totala summan av kundsaldo som visas under kontot rubriker kundfordringar ska alltid vara lika med saldot på underkontonets kontrollkonto i det allmänna bokföringsbalansen.
• Försöksbalansen bör också alltid vara i balans vilket innebär att de totala debiteringarna i huvudboken ska vara lika med de totala krediterna så att balansräkningen också matchar i slutet.

Rekommenderade artiklar

Detta har varit en guide till vad som är kontant kvittojournal och dess definition. Här diskuterar vi dess typer, exempel, format, fördelar och nackdelar. Du kan lära dig mer om ekonomi från följande artiklar -

• Mall för kassamottagning
• Kassaböckerna
• Regler för journalposter
• Special Journal