Hur markerar du duplicerade värden i Excel?
Nedan följer stegen för att hitta eller markera dubbla värden i Excel.
- Steg 1: Välj det listaområde som innehåller dubbla värden. (Välj endast dataområdet, inte hela kalkylbladet)
- Steg 2: Gå till Hem> Villkorlig formatering> Markera celleregler> Duplicera värden.
Snabbtangenterna för Excel för att markera dubbla excelvärden är:
- Steg 3: När du klickar på duplicera värden öppnas dialogrutan nedan. Här kan vi välja vilken typ av formatering i Excel vi vill ha. Vi kan markera både cellen och texten med tre olika färger, vi kan bara fylla cellen, vi kan bara markera textvärdena, annars kan vi markera de dubbla cellgränserna.
- Steg 4: När formateringstypen har valts markerar den alla dubbla excelvärden i intervallet. Här har jag valt Ljusröd fyllning med mörkröd text.
Markera duplicerade värden i hela kalkylbladet
Vi kan inte bara markera de dubbla excelvärdena i en enda kolumn; snarare kan vi också göra den här uppgiften över hela kalkylbladet.
Jag har data i de två första kolumnerna. Jag vill ge villkorlig formatering så att i framtiden, om jag anger någon form av dubbletter, ska det markera dupliceringsvärdet för mig.
- Steg 1: Välj hela fakturanummerkolumnen. Anledningen till att vi måste välja hela för här skapar jag en validering så att om någon av de dubbla posterna görs i framtiden ska den automatiskt meddela mig att duplikatvärdet görs.
- Steg 2: Gå till Hem> Villkorlig formatering> Markera celleregler> Duplicera värden.
- Steg 3: Välj den färg du vill markera. Här har jag valt Grön att fylla med mörk text.
- Steg 4: Här har jag redan hittat fyra dubbla värden.
- Steg 5: Försök nu att ange något av de dubbla fakturanumren som den hittar och markera den dubbla excelposten.
Ta bort duplicerade värden i Excel
Att hitta och markera de dubbla värdena är definitivt en nödvändig färdighet vid denna tidpunkt, och du lärde dig det i föregående exempel. I det här avsnittet av artikeln visar jag dig hur du tar bort dessa dubbletter från urvalet.
- Steg 1: Välj det dubbla dataområdet.
- Steg 2: Gå till Data> Ta bort dubbletter.
Genvägsknappen för att ta bort dubbletter i Excel är:
- Steg 3: När du har valt alternativet Ta bort duplicerade värden öppnas dialogrutan nedan. Eftersom jag bara har en kolumn visar det den enda kolumnrubriken här.
Obs! Se till att mina data har rubriker kryssrutan är markerad.
- Steg 4: Klicka på Ok-knappen. Det tar omedelbart bort alla dubbletter från urvalet. Det visar dig också frågan om hur många dubbletter som tas bort och hur många unika värden som finns kvar.
Titta på bilden ovan; den har gett en dialogruta som anger 3 dubbletter som hittats och tagits bort; 16 unika värden kvarstår.
Saker att komma ihåg
- Vi kan välja olika formateringsstilar under det anpassade formateringsalternativet.
- När du tar bort dubbletterna är det mycket viktigt att välja rätt kolumnrubrik; annars finns det chanser att våra data går för en kast.
- Lita på villkorlig formatering för att markera framtida dubbletter också.
- Att hitta och markera dubbla excelvärden gör uppgifterna mer exakta.
- Det finns många andra coola alternativ som finns under villkorlig formatering.
