Filtrera data i Excel
Filtret är det mest använda verktyget i Excel, särskilt när vi arbetar med en stor mängd data. Att arbeta med en stor mängd data är vanligtvis utmanande, så för att hantera relevant information från den stora datamängden har vi filteralternativ.
I den här artikeln kommer vi att exponera dig för hur du lägger till ett filter i Excel. Den här artikeln beskriver vad filtret är, hur man använder filtret, hur man arbetar med dem och vad är det vi behöver variera när vi arbetar med filteralternativet.
Filter, som namnet antyder, används för att filtrera data enligt kriterierna. Vi kan filtrera bort en viss uppsättning data från den enorma databasen och ta bort alla andra delar av data. Till exempel, om du har stadsvis försäljningsdata, kan vi bara filtrera stadsdata från Bangalore genom att använda ett filter.
Filtrera alternativ i Excel
Ta först hänsyn till nedanstående datamängd.
För detta, hur använder vi ett filter?
För att tillämpa filtret har vi flera sätt; Jag visar var och en av dem nu.
Metod 1: Använd filter från FILTER-alternativ under HEM-fliken
Under fliken HEM har vi ett FILTER-alternativ. Du har nog inte märkt så mycket.
Steg 1: Välj först data och klicka på alternativet FILTER under redigeringsavsnittet.
Steg 2: Så snart du klickar på filteralternativet. Det tillämpar filtret på det valda dataområdet.
Som vi kan se är en liten rullgardins typ av filter filtret.
Steg 3: Klicka på listrutan för att se vilka artiklar den har i sig.
Jag har klickat på rullgardinsmenyn " Stad " och jag kan se alla städer som finns i det filter som tillämpas.
Steg 4: Om jag bara vill filtrera bort "Delhi" måste jag bara välja "Delhi" och avmarkera alla andra rutor.
Det filtrerar endast "Delhi" -data.
Metod 2: Filtrera från fliken Data
Vi kan också använda filtret från fliken Data också. Under fliken Data har vi ett FILTER-alternativ.
Metod 3: Använd filter med hjälp av genvägsknappen
Detta är min favorit … Utan att svettas med en enkel tangentbordsgenväg kan vi använda filtret på data.
Följande är genvägar för filter-
Genvägsknappen för att tillämpa ett filter är SHIFT + CTRL + L.
En annan genväg för att tillämpa ett filter är ALT + D + F + F
Båda dessa nycklar är växlingsnyckel för att använda och ta bort filtret.
Hur applicerar jag filter i Excel?
Att arbeta med filter är roligt eftersom det nästan passar alla behov som vi vill göra. Som vi har sett i exemplet ovan, om vi vill filtrera bort någon speciell data, behöver vi bara välja det och avmarkera resten av objekten.
På samma sätt, när vi försöker filtrera nummer kan vi filtrera bort siffror som vi kan använda avancerade tekniker.
Exempel 1
Om vi till exempel vill filtrera siffrorna som är större än 10000 i ovanstående data, öppna sedan filtret i kolumnen fakturavärde.
Efter att ha öppnat filteralternativet i den kolumnen, gå till "Nummerfilter" >>> här, vi ser olika alternativ; välj alternativet ”Greater Than”.
Nu ser vi fönstret nedan.
Ange numret som 10000.
Detta filtrerar bort siffror som är större än 10000.
Denna symbol är en indikation på att filtret har applicerats på kolumnen.
Som vi kan se i bilden ovan har den filtrerat alla siffror> 10000.
Om du vill filtrera siffror som är större än 10000 men mindre än 20000 väljer du mindre än värde i samma fönster.
Ange 20000 i rutan nedan.
Det filtrerar antalet som är större än 10000 men mindre än 20000.
Exempel 2
Filtrera data genom att skriva värdet
Om uppgifterna är stora kommer vi att få flint av värden när vi öppnar filtret. Nedan följer ett exempel på detsamma.
I dessa fall kan vi helt enkelt skriva in det värde som vi behöver filtrera. Om vi vill filtrera värdet "Prd 1", behöver vi bara skriva värdet i sökrutan.
Som vi kan se ovan har det bara filtrerat det värdet från den enorma listan. Vi får följande data.
Saker att komma ihåg
Nedan följer de saker du bör komma ihåg när du använder filtret.
- Om listan är enorm, skriv sedan det värde som du vill filtrera; så snart du skriver in värdet, kommer det att börja filtrera bort alla möjliga matchningar.
- Om du vill filtrera nummer som är större än eller mindre än ett visst nummer, använd sedan alternativet "Nummerfilter".
- Om raderna är färgade kan du också filtrera specifika färgade rader genom att använda "Filtrera efter färg."
