Definition av affärskostnader
Affärsutgifter är de kostnader som uppstår för att driva, driva och underhålla ett företag smidigt. Exempel på företagskostnader inkluderar resor & transport, löner, hyra, underhållning, telefon- och internetkostnader etc. Det enda viktiga kravet är att det ska uppstå för verksamheten och att inga personliga kostnader ingår.
Lista över affärsutgifter
Några exempel är mycket standard i näringslivet, vilket är följande:
# 1 - Löner
Löner till anställda, arbetstagare, personal är den vanligaste och viktigaste typen av kostnader som finns i varje företags resultaträkning. Det är det belopp som betalas till de anställda för deras tjänster till verksamheten varje månad.
# 2 - Telefon- och internetutgifter
I dagens tid kan inget företag överleva utan kommunikationskanalen, och den viktigaste kostnaden för att driva något företag är kostnaderna för telefon- och internettjänster. Det är en annan grundläggande och vanligaste kostnad som finns i varje företags vinst och förlust. För att öka intäkterna måste varje företag expandera, växa, kommunicera med sina kunder, leverantörer, ta hand om sina konkurrenters policyer, och allt detta är endast möjligt när det finns bra kommunikationskanaler tillgängliga i verksamheten.
# 3 - Resor & transport
Resor och transport är en annan vanlig kostnad som vanligtvis finns i varje resultaträkning. Det är kostnaderna som medarbetarna, styrelseledamöterna eller någon annan reser för affärsmöten, tillväxt, kommunikation från kontorslokaler till den plats där en sådan händelse måste äga rum. Transport är den lokala som reser till ett möte, klient, medan resor kan betraktas som besök på stationshändelser.
# 4 - Hyra
Hyra är en kostnad som uppstår för de företag som hyr ut företagslokalerna och driver sin verksamhet från en hyrd plats. Det är en av de betydande kostnaderna förutom löner, som är av högt värde och en fast kostnad.
# 5 - Tryck & pappersvaror
Utskrift och stillastånd är också en vanlig kostnad för företaget på anteckningsböcker, register, A4-arkpapper, pennor, miniräknare och andra nödvändiga föremål som används i verksamheten i det dagliga arbetet.
Avdrag för företagskostnader
Avdragsgilla kostnader är de kostnader som är tillåtna som avdrag som i företagets resultaträkning. Avdragsgilla kostnader betraktas på något sätt som affärskostnader.
Affärsutgifter som uppstår för någon person från verksamheten, oavsett om det är en anställd, direktör, ägare, personal, skulle kunna få ett avdrag från beräkningen av inkomstskatt förutsatt att sådana kostnader endast uppstår för verksamheten. Utgifterna måste verifieras av respektive chefer. Då ska de vidarebefordra ersättningen för företagskostnader till räkenskapsavdelningen.
Räkenskapsavdelningen skulle, baserat på fakturor / fakturor som mottagits och efter ordentligt godkännande av cheferna för de kostnader som uppkommer för verksamheten, kunna göra anspråk på avdraget i resultaträkningen för sin verksamhet.
Andra typer av avdragsgilla kostnader
Det finns många typer av kostnader som uppstår för ett företag för smidig och framgångsrik drift. Vissa är tillåtna som avdragsgilla, till exempel affärskostnader, och andra är ej avdragsgilla kostnader som donationer.
Andra typer av avdragsgilla kostnader som inte är relaterade är:
- Underhållningskostnader: Dessa ådrar sig för underhållningssyfte för de anställda, personal som arbetar i enheten. Företaget har sådana kostnader för att hålla de anställda nöjda och ge en bättre arbetsmiljö. Det är tillåtet som avdrag även om de inte är direkt relaterade till ett företag.
- Utgifter för personalens välfärd: Det här är också de kostnader som är till förmån för de anställda som arbetar i enheten. Dessa inkluderar kostnader som te, kaffe, snacks och andra festkostnader för de anställda.
- Avskrivningar: Avskrivningar är en immateriell affärskostnad som inte uppstår när det gäller kontanter / banktransaktioner. Dessa kostnader är för användning av maskiner under året, vilket i allmänhet kallas normalt slitage på maskinen över tid.
Hur spåras företagskostnader?
Svaret på ovanstående fråga är enkelt. Den person som ådrar sig sådana kostnader var tvungen att tillhandahålla fakturor / räkningar för de utgifter som är för verksamheten. Dessa fakturor / räkningar kommer att verifieras av den utsedda personen i räkenskapsavdelningen och måste godkännas av respektive chefer. Det kan också spåras från företagets kontoutdrag eller via företagets kreditkortsutdrag om kostnaderna betalas från dessa bankkällor.
Alla utgifter som betalas via ett elektroniskt medium som nätbank, internetbank, kreditkort, betalkortet kan enkelt spåras eftersom de har ett transaktions-id, referens-id bifogas varje betalning, genom vilken man kan dra slutsatsen om det är en affärskostnad eller inte.
Varför behöver du det?
Det krävs en affärsutgift för att driva ett företag. För att driva alla företag krävs olika typer av kostnader för att driva verksamheten smidigt och framgångsrikt. Många kostnader återkommer i naturen. Hyror och löner är en betydande mängd återkommande kostnader. En del av kostnaderna kan vara en engångsbetalning under året, till exempel årligt abonnemang, årligt medlemskap och avskrivningar. Det enda behovet av det är att driva något företag eftersom inget av företaget kan driva utan att medföra kostnader. Varje företag behöver olika typer av kostnader för att driva det.
