Vad är ansvarsredovisning?
Ansvarsredovisning är ett system för redovisning där specifika personer görs ansvariga för redovisning av specifika områden och kostnadskontroll. Om den kostnaden ökar kommer personen att hållas ansvarig och ansvarig. I denna typ av redovisningssystem tilldelas ansvar baserat på en persons kunskap och färdigheter, och rätt myndighet ges till den personen så att han kan fatta ett beslut och visa sin prestation.
Steg för ansvarsredovisning
Nedan följer stegen eller formlerna för ansvarsredovisning.
- Definiera ansvar eller kostnadsställe.
- Målet bör fastställas för varje ansvarscenter.
- Spåra de faktiska resultaten för varje ansvarscenter.
- Jämför faktisk prestanda med en målprestanda.
- Avvikelsen mellan faktisk prestanda och målprestanda analyseras.
- Efter variansanalys bör varje centers ansvar fastställas.
- Ledningen vidtar korrigerande åtgärder och samma bör meddelas till de enskilda personerna med ansvar.
Typer av ansvarscenter
Nedan följer olika typer av ansvarscentra.
Typ # 1 - kostnadsställe
Detta är det centrum där enskilda personer endast ansvarar för kostnadskontroll. De ansvarar inte för andra funktioner. I detta centrum är det viktigt att differentiera de kontrollerbara och okontrollerbara kostnaderna. En person som ansvarar för ett visst kostnadsställe hålls endast ansvarig för kontrollerbara kostnader. Prestandan för varje centrum utvärderas genom att jämföra den faktiska kostnaden mot riktad kostnad.
Typ # 2 - Intäktscenter
Intäktscentret tar hand om intäkter utan något annat ansvar. Huvudsakligen säljteam i företaget ansvarar för dessa centra.
Typ # 3 - Profit Center
Dessa är det centrum vars resultat mäts i termer av kostnad och intäkter. Generellt sett behandlas företagets fabrik som ett vinstcentrum där råvarukonsumtion är en kostnad och färdig produktförsäljning till dess andra avdelning är intäkter.
Typ # 4 - Investeringscenter
En chef som ansvarar för dessa centra är ansvarig för att utnyttja företagets tillgångar på bästa sätt så att företaget kan tjäna en bra avkastning på sysselsatt kapital.
Exempel på ansvarsredovisning
Nedan följer exempel på ansvarsredovisning.
Exempel 1 - Kostnadscenter
Nedan följer ansvarsrapporten om produktionskostnader.
ABC Pharma Inc bedriver tillverkning av läkemedelsföretag har beslutat att producera 10000 läkemedel år 2018 för vilket företaget har definierat budgeten på 90000 USD i början av året. Ändå har den i slutet av året märkt att den faktiska kostnaden för produktionen är $ 95000. Det finns ett överskott på $ 5000 överbudgeterade utgifter, som ansvarig chef måste förklara varför detta har ökat.
Det kan vara möjligt att regering. har ökat andelen elavgifter och vattenavgifter på grund av vilka omkostnaderna har ökat.
Manger har använt materialets överlägsna kvalitet. Därför har materialkostnaden ökat, men samtidigt tar det mindre nej. arbetstimmar på grund av vilken arbetskraftskostnader har minskat.
Exempel # 2 - Intäktscenter
Nedan följer ansvarsrapporten från Samsung Inc.: s intäktscenter
Samsung Inc hade en riktad intäkt på $ 95000 från sitt elektroniska segment för året som slutade 2018. Men i slutet av året uppnådde de en intäkt på $ 93000. Deras intäkter minskade med $ 2000.
I rapporten nedan har man sett att företaget har uppnått sitt mål inom TV- och tvättmaskindivisionen. Däremot har de överträffat sig inom divisionen Mikrovågsugn och Mobil. Men deras kyl- och luftkonditioneringsavdelning har inte uppnått de riktade intäkterna på grund av vilka deras elektroniska avdelningsmål understiger 2000 dollar för vilken chef för ett intäktscenter kommer att ansvara, och han måste förklara om underprestanda för dessa två divisioner.
Komponenter i ansvarsredovisning
Nedan följer komponenterna i ansvarsredovisningen:
- Ingångar och utgångar - Implementeringen av ansvarsredovisning baserad på information om in- och utgångar. Resursen som används i en organisation som antal råvaror som förbrukas, förbrukade arbetstimmar betecknas som insatsvaror och den genererade färdiga produkten kallas utgångar.
- Identifiering av ansvarscenter - Hela begreppet ansvarsredovisning beror på identifiering av ansvarscenter. Ansvarscentret definierar beslutspunkten i organisationen. I små organisationer i allmänhet kan en person som förmodligen är ägare till företaget hantera hela organisationen.
- Mål- och faktainformation - Ansvarsredovisning kräver mål- eller budgetdata och Faktisk data för prestationsutvärdering av den ansvariga chefen för varje ansvarscenter.
- Ansvar mellan organisationsstruktur och ansvarscenter - En organisationsstruktur med tydlig auktoritet och ansvar krävs för ett framgångsrikt ansvarsredovisningssystem. På samma sätt måste ansvarsredovisningssystemet utformas enligt organisationsstrukturen.
- Tilldela kostnad och intäkter till en individ - Efter att ha definierat auktoriteten - ska ansvarsförhållande, kostnad och intäkter som är kontrollerbara tilldelas individer för att utvärdera deras resultat.
Fördelar med ansvarsredovisning
Nedan följer några fördelar med ansvarsredovisning
- Det skapar ett kontrollsystem.
- Den är utformad enligt organisationsstrukturen.
- Det uppmuntrades att budgetera för jämförelse av faktiska resultat med budgeterade data.
- Det uppmuntrar intresset och medvetenheten hos kontorspersonal eftersom de måste förklara om avvikelsen från deras tilldelade ansvarscenter.
- Det förenklar resultatrapporten eftersom den exkluderar de objekt som ligger utanför individs kontroll.
- Det är bra för toppledningen att fatta ett effektivt beslut.
Nackdelar / begränsningar av ansvarsredovisning
- I allmänhet saknas en förutsättning för att upprätta ett framgångsrikt ansvarsbokföringssystem som korrekt identifiering av ansvarscenter, en adekvat delegering av arbete, korrekt rapportering som gör det svårt att inrätta ett ansvarsredovisningssystem.
- Det kräver skicklig arbetskraft i varje avdelning, vilket ökar företagets kostnader.
- Ansvarsredovisningssystemet gäller endast kontrollerbara kostnader.
- Om ansvaret och målet inte förklaras ordentligt för personen, kommer ansvarsredovisningssystemet inte att ge korrekt resultat.
Slutsats
Ansvarsredovisningssystemet är en mekanism genom vilken kostnader och intäkter ackumuleras och rapporteras till toppledningen för att fatta ett effektivt beslut. Det ger individer frihet att visa sina färdigheter för att sänka kostnaderna och öka organisationernas intäkter.
I ett system för ansvarsredovisning delar organisationer sin avdelning i olika ansvarscenter, vilket hjälper en organisation att bara fokusera på de avdelningar vars prestanda inte är enligt målet.
Samtidigt är detta redovisningssystem bara användbart för den stora organisationen eftersom det kräver skicklighet och mer arbetskraft för varje ansvarscenter. För ett effektivt system för ansvarsredovisning är det nödvändigt att alla chefer är anpassade till företagets mål, och de känner till deras ansvar.
