Driftsbudgetdefinition
Operativ budget avser uppskattningen av alla intäkter och kostnader som ett företag skulle ådra sig under en viss tidsperiod och görs vanligtvis av affärsanalytikern tillsammans med vägledning från företagets ledning. Metoden för att uppskatta vinst eller beräkning av utflöden och inflöden varierar från företag till företag eftersom varje företag har sina egna kostnader och fördelar.
Typer av driftsbudget
Det finns huvudsakligen tre typer som är följande:
- Intäktsbudgetar: Dessa är de budgetar som prognostiserar de förväntade intäkterna från verksamheten under en viss period.
- Kostnadsbudgetar: Budgetar som prognostiserar de utgifter som ska uppstå under den angivna perioden är utgiftsbudget.
- Vinstbudget: Det är en skillnad på över två budgetar, dvs när vi drar in intäktsbudgeten efter utgiftsbudgeten har vi en vinstbudget.
Exempel på driftsbudget
Antag att ABC Inc. vill upprätta sin driftsbudget baserat på faktiska uppgifter om verksamheten under de senaste två åren som anges nedan:
Från ovanstående uppgifter är nu budgeten för 2020 följande:
Hur förbereder jag operativ budget?
Stegen för att förbereda denna budget är som följer:
- Samla de faktiska uppgifterna för åtminstone de senaste två åren.
- Observera trenden med ökning eller minskning av verksamhetens intäkter eller kostnader.
- Kontrollera trenden för den bransch där företaget verkar, dvs. branschnormer, nya statliga policyer som har en betydande inverkan på verksamhetens verksamhet.
- Genom att följa ovanstående parametrar, analysera marknaden och observera potentiella kunder och marknadsvärde, vilket skulle hjälpa oss att analysera den procentuella ökningen av intäkter och kostnader i enlighet därmed också.
- Följaktligen upprätta driftsbudgeten genom att ta en förväntad ökning eller minskning av siffror för föregående års faktiska beräkningar beräknar därefter förväntade vinster.
Betydelse
Det ger en färdkarta till verksamheten hur mycket vi har att spendera på vilken del av utgifterna genom att kontinuerligt följa följande områden:
- De intäkter och utgifter som företaget ådragit sig och som ännu inte ska uppstå under den inställda tiden.
- Genom att också fastställa en viss mängd utgifter eller intäkter fixar det på något sätt en fast linje där vi måste arbeta så att resurserna kan utnyttjas till största möjliga nytta för företaget.
Driftsbudget v / s Finansiell budget
- Driftsbudgeten tar hänsyn till dessa siffror, som endast är för ett visst segment, men å andra sidan beaktar den finansiella budgeten alla aspekter av verksamheten, vilket kan resultera i ekonomiska termer.
- En finansiell budget är en bredare term eftersom den tar hänsyn till verksamheten som en helhet jämfört med ett visst segment som vi tar hand om när vi upprättar en verksamhetsbudget.
Fördelar
- Företagets ägare eller analytikern behöver inte gå djupare eftersom han kunde observera företagets position genom att jämföra faktiska budgetar för att få resultaten.
- En spårning och övervakning av kostnaderna hjälper till att undvika onödigt slöseri med resurser och medel också.
- Ökar eller förbättrar teamets effektivitet genom att ge dem en tidsfrist för utgifter och intäkter såväl som fastställda i budgetar.
Nackdelar
- Den baseras på förutsägelser och förväntningar som kan bedömas exakt eftersom det finns tusentals andra faktorer också i den miljö där en enhet verkar, till exempel regleringspolicyer etc. Låt oss till exempel säga att vi är i tillverkningsbranschen och tillverkar plastpåsar och regeringen genom sin anmälan förbjöd användningen av plastpåsar då i det här fallet kommer alla våra förberedelser och medel att gå till spillo.
- Det kräver tid eftersom kontinuerlig uppföljning och förbättringar krävs.
Slutsats
Driftsbudgeten är främst kopplad till uppskattningarna av alla intäkter och kostnader som företaget kommer att ådra sig under en viss tid för att uppnå målet för verksamheten. Ibland är den också beredd att förutskatta de intäkter som vi kommer att tjäna efter att perioden är över och att planera ytterligare aktiviteter i enlighet därmed eftersom varje verksamhet i verksamheten är sammankopplad.
