Skillnaden mellan kontanter och periodiserad redovisning
Kontantredovisning är där intäkter och kostnader realiseras när de betalas eller tas emot, medan periodiserad redovisning är där du realiserar inkomsten när du tillhandahåller tjänsten och realiserar kostnaden när du har tagit tjänsten.
Det finns två typer av redovisning
- Kontantredovisning , verksamheten registrerar endast transaktionen när kontantinflöde eller utflöde sker.
- Periodiseringsbokföring , å andra sidan, redovisas intäkter och kostnader när de uppstår.
Så du kan se att det finns en enorm skillnad mellan dessa redovisningar.
Som ett exempel kan vi säga att kassaflödesanalys görs genom att följa kontantredovisning, och resultaträkningen skapas genom att följa periodiserad redovisning. Men enligt företagens lag erkänns endast periodiseringsredovisning.
I den här artikeln kommer vi att titta på varje redovisning i detalj och sedan gå igenom en jämförande analys mellan dem.
Kontantredovisning kontra periodiserade infografik
Låt oss se de största skillnaderna mellan kontanter och periodiserade redovisningar.
Viktiga skillnader
Du kan fråga varför de flesta företag inte använder kontantredovisning och bara använder periodiseringsredovisning. Mycket nyligen övergick Biocepts från kontantredovisning till periodiserad redovisning eftersom de trodde att det är en mer aktuell återspegling av intäkter i samband med testvolymer samt intäkter och kostnader.
källa: prnewswire.com
Låt oss nu titta på några viktiga skillnader -
- Storlek på verksamheten: Det spelar stor roll vilken storlek du äger. Om du äger ett företag som är mikrostorlek och du tjänar ett litet kassaflöde från det (det betyder att du råkar hantera det minsta antalet transaktioner), är kontantredovisning den bästa metoden att använda. Men om du har ett litet, medelstort eller ett stort företag är det klokare att använda en periodiserad redovisningsgrund.
- Enkelhet: Periodiseringen av redovisningen har kapacitet att hantera komplexa typer av transaktioner. Men kontanthantering hanterar bara enkla transaktioner. Det är därför i början av alla företag, företagsägare föredrar att gå med kontantredovisning.
- Skattefördel: Om du äger ett mikroföretag är det bättre att gå efter kontantredovisningsmetoden. för genom att använda kontantredovisningsmetoden skulle du kunna få skattefördelen. Men för ett större företag kan skattefördelar endast utnyttjas med hjälp av periodiseringsmetoden för redovisning.
- Transaktionstid: På bokföringsbasis är transaktionstidpunkten mycket viktig. Enligt periodiseringsmetoden för bokföring registrerar revisorn transaktionen när den sker (inte när pengarna skulle mottas). Men kontanthanteringsmetoden är helt motsatt. I kontantredovisningsmetoden registreras transaktionen när kontanter tas emot eller förbrukas. I detta fall har periodiseringsgrunderna för redovisning en nedgång. Nackdelen är att företaget behöver betala skatt även när företaget ännu inte får intäkterna (ett bra exempel på detta är kreditförsäljning).
- Dubbelinförda system - Kontantredovisning följer ett enda inmatningssystem. Periodiseringsredovisning följer ett system med dubbla poster.
- Noggrannhet - Kontantredovisning är inte särskilt exakt eftersom fokus bara är på kontanter. Periodiseringsredovisningen är jämförelsevis mer exakt.
- Holistisk - Kontantredovisning är inte en helhetsmetod för redovisning. Men periodiserad redovisning är en holistisk metod för redovisning.
Jämförelsetabell kontant redovisning kontra periodiserad redovisning
| Grund för jämförelse | Kontantredovisning | Periodiserad redovisning | ||
| Menande | I kontantredovisning redovisas endast inkomster och kostnader via kontanter. | I periodiserad redovisning redovisas intäkter och kostnader när de görs (på handelsbasis). | ||
| Inkluderar | Endast kontantutgifter, kontantinkomster. | Alla kostnader och alla inkomster; | ||
| Natur | Enkelt och lätt att förstå. | Komplex och svår att förstå. | ||
| Erkänd av | Inte erkänt av företagslagen. | Erkänt av företagslagen. | ||
| Hur görs bokföring? | När kontanter tas emot eller betalas; | När intäkter tjänas eller förlust uppstår. | ||
| Fokus | Likviditet. | Intäkter / kostnader / vinst / förlust. | ||
| Varför användbart? | Vi kan snabbt få hur mycket kontanter företaget genererade (dvs. nettokassaflöde). | Vi kan förstå hur mycket vinst eller förlust ett företag har gjort under en viss period. | ||
| Helhetssyn | Nej, för det talar bara om kontanter. | Ja, eftersom det inkluderar alla transaktioner. | ||
| Vilken är mer exakt? | Noggrannheten i kontantredovisning är tveksam eftersom det inte tar varje transaktion till bokföring. | Det är en mer exakt redovisningsmetod. |
Slutsats
Båda är viktiga inom sina respektive områden. Ett företag som enbart har startat sin verksamhet bör följa kontantredovisning eftersom det är lätt att underhålla, och det finns bara några få finansiella transaktioner i början. Å andra sidan, när det gäller ett storföretag, är periodiseringsredovisning bäst eftersom kontantredovisning inte skulle kunna hantera hundratusentals finansiella transaktioner per dag.
Det betyder att du måste förstå vilket företagsredovisning som är tillämpligt. Visst, periodiserad redovisning är alltid en mer utvecklad redovisningsmetod, men utan medarbetarstöd är det nästan omöjligt att upprätthålla.
