Utför stavningskontroll i Excel
Stavningskontroll i excel är en metod för korrektur, vilket innebär att vi kan kontrollera stavningen av orden eller texterna i cellen antingen manuellt eller så kan vi aktivera automatisk stavningskontroll i excel, för att kontrollera stavning manuellt tryck F7 på cellen så öppnas den ordlista för oss och det kommer att föreslå de ord som är nära möjliga eller så kan vi gå till alternativ och välja korrektur för att aktivera automatisk stavningskontroll.
Ofta i excel förbiser vi stavfelen eftersom vi oftast arbetar med siffror, formler, diagram och grafer. Det spelar ingen roll hur vackert ditt diagram ser ut om din tolkning av diagrammet har stavfel; det ser bara ful ut.
Till skillnad från i Word eller PowerPoint får vi inte se den röda linjen. Om vi skrev in stavningen fel har vi inte den typen av lyx i excel.
Men i den här artikeln kommer jag att förklara för dig hur du kan kontrollera din stavning i Excel. Genvägen för att kontrollera din stavning är F7.
I Excel ryms stavningskontrollalternativet under fliken Granska .
I excel, gör granskning av stavning från åtgärden, inte från början.
- Antag att du har data från A1: A10 och att din aktivitet vid stavningskontrollen är A5.
- Excel startar granskningen av stavningen direkt från cellen A5 och går igenom alla celler till slutet av den sista cellen i excel och ger dig en uppmaning att Vill du fortsätta kontrollera i början av arket.
- Om du klickar på OK startar det från cellen A1 och stannar vid A5. Om du klickar stannar inget excel vid den punkten själv.
Hur använder man automatisk stavningskontrollalternativ i Excel?
Antag att du har nedanfört ditt excel-ark, och det finns många misstag som är markerade med fet typsnitt.
Visst vet du att det finns vissa stavfel i det här kalkylbladet. Antag att du befinner dig i cellen A1 och tryck på F7 (snabbtangent för att köra stavningskontroll).
- För det första öppnar dialogrutan nedan.
- Det första stavfelet excel hittades var mest och excel, vilket ger dig förslaget som mest. Klicka nu på Ändra om du vill ta förslagen . Om inte, klicka på Ignorera en gång.
Om du väljer något av ett alternativ tar det dig till nästa stavfel.
Det andra stavfel som excel hittades var kraftfullt. Och förslagen som excel ger är kraftfulla.
Så här fortsätter excel till slutet av den senast använda cellen i kalkylbladet.
Introduktion till automatisk dialogruta för stavningskontroll
Låt mig förklara för dig de olika alternativen i Excel-rutan för stavningskontroll.
Detta är stavningskontrollfönstret i alla Microsoft Office-produkter.
Not in Dictionary: Detta är stavfelet som Excel känner igen. Detta utrymme visar det felstavade ordet.
Förslag: I detta utrymme ger excel dig föreslagna ord för att ändra det felstavade ordet.
Ordboksspråk: Detta är det språkavsnitt du kontrollerar.
Nu ska vi titta på de viktiga alternativen.
- Ignorera en gång: om du inte vill ändra det ursprungliga värdet kan du klicka på alternativet Ignorera en gång.
- Ignorera allt: Det ignorerar alla stavfel och behåller de ursprungliga värdena.
- Lägg till i ordlistan: Detta kommer att lägga till det felstavade ordet i ordboken och identifierar inte ordet som ett stavfel om det läggs till i ordboken.
- Ändra: Om du vill ändra det felstavade ordet med det föreslagna ordet kan du klicka på alternativet Ändra.
- Ändra alla: Detta kommer att ändra alla missstavade ord en gång för alla med Excels egna föreslagna ord.
- Autokorrigering: detta är den fantastiska delen av stavningskontrollen. Om du klickar på det här alternativet lägger Excel till det felstavade ordet i autokorrigeringslistan med det föreslagna ordet. I framtiden, om samma ord är felstavad, kommer det att korrigera det automatiskt. Till exempel, om det felstavade ordet är nned och det föreslagna ordet behövs, kommer excel automatiskt att konvertera detta till behov i framtiden, om du skriver behov.
- Avbryt: Om du vill avsluta stavningskontrollen i excel-rutan klickar du på Avbryt-knappen när som helst.
Anpassa alternativet för Excel-stavningskontroll
Vi kan anpassa alternativet med våra egna ord. Följ stegen nedan för att göra dessa inställningar.
Steg 1: Klicka på alternativet Arkiv.
Steg 2: Klicka nu på alternativ.
Steg 3: Klicka nu på korrektur
Steg 4: Klicka nu på Alternativ för autokorrigering
Steg 5: Här kan du skriva orden som ska ersättas med det nya ordet.
Saker att komma ihåg
- Stavningskontroll ignorerar versaler. Om ordet till exempel är MULTIPLEE och om du kör stavningskontrollen kommer det inte att känna igen det som ett fel.
- Det kommer att korrigera dig när det gäller grammatiska misstag, till skillnad från i Word och PowerPoint.
- Trots att vi kan ändra standardinställningarna för stavningskontroll är 99% av människorna nöjda med standardinställningarna (även jag är också nöjd).
- Gör skrivfel, och vi alla människor stavningskontroll kan hjälpa oss och sparar oss från pinsamma stunder.
- All text som bifogas med siffror kan inte erkännas av excel som ett stavfel.
