Vad är metoder för kostnadsallokering?
Kostnadsfördelningsmetoden är en process som underlättar identifiering och fördelning av kostnader till produkter, avdelningar, filialer eller program baserat på vissa kriterier. När fördelningen av kostnader utförs korrekt kan företaget redovisa sina kostnader samt spåra dem för att avgöra hur de gör vinster och förluster.
Hur fungerar det?
Kostnadsallokeringsmetoden börjar med identifiering av kostnadsdrivrutiner. Kostnadsdrivarna tenderar att ändra nivån på kostnaderna för verksamheten för all anpassad eller identifierad aktivitet. Kostnadsdrivrutinerna består i allmänhet av ett antal maskintimmar, antalet direkta arbetskrafter och räkningen av betalningen, antalet inköpsorder och antalet fakturor som skickas till kunderna. Inrättandet av omfattande kostnadsallokeringsmetoder hjälper till att snabbt fatta beslut för ledningen eftersom de tenderar att få tillgång till viktiga uppgifter om kostnadsallokering och användning på periodiska fronter. Det håller dessutom arbetskraftens personal motiverad eftersom verksamheten tenderar att känna igen den avdelning eller produktlinje som är den mest lönsamma avdelningen. Eftersom uppgifterna om kostnadsfördelning blir tillgängliga för ledningen,det hjälper ledningen att utvärdera avdelningen och tillhörande personal.
Metoder för kostnadsallokering
# 1 - Identifiering av kostnadsobjekt
Detta är startsteget i identifieringen av kostnader, där företaget försöker hitta och klassificera kostnadsobjekten. Kostnadsobjekten krävs eftersom det hjälper verksamheten att bestämma effektiva kostnader på segregerade nivåer. Dessutom betraktas sådan identifiering som kritisk eftersom verksamheten eller organisationen inte kan gå vidare med kostnadsallokeringen om kostnadsobjekten inte är kända och definierade.
Kostnadsobjekten kan vara ett projekt i rörledningen, produktlinjen, avdelningen, divisionen eller helt ett nytt segregerat varumärke. Parallellt med denna aktivitet för att bestämma kostnadsobjekten identifierar och bestämmer verksamheten grunden för kostnaderna. Kostnadsbasen är i grunden den grundläggande aspektbasfördelningen av kostnader som utförs på kostnadsobjekten.
# 2 - Ackumulering av kostnader i kostnadspoolen
- När kostnadsobjekten väl har identifierats och fastställts innebär nästa steg att kostnaden läggs till eller ackumuleras i en definierad kostnadspool och allokerar kostnadsobjekten. Kostnadsackumuleringen kan resultera i att flera kategorier skapas, varvid de anpassade kostnaderna skulle samlas och separeras på basis av den kostnadsfördelningsmetod som används. Detta kan resultera i flera metoder. Kostnadspoolerna anpassade till basen kan bestå av elanvändning, kvadratmeter, vattenanvändning, försäkring, bränsleförbrukning, motorfordonsförsäkring och hyreskostnader.
- Basera de identifierade kostnaderna som verksamheten tenderar att slutligen fastställa vissa nivåer av kostnadsobjekt. Sådana kostnadsobjekt kan identifieras som direkta kostnader. De direkta kostnaderna hjälper till att separera kostnader som har en direkt inverkan på företagets lönsamhet och kan hänföras till den distinkta produktlinjen eller servicelinjen. De måste inte anpassas till de definierade kostnadsobjekten eftersom företaget vet vilken typ av kostnader som kan uppstå i produktionen av specifika tjänster och produkter.
- Det kan finnas vissa kostnader som inte är direkta; snarare påverkar de indirekt den anpassade kostnadsfunktionen, produktlinjen eller avdelningen. Sådana kostnader krävs för att underlätta affärsverksamheten och delas vidare upp i fasta eller rörliga kostnader. Sådana kostnader skulle därför identifieras och sedan fördelas samtidigt till de identifierade kostnadsobjekten inom affärsenheten eller organisationen.
- De fasta kostnaderna är i grunden den kostnad som företag eller avdelning måste bära för att upprätthålla sig själv. De rörliga kostnaderna är å andra sidan kostnader som verksamheten kanske eller inte kan bära och beror på produktionsnivån. Sådana rörliga kostnader kan öka eller minska i storlek, och sådana kostnader kan i allmänhet kontrolleras av verksamheten om de identifieras med rätt kostnadsobjekt.
- Det kan också finnas allmänna kostnader, som är indirekta och inte identifieras med produktionsprocessen eller tillverkningen. Sådana kostnader är inte relaterade till de materialkostnader och arbetskraftskostnader som verksamheten måste ådra sig vid generering av tjänster och färdiga varor. Omkostnader, om de identifieras korrekt med kostnadspoolerna, hjälper dock verksamheten när det gäller att sälja färdiga varor eller tjänster, och det hjälper i produktionsprocessen.
- De allmänna kostnaderna tas ut på kostnadskontot och de bör kompenseras helt oberoende av om verksamheten säljer tjänster eller färdiga produkter. Sådana kostnader är anpassade till de administrativa kostnaderna såväl som sådana kostnader kan anpassas till de juridiska kostnaderna.
Slutsats
Kostnadsallokeringsmetoderna fokuserar i grund och botten när det gäller ackumulering av kostnader följt av upprättande av kostnadsdrivare och kostnadspooler för att fastställa kostnadsobjekt ytterligare och sedan anpassa sådana kostnader till kostnadsobjekten. Kostnadsfördelning är i grunden en kritisk uppgift för verksamheten eftersom den hjälper verksamheten att bestämma den effektiva vinsten och förlusten för sig själva, och detta attribut hjälper ledningen ytterligare att fastställa effektiv beslutsfattande.
