Definition av jobbskuggning
Job Shadowing hänvisar till en viss typ av utbildningsprogram för anställda på arbetsplatsen där den blivande medarbetaren, antingen ny eller befintlig som avser att utveckla kompetens i ett annat jobb, observerar en erfaren och erfaren medarbetares operativa aktiviteter. Det är en mycket effektiv form av yrkesutbildning för vissa jobbprofiler.
Hur fungerar det?
Processen med jobbskuggning är mer eller mindre lika i olika former med några subtila variationer, som förklaras nedan:
- Observation: I det här fallet kommer besökaren (person som utför skuggning av jobbet) att observera mentorn utföra de dagliga aktiviteterna, vilket kan innefatta att delta i möten, interagera med kunder etc. Vanligtvis är det en representation av vad mentorn gör som anställd dagligen. Detta är mest användbart när besökaren vill få en djupare förståelse för vad ämnets jobbprofil innebär.
- Regular Briefing: I det här fallet följer besökaren mentorn under en viss tidsperiod för vissa specifika aktiviteter, som vanligtvis föregås av en liten briefing och följs upp av debriefing. Denna typ av jobbskuggning är mest användbar när besökaren och mentorn arbetar i närheten så att mentorn kan informera besökaren om schemat för de specifika aktiviteter som är värdefulla för ämnets jobbprofil.
- Praktisk: Denna typ av jobbskuggning är enbart en förlängning av observationsmodellen, där besökaren får utföra några av de uppgifter som de följer. På detta sätt får besökaren den praktiska upplevelsen av rollen samtidigt som den skyddas av noggrann övervakning av mentorn.
Ändamål
Huvudsyftet med skuggning av jobb är att hjälpa studenter, praktikanter eller anställda som är intresserade av en jobbprofil där de inte har någon erfarenhet. Det ger dem mycket djupare insikt om jobbet så att de kan få en känsla av profilens ins och outs. I grund och botten kan de förstå huruvida de kan passa in i skon hos den person som de skuggar.
Vem deltar i jobbskuggning?
Även om praktikanter vanligtvis deltar i skuggning av jobb är processen mest effektiv när en organisation håller på att ta ombord nya anställda eller när befintliga anställda vill lära sig om andra jobb i organisationen. Ändå kan det inte förnekas att det är en väsentlig del av praktikantens yrkeserfarenhet eftersom de söker möjlighet att lära sig om en rad jobb inom ett företag under sin praktikperiod.
Förbereder sig för jobbskuggning
- Var beredd på att ställa massor av frågor: Det första man bör göra för att lära sig om något är att ställa så många frågor som möjligt om det, även om de låter dumt, och skuggning av jobb är inte annorlunda. Om du inte kan ställa frågorna vid tidpunkten för observationen, anteckna dem och fråga senare.
- Klä dig professionellt: Det är bättre att bära formella kläder som passar bäst för jobbet. Observera att klädkänslan kan vara en återspegling av din övertygelse för jobbet och en indikator för mentorn.
- Bär ett anteckningsblock: Bär alltid något för att göra anteckningar eller notera frågor som parkeras för senare. Ett anteckningsblock indikerar besökarens villighet och skapar ett positivt intryck.
Tips
- Känn dig inte stressad först eftersom informationen tar lite tid att sjunka in.
- Bli inte frustrerad om mentorn undviker vissa frågor på grund av dataskydd.
- Stäng av telefonen eller sätt den i tyst läge. Detta hjälper till att undvika distraktion samtidigt som du visar respekt och professionalism.
Fördelar med jobbskuggning
- Det hjälper kandidaterna att avgöra om jobbrollen passar dem eller inte.
- Det sätter in vissa kärnvärden hos studenterna som kan hjälpa dem i deras yrkesresa.
- Praktikanterna kan inse hur klassrumsinlärning översätts till en professionell miljö.
- Det betonar verklighetsrollernas verklighet och hjälper eleverna att förstå varför vissa jobb betalar högre än de andra.
Nackdelar
- Om observatören saknar specifik kunskap om jobbet finns det en chans att han / hon släpar efter under praktikperioden.
- I vissa fall kan mentorn ha svårt att dela all information med den nyligen införda observatören, eftersom det mesta kan vara känsligt.
- I det inledande skedet kan det krävas att observatören lägger in långa arbetstider för att få förståelse för arbetet.
