Fullformat av POS (försäljningsställe)
Fullständig form av POS eller försäljningsställe kan definieras som ett sista steg i slutförandet av köpet där kunderna betalar för de varor eller tjänster som de är villiga att köpa i en butik; eller med andra ord, försäljningsställe är ett arrangemang i en butik där försäljning av varor eller tjänster äger rum som inkluderar behandling av beställningar, betalning av räkningar och utcheckning också.
Funktioner
- Dessa system hjälper till vid försäljningsrapportering genom att registrera och analysera försäljningsdata i syfte att fatta välgrundade beslut relaterade till verksamheten.
- Dessa system hjälper till med lagerhantering genom att hantera lagerkvantiteter, vilket hjälper till att bestämma ombeställningspunkterna för en viss produkt.
- Dessa system tar även hand om kundhantering genom att se till att kundinformation och deras inköp registreras, och de uppdateras ofta om kommande erbjudanden och sådan annan information via marknadsföringsverktyg.
- Dessa system hjälper till med personalhantering genom att spåra de produktiva timmar som ägnats och försäljningen utförs av personalen och därmed utvärdera de som presterar bäst för en viss period.
Terminologi
De terminologier som används i försäljningsstället förväxlas ofta med varandra. Nedan följer de olika terminologierna som används i POS tillsammans med vad de faktiskt menar och fungerar, vilket faktiskt fungerar i världen av försäljningshantering, lagerhantering, personalhantering och kundhantering:
# 1 - POS-system
Det kan definieras som en kombination av programvara och hårdvarusystem som används för fakturering i en butik som har en POS. Ett kassasystem innehåller en skärm som visar faktureringsbeloppet, en pekskärm eller en tangentbordsenhet för att välja produkter och inspelningsdata, en skrivare för utskrift av fakturan, en streckkodsläsare för skanning av de fakturerade produkterna, ett kassaregister för lagring av betalda pengar av kunderna mot sina inköp och programvarugränssnitt för att slutföra den totala försäljningsprocessen.
# 2 - POS-programvara
Detta kan definieras som programvara som körs på försäljningsstället. Det hjälper återförsäljarna att bearbeta sina beställningar i sina butiker via hårdvaran. Det hjälper användarna att mata in data om produkterna, räkna kostnader för beställningar och göra finansiella transaktioner.
# 3 - POS-terminal
Det kan definieras som en maskin som kan läsa kort, och dessa kan upptäcka alla möjliga betalningar, som i slutändan hjälper till snabba kassor och sömlös hantering av order.
# 4 - POS-betalningar
Detta kan definieras som tidpunkten då betalningen för en transaktion görs med hjälp av ett försäljningssystem.
Typer
- För återförsäljare som handlar med kläder måste de ladda upp bilder av produkterna i den digitala katalogen.
- För återförsäljare som handlar med elektroniska artiklar måste de ladda upp serienummer till sin försäljningsplatsprogramvara.
- För återförsäljare som handlar med förpackade varor kan de identifiera produkter som går ut snart när som helst baserat på deras utgångsdatum.
Exempel
Exemplen på försäljningsstället inkluderar Magestore, Shopkeep, Shopify, Lightspeed, Vend Pos, etc.
Magestore är intuitivt och har ett användarvänligt gränssnitt. Det hjälper återförsäljare att hantera sina lager och påskyndar intäktsgenerering genom enkel konvertering av försäljning. Magestore försäljningsställe är utrustad med många betalningsmetoder som online- och offlinebetalningar, delbetalningar, delade betalningar etc. för att förbättra användarnas bekvämlighet.
Användningar
Dessa system kan användas i syfte att ha tillgång till lager, kunder och årlig försäljningsinformation när som helst och var som helst, hantera försäljningsavkastning, affärsutvidgning, snabba kassor, lagerkontroll, vilket gör det möjligt för återförsäljare att bedriva sin verksamhet online, hantering av konton , personalhantering och kundhantering.
Fördelar
- När som helst: Återförsäljare kan komma åt önskad information när och var de vill. Informationen de söker kan vara relaterade till lager, kunder, anställda, årlig försäljning etc. som kan nås av dem när som helst och var som helst.
- Returpolicy: Detta system kan till och med tas i bruk för att hantera försäljningsreturer.
- Online shopping: Det gör det möjligt för återförsäljare att bedriva sin verksamhet online.
- Affärsutvidgning: Det gör det möjligt för återförsäljare att växa sin verksamhet genom att tillgodose fler och fler kunder och tjäna högre vinster.
- Snabba kassor: Detta gör det möjligt för återförsäljare att tillhandahålla en mekanism där kunderna inte behöver vänta i långa köer för fakturering. Därför säkerställer snabbare kassor.
- Lagerkontroll: Detta hjälper till och med återförsäljare att hantera och kontrollera sina lager och skydda dem från att få lager. Mängderna av lagren är lätt kända för återförsäljarna, och detta hjälper dem att utvärdera ombeställningspoäng för varje produkt.
Nackdelar
- Dyrt: Installation och hantering av kassasystem kan vara en kostsam affär för återförsäljarna. Det här är främst varför installationen av försäljningsställen avskräcks av ett fåtal återförsäljare i stället för att vara medveten om fördelarna som den har att erbjuda.
- Säkerhetsrisker: Dessa system är känsliga för säkerhetsrisker. Om programvaran inte uppdateras i rätt tid eller korrekt kan säkerhetsbrott inträffa.
Slutsats
- Det kan vara riktigt hektiskt och uttömmande för butiker att bedriva sin dagliga verksamhet. Efter att ha installerat ett perfekt och kompatibelt försäljningssystem kan butikerna underlätta den viktigaste och svåraste dagliga affärsverksamheten och det också med mycket kompetens och skicklighet.
- Dessa system erbjuder mycket enkelhet och flexibilitet. Dessa system är också användarvänliga. Dessa dagar är kassasystem utformade och installerade på ett sätt som inte bara erbjuder enkelhet och flexibilitet utan mycket mer när det gäller att utföra den dagliga verksamheten.
- Moderna försäljningssystem fungerar som en central punkt där försäljningshantering, lagerhantering och kundhantering sker. Dagens försäljningssystem tenderar att erbjuda effektiva verktyg som hjälper till att effektivisera affärsverksamheten.
Rekommenderade artiklar
Detta har varit en guide till vad som är fullständig form av POS, dvs (Point of Sale). Här diskuterar vi funktioner i POS, terminologi och typer tillsammans med ett exempel, fördelar och nackdelar. Du kan hänvisa till följande artiklar för att lära dig mer om ekonomi -
- PO Full Form
- IFSC Full Form
- KYC Full Form
- IDBI Fullformulär
- Full form av EDI
