Vad är ett T-konto?
T-konto är en visuell presentation av bokföringsjournalposter som registreras av företaget i dess huvudbokskonto på ett sådant sätt att det liknar formen av alfabetet "T" och visar grafiskt kreditbalanser på höger sida av kontot och debiteringsbalanser på vänster sida av kontot.
T Kontoformat
Kontots namn skrivs ovanför "T" tillsammans med kontonumret (om tillgängligt) medan det totala saldot för varje "T" -konto skrivs längst ner på kontot. Formatet för T-kontot ges nedan -
- Formen stöder enkel redovisning på ett sådant sätt att alla tillägg och subtraktioner till kontot enkelt kan spåras och representeras.
- Det är en användbar aspekt av redovisningsmetoden med dubbel post, eftersom den visar hur en sida av en redovisningstransaktion påverkar ett annat konto, vilket på ett sätt hjälper till att förenkla mer komplexa transaktioner.
- Som ett sådant är ett T-konto särskilt användbart vid sammanställning av utmanande och komplexa redovisningstransaktioner där revisorn avser att spåra hur transaktionen påverkar alla andra delar av finansiella rapporter.
- Det kan vara till hjälp för att undvika felaktiga poster i redovisningssystemet.
Exempel
Låt oss ta ett exempel på T-konton med följande två transaktioner-
Exempel 1
Den 1 januari 2018 lånade ett företag ABC Ltd 10 000 dollar från en bank:
Denna transaktion ökar ABC: s kontokonto med 10 000 USD, och dess ansvar för Notes Payable-konto ökar också med 10 000 USD. För att öka kontantkontot måste kontot debiteras eftersom det är ett tillgångskonto. Å andra sidan, för att öka ABC: s Notes Payable-konto, måste kontot krediteras eftersom det är ett skuldkonto.
Exempel 2
Den 1 februari 2018 betalade ABC Ltd tillbaka ett banklån på 5 000 dollar:
Den här transaktionen minskar ABC: s kontantkonto med 5 000 USD och dess skuldsättningar. Betalningskontot minskar också med 5 000 USD. För att minska kontantkontot måste kontot krediteras eftersom det är ett tillgångskonto. Å andra sidan förväntas kontot Notes Payable debiteras eftersom det är ett skuldkonto.
Tabellen nedan visar de allmänna journalposterna för de två transaktionerna som nämns i T-kontona ovan.
Förklaring
I ett T-konto påverkar alla affärstransaktioner åtminstone två av företagets konton på ett sådant sätt att om ett konto får en debitering, får ett annat konto en kreditpost av samma belopp för att stänga varje transaktion som sker. För olika kontotyper kan en debitering och en kredit resultera i en ökning eller minskning av kontovärdet.
- För ett tillgångskonto ökar en debitering på vänster sida till kontot, medan en kreditpost på höger sida leder till en minskning till kontot. Det innebär att ett företag som tar emot kontanter kommer att debitera tillgångskontot, medan en kontant utbetalning kommer att kreditera kontot.
- Å andra sidan, för ett skuldkonto eller eget kapital, resulterar en debitering på vänster sida i en minskning till kontot. Däremot ökar en kreditpost på höger sida till kontot.
- På intäkts- / vinstkontot översätts en debetpost till en minskning till kontot och en kreditpost innebär en ökning till kontot.
- Å andra sidan, på ett utgifts- / förlustkonto, översätts en debetpost till en ökning till kontot, och en kreditpost innebär en minskning till kontot.
Sätt samman alla konton i en tabellform som visar effekterna på varje kontotyp:
Andra viktiga villkor relaterade till T-konto
# 1 - General Ledger
En huvudbok är en formell representation av ett företags finansiella rapporter där debetkontot och kreditkontouppgifterna valideras med en provsaldo. En huvudbok erbjuder omfattande dokumentation av företagets finansiella transaktioner under en viss tidsperiod. En huvudbok är förvaret för all kontorelaterad information som krävs för att upprätta en finansiell rapport. De typiska kontona inkluderar konton för tillgångar, skulder, eget kapital, intäkter och kostnader etc.
# 2 - Bokföring med dubbel post
Metoden för bokföring med dubbla poster är ett grundläggande koncept som driver samtida bokföring och redovisningstekniker. Det bygger på den grundläggande förutsättningen att varje finansiell transaktion har lika och motsatt inverkan på minst två olika konton. Det är det underliggande konceptet för redovisningsekvationen - Summa tillgångar = Summa skulder + Eget kapital.
