Vad är SWOT-analys i näringslivet?
Termen "SWOT-analys" hänvisar till ramverket som behandlar styrkor, svagheter, möjligheter och hot från ett företag för att utvärdera sin konkurrensposition som kan användas för att utveckla en strategisk plan. Det är en användbar teknik för att skanna den interna och externa miljön där styrkor och svagheter härrör från den interna miljön medan möjligheter och hot kommer från den yttre miljön. Det hjälper till att matcha företagets resurser och kapacitet till den konkurrensutsatta miljö där det verkar.
Den visuella representationen av en SWOT-analys är som nedan.
Komponenter av SWOT-analys i näringslivet
# 1 - STYRKOR
Under denna kategori nämns de saker där en organisation utmärker sig eller skiljer den från tävlingen. Styrkorna kan inkludera en lojal kundbas, ett starkt varumärkesvärde, unik teknik, en robust finansiell ställning etc. Exempelvis har Apple ett starkt varumärkesvärde och en mycket lojal kundbas, medan Samsung har ett brett utbud av produkter som tillgodoser låg budget till avancerade mobiler. En organisations styrkor kan ses från ett internt perspektiv och från marknadens eller dina kunders perspektiv.
# 2 - SVAKHETER
Under denna kategori diskuteras dessa punkter som vanligtvis hindrar en organisation från att prestera på optimal nivå. Detta är den obehagliga sanningen som organisationen måste arbeta för att hålla sig konkurrenskraftig. Svaghetspunkterna kan inkludera en högre andel än de genomsnittliga attritationsgraden, en svag varumärkesåterkallelse, en starkt utnyttjad kapitalstruktur, otillräcklig kontroll av försörjningskedjan, brist på kapital etc. Till exempel lider de flesta småföretagare brist på kapital som en betydande svaghet. Återigen kan bristerna i en organisation också ses ur ett internt perspektiv och ur marknadens synvinkel.
# 3 - MÖJLIGHETER
Under denna kategori nämns de externa faktorer som är gynnsamma och kan ge en organisations konkurrensfördel. Till exempel, om en regering inför hög importtull, erbjuder den möjligheter för de lokala inhemska företagen att utforska marknaden i avsaknad av någon mer betydande utländsk enhet och i processen öka deras försäljning och marknadsandel. Analysen av den yttre miljön kan avslöja möjligheter till tillväxt eller värdetillägg som kan bidra till en organisations framgång.
# 4 - hot
Under denna kategori hänvisas de faktorer som kan skada en organisations rykte eller prestation. De är de externa faktorer som en organisation inte har kontroll över. Ändå kan den överväga att införa en beredskapsplan för att mildra dess inverkan i viss utsträckning om de uppstår. Till exempel utgör torka ett allvarligt hot mot jordbruksbaserad ekonomi eftersom det potentiellt kan minska eller i slutändan skada avkastningen.
Fördelar med SWOT-analys i affärer
- Kan tillämpas på en organisation, en individ eller ett team för att sätta upp mål för strategisk planering;
- Involverar flernivåanalys som ger värdefull information om en organisation genom att titta på vart och ett av de fyra elementen i SWOT-analysen.
- Det kräver en kombination av både kvalitativ och kvantitativ information. Det garanterar så småningom dataintegration från flera källor som hjälper till att förbättra planeringen på företagsnivå.
- Kräver inga tekniska färdigheter eller utbildning; istället kan den genomföras av vem som helst som har kunskap om verksamheten i fråga;
- En billig teknik eftersom det inte finns något krav på att anställa en extern högt betald konsult.
- En enkel metod som kan genomföras under en relativt kortare tidsperiod gentemot andra problemlösningstekniker;
- Det kan hjälpa till att identifiera en organisations kärnkompetenser.
- Det kan hjälpa till att förstå det förflutna, nuet och framtiden, såsom tidigare och aktuell information som kan användas för att krita ut planer.
Nackdelar med SWOT-analys
- Eftersom den inte använder någon vikt för faktorerna, tillhandahåller den ingen mekanism för att rangordna betydelsen av en faktor framför andra. Som sådan är det utmanande att fastställa den verkliga inverkan av något element på det övergripande målet.
- Det gör varje faktor endimensionell som den som kategoriserar dem som en styrka, svaghet, möjlighet eller hot. Som sådant har varje attribut eller faktor bara en endimensionell effekt på det problem som analyseras.
- Resultatet av processen kan vara mycket partisk eftersom datainsamlingen och analysen är en subjektiv process som ekar partiskheten hos den person som samlar in data och deltar i analysen.
Begränsningar av SWOT-analys
- Det kan leda till en situation där en organisation kan se omständigheterna som mycket enkla och så småningom kan hamna med utsikt över vissa kritiska strategiska områden.
- Den kategoriserar attributen eller faktorerna som en styrka, svaghet, möjlighet och hot, vilket i sig är mycket subjektivt och medför en stor grad av osäkerhet, dvs vad som kan vara ett hot enligt ens mening kanske inte är ett hot alls för någon annan.
- Även om processen betonar vikten av dessa fyra aspekter, specificerar den inte hur en organisation kan identifiera dessa aspekter för sig själv.
Slutsats
SWOT-analys där S står för styrkor, W för svagheter, O för möjligheter och T för hot är en teknik för strategisk planering som ger bedömningsverktyg genom att utvärdera företagets nuvarande konkurrensposition, och denna analys utvärderar både interna och externa faktorer plus nuvarande och framtida potential.
Därför kan man se att SWOT-analys i näringslivet är en rak men användbar ram som hjälper en organisation att fokusera på sina svagheter, bygga på sina styrkor, minska hoten och utnyttja de möjligheter som finns tillgängliga. Den kan också användas för att förbereda ”kick-off” -strategin för alla projekt eller nya produkter. Det kan också användas för att göra konkurrentanalys, vilket kan ge strategiska insikter för en organisation att skapa en framgångsrik konkurrensposition.
