Vad är Quick Access Toolbar (QAT) i Excel?
Snabbåtkomstverktygsfält eller även känt som QAT i excel är ett verktygsfält tillgängligt i Excel där vi kan placera våra viktiga genvägar och använda dem mycket lättare när det behövs, detta är ett anpassningsbart verktygsfält som finns på övre vänstra sidan av fönstret i en arbetsbok .
Snabbåtkomstverktygsfältet är ett anpassningsbart verktygsfält som innehåller en uppsättning kommandon som syns överst på menyfliksområdet, vilket är oberoende. Du kan lägga till eller ta bort knapparna efter eget val genom att anpassa verktygsfältet, men du kan inte ändra storlek på det. Du kan flytta verktygsfältet till två möjliga platser; en är högst upp på menyfliksområdet den andra är högst upp i arbetsytan. Med ditt val kan du skapa anpassade flikar och grupper för att välja dina frekventa och upprepade användningskommandon.
Hur använder jag snabbåtkomstverktygsfältet i Excel?
- QAT i Excel är ett genvägsverktyg för att undvika att söka efter de kommandon du ofta använder när du arbetar med dokumenten.
- Om du har misstagat att skriva ordet eller gjort några andra fel när du skapade dokumentet behöver du inte söka i ångra verktyget, som finns i det här verktygsfältet. klicka bara på den högst upp.
- Det hjälper oss att förenkla åtkomst till kommandona i dokumentet.
Exempel # 1 - Anpassa QAT
Klicka på lämplig flik eller grupp på menyfliksområdet för att visa kommandot som du vill lägga till i verktygsfältet.
- Välj kommandot vänsterklicka på snabbmenyn för Excel snabbåtkomstverktyg; anpassa QAT till fler kommandon som att öppna, spara, ångra, göra om etc. genom att klicka med vänsterklick på kommandona.
- Om kommandot redan finns i verktygsfältet i Excel, visar det ett bockmarkering till vänster om fliken. du kan ta bort kommandot om du inte behöver det.
- Oroa dig inte om du vill lägga till fler kommandon som inte visas i listan. klicka på knappen Fler kommandon som är synlig längst ner på fliken för att lägga till eller ta bort kommandona.
- Om du väljer fliken Fler kommandon visas skärmen enligt nedan.
- Om du väljer väljarkommandon från Drop-menyn kan du välja de menyer du vill lägga till; som standard visas de populära kommandon som mest rekommenderas av användarna.
- Du kan välja referensflikar om det är svårt att ta reda på vilka kommandon du söker efter.
- För att lägga till eller ta bort verktygen i verktygsfältet, välj först kommandot genom att vänsterklicka på vilket du måste infoga vilka skärmar i vänster sidofönster, välj sedan Lägg till >> och sedan markeras det valda kommandot i höger sidofönster och klicka sedan för att avsluta anpassningsprocessen när du är klar.
- Om du måste återställa alla anpassningar har du gjort välj återställningsikonen och välj sedan ok för att anpassa verktygsfältet till standard.
- Du kan också välja anpassningarna för en enda arbetsbok; Om du inte vill att andra filer ska utföra de anpassningar du väljer väljer du rullgardinsmenyn Anpassa åtkomstverktygsfält och väljer sedan för XXXX (filnamn) som visas nedan.
Exempel # 2 - Ändra position för QAT
- Du kan bara placera verktygsfältet i två positioner, det ena är högst upp på menyfliksområdet och det andra högst upp i arbetsytan.
- Du kan inte ändra storlek på verktygsfältet, men det andra alternativet att ändra storlek på verktygsfältet är genom att ändra skärmens upplösning.
Förklaring
- För att ersätta placeringen av verktygsfältet, högerklicka på rullgardinsmenyn och välj visa under menyfliksområdet som ska ersättas, som visas nedan.
- Då ändras verktygsfältets position enligt nedan.
- Om du vill ersätta den med sin standardposition, gör samma sak igen; den här gången visar den, som visas ovan, menyfliksområdet.
Exempel # 3 - Anpassa verktygsfältet med Alternativkommando
- Klicka på filen flik och klicka sedan på alternativ för att anpassa verktygsfältet i Excel
- Klicka sedan på snabbåtkomst excel-verktygsfältet och gör sedan de ändringar du vill ha för att underlätta åtkomst på kommandona.
Exempel # 4 - Ändra kommandoraden
- Välj vänsterklicka på QAT-genvägsmenyn och klicka sedan på fler kommandon för att anpassa snabbåtkomst excel-verktygsfältet.
- Klicka sedan på verktygsfältet i menyn för att ersätta kommandornas position för att underlätta åtkomst.
- Klicka på kommandot du vill flytta under verktygsfältet Anpassa snabbåtkomst excel och klicka sedan på flytta uppåt eller nedåt.
- Klicka sedan på ok för att se anpassningarna på din skärm.
Exempel # 5 - Exportera ett anpassat verktyg för snabbåtkomst
Du kan exportera anpassningar av band och verktygsfält till en fil som kan importeras och användas av en teammedlem på en annan dator.
Förklaring
- Klicka på filfliken under hjälp, klicka på alternativ, klicka sedan på verktygsfältet Snabbåtkomst, klicka sedan på import / export och klicka sedan på Exportera alla anpassningar.
- Dela sedan den exporterade filen med användaren som vill utföra anpassningarna.
Saker att komma ihåg
- Du kan lägga till flera kommandon i det här verktygsfältet men påminna om att det är ett genvägsverktyg för att förenkla jobbet, så välj inte listan med kommandon som du använder i långa intervaller, vilket gör det obekvämt när du söker i kommandot du ofta
- Använd kommandon för vanlig användning för att visas i samma ikoner, vilket gör det enkelt att hämta kommandot medan du använder en fil.
