Vad är Power BI Workspace?
Power BI Workspace är sättet att dela slutrapporten eller innehållet med användargruppen. Workspace är platsen att samarbeta med dina teammedlemmar och slutanvändare av rapporten för att skapa en samling instrumentpaneler, rapporter och datainsikter. Arbetsytan är en delad miljö för att ha en grupp människor i samma utrymme. Vi kan lägga till användare som kan komma åt, redigera och läsa innehållet på arbetsytan.
Varje representationsapplikation eller vilket programmeringsspråk som helst behöver ett utrymme där data och instrumentpaneler och rapporter och andra saker sparas, liknande det vi har en arbetsyta i power bi, här kan vi lägga till andra användare också så att flera användare kan använda en enda arbetsyta och redigera eller visa instrumentpaneler och andra funktioner.
Under en arbetsyta kan vi skapa flera instrumentpaneler, rapporter och datamängder. För att arbeta med arbetsytan först måste vi publicera instrumentpanelen som vi har skapat på Power BI-skrivbordet.
Publicera Dashboard till My Workspace
För att publicera instrumentpanelen som skapats i skrivbordsversionen till Power BI-tjänsten öppnar du först instrumentpanelen i Power BI-skrivbordet.
- Efter att ha öppnat instrumentpanelen, gå till fliken HEM och hitta alternativet "Publicera".
- Först måste du logga in på Power BI-tjänsterna med ditt registrerade e-post-ID. Den kommer att be dig att välja målfil. Klicka på "Välj".
- Efter valet tar det lite tid att ladda upp, och när rapporten publiceras till Power BI-tjänster får vi bekräftelsemeddelandet nedan.
Klicka på "Got it" för att stänga det här fönstret.
Logga in på Power BI Services
Efter publicering loggar du in på Power BI-servicekontot.
- För att logga in, klicka på ditt användarnamn och välj sedan alternativet Power BI Services från instrumentpanelen.
I Power BI-servicekontot ligger våra publicerade instrumentpaneler och rapporter som standard under "My Workspace." Detta liknar mappen "Mina dokument" på våra datorer och bärbara datorer.
- Välj mappen "My Workspace" och du kan se fyra flikar under denna som "Dashboards, Reports, Workbooks, and Datasets."
- Klicka på "Rapporter" för att se namnet på vår publicerade rapport. Klicka på detta för att se rapporten i detalj.
Fliken "Min arbetsyta" bör inte användas för att dela innehållet med andra eftersom det här är en personlig arbetsyta som också kan innehålla andra rapporter.
Så genom att skapa en ny arbetsyta kan vi dela innehållet med teammedlemmar.
Hur skapar jag en ny Power BI-arbetsyta?
För att skapa en ny arbetsyta måste du följa stegen nedan.
- Klicka på fliken "My Workspace" från Power BI-tjänster och välj "Create a workspace."
- Om du inte är pro-medlem kommer den att be dig att prenumerera på "Power BI Pro" -medlemskapet. Antingen kan du "uppgradera kontot" eller "Prova Pro gratis."
- Om du väljer en "gratis provperiod" blir det en 60-dagars gratis proffsperiod.
- När den kostnadsfria prenumerationsprocessen är över klickar du på “Skapa arbetsyta” igen. Den här gången öppnar alternativet "Skapa arbetsyta" till höger om ditt fönster.
- Det första vi behöver göra är att ge ett namn till vår nya arbetsyta. Så skriv in namnet, det här namnet kommer att ses av de personer du delar med dig av.
- Klicka nu på "Avancerat" för att se mer avancerade alternativ. Vi måste nämna "kontaktlistan" för dem som kan komma åt den här rapporten. Här har vi två alternativ "Arbetsyteadministratörer" och "Specifika användare och grupper."
Om du väljer "Arbetsytans administratörer" kan bara administratörer se den här rapporten, och om du vill dela med andra användare och grupper måste du ange dessa användare och grupper i rutan.
- Klicka på "Spara" och nu navigerar vi till "Ny arbetsyta" från "Min arbetsyta."
På den här fliken ser vi inga dokument, instrumentpaneler, rapporter, arbetsböcker och datamängder än. För detta måste vi publicera om från Power BI-skrivbordet.
- Efter att ha öppnat instrumentpanelen, gå till fliken HEM och hitta alternativet "Publicera" den här gången. Du kommer att ha två målmappar, "Min arbetsyta och Sales Analytics." Välj Sales Analytics och klicka på "Select".
- Den kommer att publiceras i en ny arbetsytemapp.
Obs! Försäljningsanalys är namnet på den nya arbetsytan när vi skapade den nya Power BI-arbetsytan.
- Kom nu tillbaka till "Power Services" -kontot nu under "Sales Analytics" -arbetsytan, vi kan se "Dashboards, Reports, Workbooks, Datasets, and Dataflow" -alternativ.
Saker att komma ihåg
- Arbetsytan är tillgänglig under Power BI Services-kontot för Pro-medlemskap.
- Pro-medlemskap är inte en gratis version, så du måste betala för det.
- Du kan nämna användare eller gruppnamn på dem som kan komma åt den här rapporten eller innehållet.
