Hur markerar jag varannan rad i Excel?
När vi arbetar i excel tittar vi ofta på sätten att designa data på och gör att informationen ser vacker ut för tittarna eller för oss själva. Det finns många sätt att designa data på, och att skugga eller markera varannan rad i Excel eller varje n: e rad är ett av sätten.
I den här artikeln kommer jag att demonstrera teknikerna för att markera varje n: e rad med hjälp av formatering.
Det finns ett par sätt att markera varannan rad i Excel.
- Använda Excel-tabellen
- Använda villkorlig formatering.
- Anpassad formatering
Följ den här artikeln för att lära dig och utforska var och en av dem.
Metod 1 - Markera rader med hjälp av Excel-tabellen
I Excel har vi som standard ett verktyg som heter "Excel-tabell." Detta är det snabba sättet att markera varannan rad i Excel.
Ta nu en titt på rådata.
I denna information måste vi markera varannan rad i Excel. Med den här metoden kan vi markera varannan rad. Vi behöver inga speciella färdigheter.
- Steg 1: Välj data.
- Steg 2: Tryck på Ctrl + T (genväg för att skapa tabell). Detta öppnar rutan nedan.
- Steg 3: Klicka på OK. Detta skapar en tabell som denna.
Detta markerar automatiskt varannan rad.
Gå till Design> Bordstilar.
Här har vi många olika typer av markering varannan rad som standard.
Om du avmarkerar rutan Banded Rows, kommer det att ta bort markeringsalternativet.
Metod 2 - Markera rader med villkorlig formatering
Om du är medveten om vad villkorlig formatering är är det lätt för dig att förstå. Låt mig ge dig ett enkelt exempel på formatering av villkor.
Jag har en nummerlista från A1 till A10. Jag vill markera nummer 5 i detta intervall med en gul färg.
- Steg 1: Välj dataområdet från A1 till A10.
- Steg 2: Gå till fliken Hem> Villkorlig formatering> Ny regel>
- Steg 3: Klicka på Ny regel för att öppna en separat dialogruta. Välj Använd en formel för att bestämma vilken cell som ska formateras.
- Steg 4: I formelsektionen nämner = $ A1 = 5.
- Steg 5: När formeln har angetts klickar du på Format.
- Steg 6: Gå till Fyll och välj önskad färg.
- Steg 7: Klicka på OK. Detta markerar alla celler som innehåller nummer 5 från A1 till A10.
På detta sätt, baserat på användarvillkoren, utmärker sig för att formatera de specifika cellerna för oss.
Metod 3 - Markera varannan rad i Excel med anpassat format
På samma sätt kan vi markera varje alternativ rad genom att använda villkorlig formatering.
- Steg 1: Välj våra data (data som vi har använt i exempel 1). Välj inte rubriken eftersom formeln också kommer att markera den raden.
- Steg 2: Gå till fliken Hem> Villkorlig formatering> Ny regel>
- Steg 3: Klicka på Ny regel för att öppna en separat dialogruta. Välj Använd en formel för att bestämma vilken cell som ska formateras.
- Steg 4: I formelsektionen nämns = MOD (RAD (), 2) = 1
- Steg 5: När formeln har angetts klickar du på Format.
- Steg 6: Gå till Fyll och välj önskad färg.
- Steg 7: Klicka på OK. Detta markerar varje alternativ rad.
Att bryta ner formeln
Okej, låt mig bryta ner formeln.
Formeln lyder = Mod (Rad (), 2) = 1
MOD- funktionen returnerar resten av delningsberäkningen. Till exempel returnerar = MOD (3, 2) 1 som ett resultat. När vi delar siffran 3 med 2 får vi 1 som resten. På samma sätt kommer ROW-funktionen Excel att returnera radnumret, och oavsett vilket antal som returneras av ROW-funktionen kommer att delas med 2. Om det återstående numret som returneras av MOD-funktionen är lika med nummer 1, så kommer excel att markera raden med nämnda färg.
- Om radnumret är delbart med 2 blir resten noll. Om radnumret inte är delbart med 2, får vi resten som är lika med 1.
- På samma sätt, om vi vill markera var tredje rad, behöver vi bara ändra formeln till = MOD (ROW (), 3) = 1.
- Om vi vill lyfta fram varje 2 : a kolumn vi kan använda = MOD (KOLUMN (), 2) = 0.
- Om vi vill lyfta fram varje 2 : a kolumn med början från den första kolumnen, då måste vi använda denna formel. = MOD (KOLONN (), 2) = 1
Saker att komma ihåg
- Om data behöver skrivas ut måste du använda ljusa färger för att markera eftersom mörka färger inte visar teckensnitten efter utskrift.
- Om rubriken är markerad när du använder villkorlig formatering behandlas rubriken också som den första raden.
- Om vi vill markera var tredje rad måste vi dela raden med 3.
- På samma sätt kan vi använda denna formatering för kolumner med samma formel.
- Du kan inte ändra färg på raden när den villkorliga formateringen har tillämpats.
